MẸO SỬ DỤNG POWER POINT

Một số MẹO
PowerPoint cần biết
HANSON
1. Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang tiếp theo.

2. Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up để trở về trang trước.

3. Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter để trở về trang mang số đó.
4. Phím B hoặc phím dấu chấm (.) để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.

5. Phím W hoặc phím dấu phảy (,) để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

6. Phím A hoặc = để ẩn hoặc hiện con trỏ.
7. Phím S hoặc + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.

8. Phím Esc hoặc Ctrl+Break hoặc phím - để dừng việc trình chiếu.

9. Phím Ctrl+P thay đổi con trỏ thành cây bút, thầy cô có thể dùng nó để sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.
10. Phím E để có thể xóa những gì mà thầy cô đã vẽ.

11. Phím H để đến trang ẩn.

12. Phím Ctrl+A thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường.

13. Phím Ctrl+H dấu con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu.
14. Phím Ctrl+U dấu con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây.

15. Bấm chuột phải để hiện trình tự chọn.

16. Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây để trở về trang đầu.

17. Nếu dùng tính năng Rehearse Timings để diễn tập, khi trình chiếu thật sẽ theo đúng trình tự thời gian đã chọn.
Phím T dùng thời gian mới.
Phím O theo thời gian như bình thường.
Phím M sang trang nếu bấm chuột.
. Chèn Video Clip hay Flash
vào trong Power Point


Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện, hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hoặc Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash.



. Chèn Video Clip hay Flash
vào trong Power Point


Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, hãy nhấn chuột kép vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại Properties này hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại này cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trên Slide show của bạn. Sau đó hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả thế nào.


Chú ý
Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.


Lưu luôn cả phông chữ
vào bài soạn PowerPoint


Để tránh tình trạng không hiển thị font chữ khi trình diễn bài giảng tại các phòng học đa phương tiện, trước khi đóng gói bài giảng, cần chú ý thực hiện thao tác theo các bước sau:
Lưu luôn cả phông chữ
vào bài soạn PowerPoint


Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, nhấp vào File -> Save As, sau đó chọn Tools ->  Options phía trên bên phải của hộp thoại Save As.



Lưu luôn cả phông chữ
vào bài soạn PowerPoint


Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn :

+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau.

+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này dành cho người không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiện cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này. (Các thầy cô nên chọn cái này).

Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường


Kết thúc