Main - Sub form trong Access

Hội giảng Công đoàn lần thứ IV
Môn học: Hệ quản trị CSDL MS Access
Họ và tên giáo viên: Nguyễn Văn Huynh
Khoa: Công nghệ thông tin
Giới thiệu môn học:
Giới thiệu môn học
Giới thiệu biểu mẫu - Form
Các dạng biểu mẫu
Tạo biểu mẫu bằng chế độ Design View
Tạo biểu mẫu bằng công cụ Form Wizard
Các thành phần của biểu mẫu
Sử dụng hộp công cụ Tools box.
Định dạng, trang trí, thiết kế biểu mẫu với các control trên Tools box
Thiết kế form dạng Main-Sub form
Kiểm tra bài cũ:
Cho cơ sở dữ liệu HOADON.MDB đặt tại thư mục: E:Hoi_GiangCSDL.Hãy tạo một Form để cập nhật dữ liệu vào bảng CHITIETHD như sau:
Bài 4: Thiết kế form dạng
Main-Sub Form
1. Khái niệm
Main-Sub form là một kỹ thuật thiết kế giao diện mạnh, đáp ứng các yêu cầu xử lý dữ liệu phức tạp.
Form chứa form khác gọi là Main form
Form nằm trong form khác gọi là Sub form
2. Cập nhật dữ liệu trên nhiều bảng
Ví dụ
Các bước thực hiện
Luyện tập
Chú ý
a. Ví dụ:
Tạo Main-Sub Form để cập nhật dữ liệu vào hai bảng HOADON và CHITIETHD.
b. Các bước thực hiện:
Bước 1: Tạo Sub Form
Bước 2: Tạo Main Form
Bước 3: Đưa Sub Form vào Main Form và tạo liên kết giữa hai nguồn dữ liệu của 2 form, nhờ thuộc tính Link Child Field, Link Master Field.
c. Luyện tập
Tạo Main-Sub Form để cập nhật dữ liệu vào hai bảng NHANVIEN và HOADON
d. Chú ý:
Hai bảng làm nguồn dữ liệu cho 2 form có quan hệ 1 – n.
Sub Form thường được đặt thuộc tính Default View là Datasheet để dữ liệu hiển thị dưới dạng bảng
Phải thiết lập liên kết giữa hai nguồn dữ liệu của Main và Sub Form
3. Sử dụng Main-Sub form để lọc, tìm kiếm dữ liệu
Lọc dữ liệu
Tìm kiếm dữ liệu
Các bước thực hiện
Chú ý
a. Lọc dữ liệu:
Lọc ra các Hoá đơn theo Mã Khách hàng
b. Tìm kiếm dữ liệu:
Tìm kiếm nhân viên theo tên
c. Các bước thực hiện:
Tạo Sub Form, xây dựng truy vấn lấy nguồn dữ liệu cho Sub Form, như truy vấn tham số
Tạo Main Form, đưa điều khiển vào form để kết nối với Sub Form
Đưa Sub Form vào Main Form
d. Chú ý:
Tên điều khiển sử dụng trong Main Form phải trùng với tham số đã đặt trong truy vấn lấy nguồn dữ liệu cho Sub Form
Sub Form thường được đặt thuộc tính Default View là Datasheet để dữ liệu hiển thị dưới dạng bảng