M3_DuAn112_Tinhoc_Word

SỬ DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG CƠ BẢN
ĐỀ ÁN 112
Giảng viên: Th.s Phan Nam Anh
Phòng Công Nghệ Thông Tin – VDC2
E-mail: [email protected]

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Bài 4: ĐỐI TƯỢNG BẢNG
BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
ĐỀ ÁN 112
© VDC - Vietnam Datacommunication Company
GiỚI THIỆU BẢNG BIỂU
ĐỀ ÁN 112


© VDC - Vietnam Datacommunication Company
TẠO BẢNG BIỂU
Cách 1
Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo bảng
Nhấn chuột vào biểu tượng Insert table trên thanh công cụ
Giữ chuột và kéo di chuột xuống phía dưới
Cách 2
Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo bảng
Chọn Table  Insert Table
Nhập số cột và dòng tương ứng vào vị trí trong bảng
TẠO BẢNG BIỂU
TẠO BẢNG BIỂU
Thông số mặc định
TẠO BẢNG BIỂU
Sau khi chọn xong các thông số, nhấn OK
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG
Nhấp chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung
Muốn di chuyển giữa các ô, dùng
Phím Tab hoặc
Dùng các phím định hướng như Home, End, mũi lên 4 hướng
SỬA NỘI DUNG TRONG BẢNG
Chính là các thao tác soạn thảo văn bản đã được thực hiện ở bài 2, bài 3
THỰC HÀNH TẠO BẢNG
THỰC HÀNH BÀI 1, 2, 3 TRANG 79
CHỌN MỘT DÒNG
Nhấn chuột vào lề trái của một dòng để chọn được cả dòng
CHỌN MỘT CỘT
Di chuyển con trỏ chuột đến mép lề trên đỉnh cột
Khi con trỏ dạng mũi tên màu đen thì nhấn chuột chọn cả cột
CHỌN MỘT Ô
Di chuyển con trỏ chuột đến lề trái của ô cho đến khi hiển thị hình mũi tên màu đen thì nhấn chuột
Nếu chọn nhiều ô thì giữ chuột và kéo chuột sang các ô cần chọn
CHỌN NHIỀU DÒNG, NHIỀU CỘT
Để chọn nhiều dòng, nhấn chọn dòng đầu tiên, giữ phím và kéo di chuột xuống các dòng phía dưới
Để chọn nhiều cột, nhấn chọn cột đầu tiên, giữ phím và kéo di chuột sang các cột bên cạnh
THÊM/XÓA DÒNG/CỘT
Thêm dòng
Thêm cột
Xóa cột, dòng
Thêm và xóa ô
THÊM DÒNG
Đặt con trỏ nhập văn bản tại dòng cần thêm
Nhắp chọn Table  Insert
Chọn
Row above: dòng thêm vào sẽ chèn vào phía trên dòng chứa con trỏ nhập văn bản
Row Below: dòng thêm vào sẽ chèn vào phía dưới dòng chứa con trỏ nhập văn bản
THÊM DÒNG
THÊM DÒNG
THÊM CỘT
Đặt con trỏ nhập văn bản tại cột cần thêm
Nhắp chọn Table  Insert
Chọn
Column to the Left: cột mới thêm vào sẽ chèn vào phía bên trái cột chứa con trỏ nhập văn bản
Column to the Right: cột mới thêm vào sẽ chèn vào phía bên phải cột chứa con trỏ nhập văn bản

THÊM CỘT
THÊM CỘT
XÓA CỘT / DÒNG
Đánh dấu chọn các dòng / cột cần xóa
Mở chọn Table
trở tới dòng Delete
Nhấn Columns hoặc Row
XÓA CỘT / DÒNG
XÓA CỘT / DÒNG
THÊM VÀ XÓA Ô
Tương tự thao tác thêm và xóa dòng/cột
Nhưng trước khi thực hiện lệnh, MS-Word hiển thị hộp thoại xác định cách thức dịch chuyển những ô khác trong dòng
THÊM VÀ XÓA Ô
THÊM VÀ XÓA Ô
THÊM VÀ XÓA Ô
THÊM VÀ XÓA Ô
THÊM VÀ XÓA Ô
Mặc định
Click chọn
THÊM VÀ XÓA Ô
Shift Cells Left: xóa ô và dịch ô trong hàng sang trái
Shift Cells up: xóa ô và dịch ô trong cột xuống lên trên
Delete entire row: xóa cả dòng chứa ô
Delete entire column: xóa cả cột chứa ô


THÊM VÀ XÓA Ô
Shift Cells Right: chèn ô và dịch ô trong hàng sang phải
Shift Cells down: chèn ô và dịch ô trong cột xuống dưới
Insert entire row: chèn cả dòng chứa ô
Insert entire column: chèn cả cột chứa ô



THAY ĐỔI CHIỀU RỘNG CỘT
Cách 1:
Di chuyển con trỏ chuột đến đường bên phải của cột, khi con trỏ chuyển chuyển sang hình dấu thập thì kéo - thả để điều chỉnh độ rộng, hẹp

Chú ý: cột bên cạnh sẽ bị thu hẹp
THAY ĐỔI CHIỀU RỘNG CỘT
THAY ĐỔI CHIỀU RỘNG CỘT
Cách 2
Di chuyển con trỏ chuột lên thanh thước đến các nút lề cột
Khi con trỏ chuyển sang chữ thập thì kéo-thả nút lề điều chỉnh độ rộng, hẹp

Chú ý: kích cỡ các cột bên phải không bị thay đổi, đều bị dịch sang phải
THAY ĐỔI CHIỀU RỘNG CỘT
THAY ĐỔI CHIỀU CAO CỘT
Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của dòng
Khi nó chuyển sang hình mũi tên co dãn thì kéo - thả con trỏ chuột để điều chỉnh độ rộng, hẹp
NHẬP / TÁCH Ô
Mục đích
Nhập hai hay nhiều ô trong cùng một dòng/cột thành một ô duy nhất
Tách một ô thành nhiều ô (thuộc nhiều dòng, nhiều cột)
Thao tác
Chọn các ô kề nhau cần nhập thành một ô
Nhắp chọn thực đơn Table  Merge Cells
NHẬP / TÁCH Ô
Thao tác nhập ô
Chọn các ô kề nhau cần nhập thành một ô
Nhắp chọn thực đơn Table  Merge Cells
Thao tác tách ô
Chọn ô cần tách
Nhắp chọn thực đơn Table  Split Cells

THỰC HÀNH
TRANG 84
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Đây là thanh công cụ rất tiện lợi cho thao tác nhập, tách ô, dòng, cột của bảng
Để làm xuất hiện thanh công cụ, nhấn nút Tables and Borders có hình trên thanh công cụ Standard (thanh công cụ chuẩn)
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Đang được kích hoạt-> thao tác chia ô, dòng, cột thành nhiều phần kách nhau
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Dùng để tẩy bỏ đường thẳng
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
để chọn kiểu đường thẳng
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Chọn độ dầy cho đường
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Chọn màu cho đường
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Kẻ khung cho các ô
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Tô màu nền cho các ô
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Trộn các ô đã chọn thành 1 ô
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Định dạng lề văn bản trong ô
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Kích hoạt tính năng tự động định dạng
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Định dạng hướng văn bản trong ô
DÙNG THANH TABLES AND BORDER
Sắp xếp tăng dần theo cột đã chọn
ĐỔI HƯỚNG VĂN BẢN TRONG Ô
Chọn ô cần chỉnh hướng văn bản
Nhấp chọn thực đơn lệnh Format  Text Direction
ĐỔI HƯỚNG VĂN BẢN TRONG Ô
ĐỔI HƯỚNG VĂN BẢN TRONG Ô
Chọn hướng văn bản trong vùng Orientation
THỰC HÀNH
TRANG 86
CANH CHỈNH VĂN BẢN THUỘC BẢNG BIỂU
Văn bản nằm trong bảng biểu có 4 lề và phụ thuộc vào đường biên bao quanh ô chứa văn bản
Thao tác
Chọn các ô cần căn chỉnh lề
Nhắp phải chuột vào vùng được chọn làm xuất hiện hộp thoại dưới đây
Áp dụng kiểu căn lề nào thi di chuyển con trỏ chuột đến nút có hình vẽ tương ứng và nhắp chuột
CANH CHỈNH VĂN BẢN THUỘC BẢNG BIỂU
THỰC HÀNH
TRANG 87
THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG VIỀN BẢNG BIỂU
Áp dụng cho toàn bảng / vài ô
Format  Border and Shading
Chọn thẻ Border
Lựa chọn thông số
Nhấn OK để kết thúc
THỰC HÀNH
TRANG 88
THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG VIỀN BẢNG BIỂU
VẼ ĐƯỜNG VIỀN BẰNG THANH CÔNG CỤ FORMATTING
Trên thanh Formattting, dùng nút Outside Border
TÔ MÀU NỀN CHO CÁC Ô TRONG BẢNG
Chọn Border and Shading
Chọn thẻ Shading
Chọn màu ở mục Fill
Nhấn OK
THỰC HÀNH
TRANG 89
THỰC HÀNH
TRANG 89
HÌNH VẼ, HÌNH ẢNH VÀ BIỂU
ĐỀ ÁN 112


© VDC - Vietnam Datacommunication Company
THÊM HÌNH VẼ VÀO TÀI LiỆU
Có nhiều hình vẽ sẵn được MS Word lưu trữ trong thư viện hình gọi là Clip Art Gallery
Thao tác:
Mở bảng lệnh Insert  Chọn Clip Art
THÊM HÌNH VẼ VÀO TÀI LiỆU
Ms-Word nhóm các hình vẽ theo nhiều chủ đề như
Academic
Building
Entertanment
...
Nhấn chuột vào một trong các hình cần chèn
Một thực đơn lệnh hiện ra cho phép:

THÊM HÌNH VẼ VÀO TÀI LiỆU
Chèn ảnh vào tài liệu
Xem trước ảnh hoặc tìm hình vẽ tương tự như vậy
Nếu muốn chèn ngay ảnh đó vào tài liệu thì nhấn chọn Insert
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Còn có tên là Word Art
Nhấp chọn Insert  Picture/Word Art
Trong cửa sổ Word Art Gallery, nhắp chọn mẫu
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Sau khi chọn mẫu, nhấn OK
Một khung nhập văn bản hiện ra cho phép nhập chữ nghệ thuật
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Nhấn OK để hoàn tất
Sau khi chèn chữ nghệ thuật xong, có thể hiệu chỉnh bằng thanh công cụ sau
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Chèn thêm một đối tượng Word Art khác vào tài liệu
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Thay đổi nội dung chữ
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Chọn lại kiểu nghệ thuật
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Thay đổi kích thước, màu sắc phối hợp trong đối tượng
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Thay đổi kiểu dáng, đường nét chữ
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Xác định vị trí tương đối của chữ nghệ thuật với nội dung văn bản
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Thay đổi chữ ngang thành chữ viết dọc
THÊM CÁC HÌNH HỌC SẴN CÓ TRONG TÀI LiỆU
Trên thanh công cụ Drawing
Chọn Autoshape
Chọn loại hình muốn thêm vào tài liệu
Click chuột trái 1 lần để chọn
Nhấp chuột vào vị trí cần chèn hình
Word sẽ chèn hình vào tài liệu theo kích thước mặc định
Hiệu chỉnh hình bằng các thao tác nắm, kéo
THÊM CÁC HÌNH HỌC SẴN CÓ TRONG TÀI LiỆU
CHÈN BiỂU ĐỒ VÀO TÀI LiỆU
Chọn Insert  Picture  Chart
CHÈN BiỂU ĐỒ VÀO TÀI LiỆU
ĐỊNH DẠNG MÀU NÉT VẼ, TÔ NỀN
Có thể thay đổi màu nét vẽ hoặc tô nền cho đối tượng là hình vẽ, hình học, chữ nghệ thuật
Thao tác
Nhấn chuột vào đối tượng, mở bảng lệnh Format / Autoshape
Chọn thẻ Color and Line
ĐỊNH DẠNG MÀU NÉT VẼ, TÔ NỀN
Trong vùng Fill chọn màu nền (Color) và độ mờ của màu (Transparency)
Trong vùng Line, chọn màu, kiểu... Đường viền cho hình
ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ CỦA HÌNH TRONG TÀI LiỆU
Hình ảnh được đưa vào tài liệu cho tài liệu thêm sinh động
Có thể đặt hình bên phải, bên trái, ở giữa văn bản, hoặc hình ảnh được văn bản bao quanh

ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ CỦA HÌNH TRONG TÀI LiỆU
Thao tác
Chèn một hình bất kỳ vào tài liệu
Mở bảng Format chọn lệnh Picture(hoặc nhấn chuột phải vào hình và chọn lệnh Format Picture)
Nhấn chọn thẻ Lay out

THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÌNH ẢNH
ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ CỦA HÌNH TRONG TÀI LiỆU
Ý nghĩa các lựa chọn trong thẻ này như sau:
In line with text: hình ảnh nằm trong cùng dòng với văn bản
Square: văn bản được bao quanh ảnh theo hình vuông
Tight: văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng của ảnh
Behind text: ảnh trở thành nền của văn bản
In Front of Text: làm cho ảnh nổi lên trên văn bản. Cho phép tạo ra các hiệu ứng nhiều ảnh đặt chồng lên nhau
THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÌNH ẢNH
Có thể nhập trực tiếp kích thước chiều dọc, chiều ngang của ảnh vào vùng Size and Rotate
Hoặc co dãn ảnh theo tỉ lệ phần trăm- nhập số đo vào vùng Scale
Nếu muốn ảnh co dãn theo hai chiều dọc, ngang với cùng 1 tỉ lệ thì đánh dấu chọn vào ô Lock aspect ratio
DI CHUYỂN, SAO CHÉP, CẮT, DÁN, XÓA HÌNH ẢNH
Tương tự như thao tác với văn bản
THỰC HÀNH
Bài tập tổng hợp trang 98