MẸO VẶT THÚ VỊ TRONG EXCEL

MẸO VẶT TRONG EXCEL
RẤT THÚ VỊ !!!!
Chúng tôi thấy một số Hàm Excel có thể được ứng dụng vào công việc của Giáo viên, xin chia sẻ kinh nghiệm cá nhân.
1.HÀM COUNTABLANK:
a.CÚ PHÁP: =COUNDBLANK(range)
-Đếm khoảng trắng một khối ô, mảng ô,…
b.Ứng dụng: Đếm học sinh Nam trong Danh Sách
c.Ví dụ:


Thường DSHS chỉ ghi Nữ còn Nam bỏ trống. Ta dùng Hàm COUNTBANK để đếm Ô trống trong cột giới tính-tức là đếm Nam (Số Nam + Số Nữ = Sĩ số HS)

2.HÀM PROPER:
a.CÚ PHÁP: =PROPER(Text)
-Viết chữ hoa, chữ thường đúng cách cho chuỗi.
b.Ứng dụng: viết đúng Họ và Tên Hoc sinh:
c.Ví dụ:
Đôi khi chúng ta gõ danh sách học sinh quên Viết hoa hoặc viết hoa sai thì Hàm PROPER sửa cho chúng ta.



3.HÀM TRIM kết hợp với HÀM PROPER:
a.HÀM TRIM:
CÚ PHÁP : =TRIM(Text)- LOẠI BỎ CÁC KHOẢNG TRẮNG DƯ THỪA.
b.ỨNG DỤNG:
Đôi khi chúng ta copy danh sách học sinh từ word hoặc Email vào Excel nhưng Danh sách không được chuẩn về viết hoa, viết thường, khoảng cách không đều thì ta kết hợp hai Hàm TRIM và PROPER với nhau thì chúng sẽ chuẩn.



4.SAO CHÉP THIẾT LẬP CÁC SHEET GIỐNG NHAU – EXCEL 2007:
Trong một File EXCEL gồm nhiều Sheet, nếu Sheet nào nào chúng ta cũng thiết lập lại: cỡ giấy, lề trái, lề phải, hướng giấy, Header ….. thì rất vất vả! Chúng tôi gợi ý:
a.Chỉ thiết lập thông số Page Setup một Sheet chuẩn:
b.Giữ phím Ctrl, nhấp vào tên các Sheet cần sao chép, chọn toàn bộ các Sheet  trên File, kích chuột phải Select All Sheets.




c.+ Chọn Tab Page LayoutMarginsOK



+Chọn Custom Margins…Xem lại thiết lập rồi OK


5.XÓA BỎ CÁC DÒNG TRỐNG (DƯ) TRONG BẢNG:
Đôi khi chúng ta Cắt (Cut) và dán (Paste) không đúng cách thì Bảng EXCEL sẽ bị dư các hàng trống, mà trong bảng đó có hàng chục các hàng trống đó mà xóa bằng thủ công thì mất thời gian, chúng tôi gợi ý cách xóa hàng dư.
-Ví dụ:


-Cách xóa:
+Bạn CHỈ chọn cột Họ và tên Từ Trần Ngọc Chương đến Nguyễn Bảo Khánh (từ B3:B17) của Bảng trên-Đừng chọn cả Bảng:
+Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại Go To xuất hiện


+Bạn nhấn chuột vào Special: hộp thoại Go To Special xuất hiện:
*Bạn Click vào Blanks: Tìm các chỗ trống (Trắng) ( OK


+Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar *Chọn Delet Sheet Rows


*Kết quả:


-Bạn nhấp chuột một cái thì các màu “lạ” sẽ mất
- Gõ – kéo lại số thứ tự lại (có cách kéo khác)


*Bạn gõ số 1, vào nút Kéo ( chọn Fill Series ( sẽ được số TT.
Xin chia sẻ một vài mẹo vặt!!!!!
LGB