Mẹo sử dụng PowerPoint.

Mẹo sử dụng PowerPoint.

1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates) Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn. 2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation) Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem. Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation. Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới…). 3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn. Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), chọn Save Option… Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới: - Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn. - Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều. 4. Chèn các đoạn video, ảnh… vào Slide Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint chọn Movies and Sounds > Movie from file. Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide. Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên. 5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng - Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3.  - Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở về bình thường.  - Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5.  - Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter.  - Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter



Chèn đối tượng vào PowerPoint
Thao tác chèn đối tượng (hình ảnh, file nhạc, file video,...)

Chèn hình
Đặt con nháy ở vị trí cần chèn, bấm menu Insert > Picture > From File rồi bấm đúp chuột lên file hình cần chèn. Nếu hình cần chèn là một cửa sổ chương trình đang nằm trên desktop, bạn bấm tổ hợp hai phím Alt+PrintScreen (để chụp nguyên màn hình) vào bộ nhớ rồi bấm Ctrl+V ở cửa sổ PowerPoint để dán hình vào slide.


Ngoài cách dán trực tiếp như trên có thể dán vào một chương trình xử lý ảnh như Paint (trong Start > Program > Accessories) hay Photoshop để thực hiện chỉnh sửa, lưu thành file. Sau đó dùng tính năng chèn file ảnh của PowerPoint như đã nói ở trên để đưa hình vào slide.
Để tăng thêm phần sinh động khi trình chiếu, sau khi chèn hình, bạn thực hiện tạo hiệu ứng cho hình.
Chèn các đối tượng khác
Để chèn một đối tượng khác, bạn bấm menu Insert rồi bấm chọn đối tượng cần chèn như: bảng biểu (Table), biểu đồ (Chart), sơ đồ (Diagram), ứng dụng (Object), phim và âm thanh (Movies and