MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2003

I . Tổng quan về Excel 2003:
1. Giới thiệu chung:
Microsoft Excel được coi là phần mềm bảng tính điện tử mạnh nhất, Phức tạp nhất đồng thời cũng có nhiều ứng dụng nhất. Với mỗi phiên bản mới, Excel lại giới thiệu các ý tưởng mới khắc phục được những nhược điểm của phiên bản cũ và ngày càng đáp ứng cao hơn nhu cầu của người sử dụng.
Ngay sau khi đưa vào sử dụng, được đông đảo giới chuyên môn đánh giá cao vì đã đơn giản hoá các đặc tính hiện có và bổ sung các công cụ mới với những tính năng mạnh mẽ và thuận tiện, các thao tác đơn giản hơn. Các công thức cũng đỡ rắc rối hơn, in ấn và định dạng nhanh hơn. Quá trình tạo các sơ đồ và sửa đổi cũng dễ dàng hơn.
Thuộc bộ phần mềm Microsoft Office 2003.
2. Khởi động Excel:
+ Từ nút Start chọn Programs Chọn Microsoft Excel.
+ Chọn biểu tượng Excel từ màn hình Desktop (nếu có)
3. Màn hình Excel:
















*Các thành phần chính của màn hình Excel:
Tương tự như các cửa sổ ứng dụng khác của windows, màn hình Excel gồm các thành phần sau:
Các đường viền giới hạn kích thước cửa sổ cửa sổ.
Thanh tiêu đề chứa tiêu đề chương trình và tên WorkBook đang làm việc.
Thanh Menu ngang, các thanh công cụ (Toolbar) chứa biểu tượng lệnh).
Các nút lệnh của cửa sổ (hộp điều khiển, nút Minimize, Minimize/Restore, Close).
Vùng làm việc (desktop).
Và cuối cùng là dòng trạng thái thông báo và trạng thái làm việc.
4. Kết thúc Excel:
C1 : Alt + F4
C2 : File/ Exit.
II. Các khái niệm cơ bản ttong Excel:
1. Cửa sổ văn bản (Workbook):
Ngay sau khi khởi động, thông thường Excel đưa ra một Workbook mới để người sử dụng có thể làm việc. Workbook này đặt trong cửa sổ văn bản nằm trong vùng desktop của cử sổ ứng dụng . Khi được cực đại hoá, tiêu đề của cửa sổ Workbook nằm chung với tiêu đề của chương trình. Mỗi Workbook bao gồm nhiều Sheet. Mỗi Sheet là mộ lưới các ô (Cell) được tổ chức thành hàng (row ) và cột (column).

Row

Workbook Sheet Cell

Column

2. Địa chỉ trong Excel:
2.1. Đánh địa chỉ hàng, cột và ô:
Trong Excel, hàng được đánh số (gán nhãn) từ 1,2 ... đến 16384(hoặc 65536), cột được đánh thứ tự từ A,B,...Z,AA......IV(256 cột). Giao của hàng và cột là ô với địa chỉ xác định là : [ nhãn cột][nhãn dòng], Ví dụ Ô F15 là giao của cột F và dòng 15.
2.2. Tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối :
Tham chiếu tương đối :
Tham chiếu tương đối xác định vị trí tương đối từ ô chứa tham chiếu đến ô được tham chiếu .
Ví dụ : Trong công thức tại ô C3 có tham chiếu đến ô A2 được hiểu như là : Xuất phát tại ô hiện thời C3 sang trái 2 cột (từ C sang A ) và di chuyển lên một hàng (từ hàng thứ 3 lên 2) để lấy dữ liệu tại đó.
Ví dụ xét bảng sau:


C
D
F
G

12
5
7
=SUM(C12:D12)


13
6
8
=SUM(C13:D13)


14
4
9



15
= SUM(C12:C14)
=SUM(D12:D14)




Tại ô F12 nhập công thức tính tổng các ô từ C12 đến D12 , khi đó nếu sao chép công thức đến ô F13 thì tham chiếu sẽ thay đổi thành tổng các ô từ C13 đến D13, sao chép đến F14 thì sẽ thành = SUM (C14:D14). Tương tự, khi chép ngang từ C15 sang D15 thì số hiệu 12 và 14 không thay đổi, mà đổi sang giá trị cột C sang D.
Tham chiếu tuyệt đối:
Tham chiếu tuyệt đối xác định sự tuyệt đối trong cách tham chiếu, nghĩa là luôn hướng đến các vị trí cố định (theo hàng hoặc theo cột) nào đó của bảng tính khi sao chép công thức . Vì ô được xác định bởi hàng và cột, nên sự tuyệt đối ở đây có thể chỉ tác động đến hàng, đến cột hoặc cả hai. Excel dùng ký tự $ tên hàng hoặc tên cột để chỉ sự tuyệt đối. Ví dụ, E1 chứa công thức =$A$1+$B1+C$1+D1, bao gồm