Microsoft PowerPoint

Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
1
Microsoft PowerPoint
Vũ Trường Giang
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
2
Microsoft PowerPoint
Làm quen với PowerPoint
Thiết kế với PowerPoint
Thiết lập các hiệu ứng
Lưu và đóng gói tập tin
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
3
Làm quen với PowerPoint
Giới thiệu PowerPoint
Khởi động và thoát khỏi PowerPoint
Màn hình PowerPoint
Làm việc với tập tin
Làm quen với PowerPoint
Quản lý các Slide
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
4
Làm quen với PowerPoint
Giới thiệu PowerPoint:
PowerPoint là phần mềm nằm trong bộ Offices cùng với các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel…của tập đoàn phần mềm nổi tiếng Microsoft.
PowerPoint là công cụ đơn giản để thiết kế nội dung cho các cuộc họp, hội thảo và cũng là công cụ để hỗ trợ giảng dạy.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
5
Làm quen với PowerPoint
Khởi động và thoát khỏi PowerPoint:
Tương tự như Word và Excel.
Màn hình PowerPoint:
Xem minh hoạ.
Làm việc với tập tin:
Tương tự như Word và Excel.
Làm quen với PowerPoint:
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
6
Làm quen với PowerPoint
Di chuyển giữa các slide: Một tập tin PowerPoint có phần mở rộng là .ppt, chứa nhiều slide (trang). Muốn di chuyển đến slide nào click vào slide đó hoặc sử dụng thanh trượt để di chuyển.
Thay đổi cách hiện thị:
View/ Slide Sorter: Chế độ này dùng để xem và quản lý trang nhanh chóng.
View/ Slide show: Chuyển sang chế độ trình chiếu. Nhấn phím Esc để thoát.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
7
Làm quen với PowerPoint
View/ Normal: Chế độ thiết kế.
Thay đổi khung nhìn:
View/ Toolbars: Ẩn hiện các thanh công cụ.
View/ Zoom: Thay đổi tỷ lệ khung nhìn.
Quản lý các Slide:
Tạo thêm Slide: Insert/ New Slide hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M. Vị trí slide mới được tạo ra đứng sau slide hiện hành.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
8
Làm quen với PowerPoint
Thay đổi vị trí slide: Chọn slide muốn di chuyển, click and drag đến vị trí khác.
Xoá slide: Chọn slide muốn xoá, nhấn phím Delete.
Sao chép slide: Chọn slide muốn sao chép sau đó thao tác tương tự như sao chép trong Word và Excel.
Nhấn phím Shift hoặc Ctrl để chọn nhiều slide liên tục hoặc không liên tục.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
9
Thiết kế với PowerPoint
Chọn dạng màu nền
Nhập văn bản
Các công cụ vẽ
Tạo chữ nghệ thuật (WordArt)
Chèn hình ảnh
Thiết lập biểu đồ
Chèn âm thanh, phim.
Quản lý các đối tượng
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
10
Thiết kế với PowerPoint
Chọn dạng màu nền:
Chọn mẫu thiết kế: Format/ Slide Design…/Chọn mẫu thiết kế có sẵn.
Chọn màu cho thiết kế: Chọn mục Color Schemes/ Chọn màu thích hợp hoặc click Edit Color Schemes…để có nhiều sự lựa chọn.
Thay đổi màu nền: Format/ Background…
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
11
Thiết kế với PowerPoint
Nhập văn bản: Các mẫu thiết kế đều có sẵn các khung chữ, click vào các khung này và nhập văn bản tương tự như Word và Excel. Thay đổi kích thước khung chữ ta làm như đối với hình ảnh.
Chèn thêm khung chữ: Insert/ Text Box hoặc click biểu tượng Text Box trên thanh Drawing. Sau đó click and drag lên màn hình thiết kế.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
12
Thiết kế với PowerPoint
Các công cụ vẽ: Tương tự như Word.
Tạo WordArt: Tương tự như Word.
Chèn hình ảnh: Tương tự như Word.
Thiết lập biểu đồ: Tương tự như Word.
Chèn phim và âm thanh:
Insert/ Movies and Sound/ Chọn nguồn phim hay âm thanh.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
13
Thiết kế với PowerPoint
Quản lý các đối tượng:
Chọn đối tượng: click vào đối tượng để chọn. Nếu đối tượng là khung chữ thì phải click vào đường viền. Nhấn giữ phím Shift và click vào các đối tượng để chọn nhiều đối tượng.
Tạo nhóm: Chọn các đối tượng, right click/ Grouping/ Group. Bỏ nhóm chọn Ungroup.
Sắp xếp các đối tượng: Xem minh hoạ.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
14
Thiết lập hiệu ứng
Hiệu ứng cho các đối tượng:
Click vào đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation…/ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ứng thích hợp.
Để huỷ bỏ hiệu ứng chọn đối tượng muốn huỷ, click chọn nút Remove.
Thay đổi thứ tự hiệu ứng chọn đối tượng click chọn nút mũi tên lên xuống.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
15
Thiết lập hiệu ứng
Hiệu ứng cho trang:
Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thích hợp.
Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển các hiệu ứng.
Để trình chiếu nhấn F5 hoặc click chọn Slide Show/ View Show hoặc Click biểu tượng Slide Show. Nhấn ESC để kết thúc trình chiếu.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
16
Đóng gói tập tin
Chuẩn bị và trình diễn
Đóng gói tập tin
Chuyển sang dạng Web
Chuyển sang dạng ảnh
In ấn
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
17
Đóng gói tập tin
Chuẩn bị và trình diễn:
Lưu thành tập tin trình diễn:File/Save As…/Hộp thoại Save As xuất hiện
Chọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save in
Nhập tên trong khung File name
Trong khung Save as type chọn mục PowerPoint Show
Click nút Save
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
18
Đóng gói tập tin
Đóng gói tập tin:
Click chọn File/Pack and Go…
Hộp thoại xuất hiện chọn Next
Chọn tập tin đóng gói
Chọn vị trí lưu tập tin đóng gói
Đóng gói cả tập tin, Font chữ liên kết với tập tin cần đóng gói
Tiếp theo chọn Next
Cuối cùng chọn Finish.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
19
Đóng gói tập tin
Chuyển sang dạng Web:
Click chọn File/ Save As...
Hộp thoại Save As xuất hiện
Chọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save in
Nhập tên trong khung File name
Trong khung Save as type chọn mục Web Page
Click nút Save
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
20
Đóng gói tập tin
Chuyển sang dạng ảnh:
Click chọn File/ Save As...
Hộp thoại Save As xuất hiện
Chọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save in
Nhập tên trong khung File name
Trong khung Save as type chọn mục JPEG, GIF,…
Click nút Save
In ấn các slide: Tương tự Word, Excel.
Vũ Trường Giang
DNTN Thanh Sơn
21
Kết thúc