Một số công cụ trợ giúp trong Word

Một số công cụ trợ giúp
GV soạn: Võ Quang Tân - THCS Hương Trà
1.Tìm phần văn bản:
- Công cụ tìm kiếm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản chúng ta sử dụng hộp thoại Find (tìm kiếm).
- Cách lấy hộp thoại:
+ Nháy Edit? chọn Find? xuất hiện hộp thoại Find and Replace (tìm kiếm và thay thế):
Tại mục Findwhat: gõ nội dung cần tìm kiếm ? nháy nút Find Next để tìm kiến
- Từ (hoặc dãy kí tự) tìm được sẽ được hiện thị trên màn hình dưới dạng bị "bôi đen". Nếu muốn sửa em có thể nháy em có thể nháy chuột trên văn bản để sửa.
- Có thể nháy nút FindNext để tiếp tục tìm hết hoặc nháy nút Cancel (bỏ qua) để kết thúc.
Tìm kiếm và thay thế
Gõ từ cần tìm kiếm
Nhấn để tìm kiếm
Nhấn để huỷ bỏ
2. Thay thế.
Tính năng thay thế giúp tìm kiến nhanh kí tự hoặc dãy kí tự trong văn bản và thay thế nó bằng một dãy khác.
- Cách làm:
Nháy vào Edit? chọn Replace? xuất hiện hộp thoại Find and Replace (tìm kiếm và thay thế)? chọn Replace:
+ Tại mục Find what: gõ nội dung cần thay thế
+ Tại mục Replace with: gõ nội dung thay thế
? Sau đó nháy nút Replace để thay thế và để chắc chắn chúng ta nháy nút Replace All để thay thế tất cả các cụm từ tìm được bằng cụm từ thay thế
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nhấn để thay thế từng từ một
Nhấn để thay thế tất cả
Nhấn để tìm kiếm
3. Một số khả năng khác:
- Để tìm kiếm và thay thế chính xác hơn chúng ta có thể sử dụng nút lệnh "More" trên hộp thoại và có các lựa chọn hay sử dụng mở rộng sau:
+ Match Case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
VD: "Hà Nội" sẽ khác "hà nội".
+Find whole word only: Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh.
VD: Nếu tìm từ "hà" thì những từ như: "hàn, hàng." sẽ không được tìm dù có chứa "hà"
+ Use wildscards: cho phép sử dụng các kí tự đại diện ? và *
Chèn công thức toán học
B1. Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ
B2. Chọn kiểu công thức cần tạo
B3. Gõ các nội dung của công thức
Chèn các ký hiệu đặc biệt
B1. Chọn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
B2. Vào Insert Symbol -> xuất hiện hộp thoại
B3. Chọn nhóm ký tự đặc biệt trong hộp Font
B4. Chọn ký tự cần chèn -> Nhấn Insert
B5. Nhấn Close để đóng lại
Thêm hình ảnh để minh hoạ.
1.Chèn hình ảnh vào văn bản:
Chèn hình ảnh minh hoạ vào văn bản sẽ làm cho văn bản trở nên trực quan và sinh động hơn, hình ảnh thường được tạo ra từ trước bằng phần mềm đồ hoạ hay ảnh chụp và được lưu dưới dạng các tệp đồ hoạ

- Cách chèn hình ảnh:
* Cách 1: sử dụng mục From File(hình ảnh mà chúng ta lưu trong ổ đĩa)
+ Bước 1: Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn hình ảnh
+ Bước 2: Chọn lệnh Insert? chọn Picture? chọn From File? xuất hiện hộp thoại Insert Picture (chèn hình ảnh)
+ Bước 3: Chọn tệp đồ hoạ cần thiết
+ Bước 4: Nháy nút Insert để kết thúc
* Cách 2: sử dụng mục Clip Art (do máy đã mặc định sẵn)
+ Bước 1: Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn hình ảnh
+ Bước 2: Chọn lệnh Insert? chọn Picture? chọn Clip Art? xuất hiện hộp thoại Clip Art? chọn mục organize clips? chọn Office Conlections?chọn tranh cần chèn
- Có thể chèn nhiều loại hình ảnh khác nhau vào bất cứ vị trí nào trong văn bản
- Đối với hình ảnh cũng có thể dùng được các lệnh như: xoá, sao chép, di chuyển tới một vị trí bất kì trong văn bản
2. Thay đổi bố trí hình ảnh trên trang văn bản.

B1. Chọn hình ảnh cần thay đổi cách bố trí
B2.Vào Format Picture -> Xuất hiện hộp thoại -> Chọn nhãn Layout.
B3. Chọn kiểu bố trí

Nằm trên dòng văn bản
Nằm trên nền văn bản
Văn bản bao quanh hình ảnh
Nằm sau văn bản
Nằm trước văn bản
Tạo chữ nghệ thuật
B1. Vào Insert Picture Word Art (hoặc nháy vào biểu tượng trên thanh Drawing)
B2. Chọn 1 trong các kiểu chữ nghệ thuật -> nhấn OK
B3. Chọn Font chữ, kích thước và gõ đoạn văn bản cần tạo vào hộp Text
B4. Nhấn OK
* Có thể điều chỉnh kích thước chữ, di chuyển chữ, thay đổi màu cho chữ
Vẽ hình trong văn bản
B1. Chọn hình cần vẽ trên thanh Drawing


B2. Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, khi đạt được như ý muốn ta thả chuột.
Lưu ý: Có thể chọn các hình vẽ có sẵn trong mục AutoShapes