MICROSOFT OUTLOOK

4.12 MICROSOFT OUTLOOK
4.12.1 CÁC HỘP THƯ & CÁCH TRUYỀN THƯ
HỘP THƯ
TRONG MAIL SERVER CỦA ISP

mail box
INBOX : chứa thư nhận về từ Mail Server
OUTBOX : chứa thư soạn xong nhưng chưa gửi
SENT ITEMS : chứa các thư đã gửi
DELETE ITEMS : chứa các thư đã xóa
DRAFTS : chứa các thư đang soạn dở dang
CÁC HỘP THƯ TRONG MÁY NGƯỜI DÙNG
Inbox
Deleted Items
Outbox
Sent Items
Drafts
CÁC HỘP THƯ
Các hộp thư này là các Folder trong máy người dùng
Có thể tạo thêm hoặc xoá các folder hộp thư
CÁCH TRUYỀN THƯ TRÊN INTERNET
CLIENT
CLIENT
MAIL BOX
ISP
CLIENT
CLIENT
MAIL BOX
ISP1
MAIL BOX
ISP2
Cùng ISP
Khác ISP
4.12.2 ĐỊA CHỈ E-MAIL
ISP cấp E-mail Account cho người dùng bao gồm một địa chỉ E-mail và một Password để nhận thư
Địa chỉ E-mail có dạng :
UserName @ Domain-Name
Username@domain-name
Tự chọn-gợi nhớ-không trùng
Tên miền của Mail Server
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4.12.3 MAIL CLIENT
Mail Client là phần mềm trên máy người dùng :
có chức năng gởi, nhận thư, chuyển tiếp thư, trả lời thư, xóa bỏ thư,…
còn có nhiều chức năng quản lý thư và hỗ trợ người dùng nhiều công cụ hữu ích khác
Có nhiều Mail Client như:
Microsoft Internet Mail (Windows 95)
Microsoft Outlook (Windows 98-2000)
Outlook Express
Netscape Messenger
MAIL CLIENT của MicroSoft
1-MICROSOFT OUTLOOK
2-OUTLOOK EXPRESS
CÀI ĐẶT BAN ĐẦU
MUỐN SỬ DỤNG MAIL PHẢI CÀI ĐẶT LẦN ĐẦU TRÊN MÁY NGƯỜI DÙNG :
ĐỊA CHỈ MAIL SERVER
ĐỊA CHỈ MAIL CỦA NGƯỜI DÙNG
PASSWORD
CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC
CÀI ĐẶT CHỈ LÀM MỘT LẦN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG E-MAIL
CÀI ĐẶT FONT CHỮ CHO MAIL Tools/Options/Mail Format/Font
4.12.4 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN
1-Nhận và xem thư gửi đến
2-Xử lý File kèm theo thư
3-Trả lời thư
4-Chuyển tiếp thư
5-Xoá thư
6-Soạn và gửi thư
7-Gửi File kèm theo thư

1- Nhận và xem thư - hộp thư INBOX
Chọn hộp thư INBOX
Kích Send/Receive : để nhận thư từ
Xem nhanh thư: Kích trên tên thư
Mở thư : Kích đúp lên tên thư để mở thư
Xem thư
2-Xử lý file kèm theo thư đến
Có file đính kèm
Tên file đính kèm
Kích đúp
XỬ LÝ FILE ĐÍNH KÈM
Trả lời thư
Trả lời thư
Chuyển tiếp thư
Chuyển tiếp thư
3-Soạn và gởi thư
Soạn thảo nội dung thư
Kích SEND để gửi thư
Kích ATTACH để gửi kèm File
Chọn 1 hoặc nhiều file đính kèm
GỞI FILE KÈM THƯ
XOÁ THƯ
4.12.5 WEBMAIL
WEBMAIL-FREE MAIL
LÀ DỊCH VỤ MAIL ĐƯỢC CẤP VÀ SỬ DỤNG THÔNG QUA TRANG WEB CÓ CHỨC NĂNG MAIL
CÓ NHỮNG WEBSITE CHỈ PHỤC VỤ DỊCH VỤ MAIL
WEBMAIL CÓ NHIỀU TIỆN LỢI
KHÔNG CẦN KÝ HỢP ĐỒNG VỚI ISP
KHÔNG PHẢI TRẢ TIỀN THUÊ BAO MAIL
CÓ THỂ TẠO CHO MÌNH NHIỀU ĐỊA CHỈ MAIL
CÁC ĐỊA CHỈ NÀY CÓ GIÁ TRỊ SỬ DỤNG TRÊN PHẠM VI TOÀN CẦU
TUY NHIÊN MỘT SỐ TÍNH NĂNG VỀ MAIL CÓ HẠN CHẾ
PHẢI SỬ DỤNG MAIL QUA TRANG WEB
TRANG WEB CHỈ DÙNG CHO FREEMAIL
goithu.com
vol.vnn.vn
hotmail.com
ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU
TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ MAIL
MẬT KHẨU-PASSWORD
ĐÃ ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU HOẶC CHƯA ĐĂNG KÝ
SAU KHI ĐĂNG KÝ VÀ ĐƯỢC CHẤP THUẬN
ĐỊA CHỈ MAIL SẼ LÀ
USERNAME@TÊN MIỀN WEBSITE
USERNAME
TỰ CHỌN KHÔNG CHỨA KHOẢNG TRẮNG
ĐĂNG KÝ
NẾU ĐÃ ĐĂNG KÝ
NHẬP TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ MAIL
NHẬP MẬT KHẨU-PASSWORD
NHẬN VÀ GỞI THƯ
ĐÃ ĐĂNG KÝ