M2_DuAn112Tinhoc_Hệ điều hành

MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
Bài 3
Các công cụ của hệ điều hành

To insert your company logo on this slide

From the Insert Menu
Select “Picture”
Locate your logo file
Click OK

To resize the logo

Click anywhere inside the logo. The boxes that appear outside the logo are known as “resize handles.”
Use these to resize the object.
If you hold down the shift key before using the resize handles, you will maintain the proportions of the object you wish to resize.
Giới thiệu về cách tổ chức lưu trữ trong máy tính
Khái niệm về Ổ đĩa, thư mục, File
Công cụ quản lý File (Windows Explorer)
Công cụ tìm kiếm
Thùng rác
Công cụ trợ giúp
Mục đích bài học
Hình thức tổ chức lưu trữ thông tin trong máy tính.
Trong chương trước chúng ta đã biết rằng máy tính làm việc với các dữ liệu và chương trình của nó.
Khi tắt máy các dữ liệu đó phải được lưu trữ lại để lần sau sử dụng lại một cách chính xác.
Vì vậy, người ta phải định ra qui tắc lưu trữ rõ ràng và chính xác để máy tính và người dùng dễ dàng lấy lại dữ liệu của mình.
Hình thức tổ chức lưu trữ thông tin trong máy tính.
Để giải quyết vấn đề trên người ta đã tổ chức dữ liệu ở dạng phân cấp như sau:
Ổ đĩa
Thư mục
File
Ổ đĩa
Là đơn vị lưu trữ lớn nhất trên máy tính
Được đặt tên bằng các ký tự A:,B:,C: v.v…
A: B: là đĩa mềm
C: là đĩa cứng cục bộ
D: thường là đĩa CD
P: đĩa mạng dung chung (Softech)
Z: đĩa mạng cá nhân


Thư mục
Để chia nhỏ quá trình quản lý người ta đã đưa ra một khái niệm lưu trữ trung gian gọi là thư mục.
Thư mục phải nằm trên ổ đĩa
Mọi thư mục đều có tên
Thư mục gốc là thư mục lớn nhất. Ký hiệu:
Thư mục con
Tổ chức phân cấp để quản lý dễ dàng và chính xác.
Thư mục chứa các thư mục con và các file
Cây thư mục và đường dẫn thể diện sự phân cấp các thư mục
Đường dẫn là con đường chỉ đến thư mục
File
Mọi dữ liệu khi muốn lưu trữ trên máy tính đều phải được xác định bằng một đơn vị lưu trữ có tên và kiểu dữ liệu rõ ràng, kiểu dữ liệu đó gọi là File.
File là đơn vị nhỏ nhất để lưu trữ dữ liệu trên đĩa
Các file
Tên của một file
Mọi file đều có tên, tên file được sử dụng để truy xuất và lưu trữ dữ liệu từ các file trên đĩa.
Tên file gồm hai thành phần, phần tên file và phần mở rộng (thường gồm 3 ký tự) được cách nhau bởi dấu “.”.
Khi muốn lưu trữ hay muốn truy xuất một file ta phải chỉ rõ đường dẫn và tên file của file đó.
Có thể sử dụng ký tự đại diện cho tên file như
*.* : chỉ đến tất cả các file.
*.doc : chỉ đến các file có phần mở rộng là doc
dulieu.* : chỉ đến tất cả các file có tên file là dulieu
Qui tắc đặt tên file
+ Ký tự bắt đầu phải là chữ cái, chữ số hoặc dấu gạch dưới
+ Các ký tự tiếp theo có thể là chữ cái, chữ số, dấu cách
+ Không chứa các ký tự đặc biệt như *, ?, <,>,+,,/
+ Tên file không dài quá 255 ký tự.
+ Tên file không phân biệt chữ hoa, chữ thường

Ví dụ : _dulieu1.doc đúng
*dulieu.doc sai
Dulieu?.doc sai
Phân loại File
Dữ liệu được lưu trữ trên máy tính rất đa dạng, vì vậy phải phân loại chúng thì các chương trình máy tính cũng như người dùng mới dễ dàng phân biệt được.
Loại của file được phân loại theo phần mở rộng của nó như:
*.txt : Các file văn bản.
*.doc: Các file văn bản Word.
*.Exe : các file thực thi chương trình
Công cụ quản lý File (Windows Explorer)
Máy tính có khả năng lưu trữ một lượng lớn các file và thư mục, thật không đơn giản cho người dùng khi cần tìm một file hay một thư mục nào đó. Vì vậy, cần có một công cụ quản lý trực quan dễ sử dụng để người dùng dễ dàng truy cập được. Công cụ Windows Explorer thoả mãn được yêu cầu đó.

Công cụ quản lý File (Windows Explorer)
Chức năng của Windows Explorer

Quản lý phân cấp từ ổ đĩa, thư mục và file
Hỗ trợ các thao tác về file và thư mục
Cho phép nhiều cách hiển thị khác nhau.
Hỗ trợ thanh công cụ để giúp thực hiện các thao tác thường xuyên sử dụng nhanh hơn.

Tạo thư mục
Windows Explorer cho phép người dùng tạo ra thư mục trong sơ đồ phân cấp của mình. Ổ đĩa là thư mục lớn nhất và được gọi là thư mục gốc, các thư mục con được tạo ra trong thư mục này.

Khi tạo ra thư mục ta cần xác định tên thư mục cần tạo
Xác định nơi chứa thư mục đó
Sao chép và di chuyển file, thư mục
Để di chuyển File, thư mục trong Windows Explorer ta thực hiện thao tác sau:

Cut (cắt)
Copy (sao chép)
Paste (dán)
Sao chép
Sao chép và di chuyển file, thư mục(tt)
Cut: là hình thức đưa file hoặc thư mục vào bộ nhớ tạm (Clipboard ) để sẵn sàn cho thao tác di chuyển. Cut sẽ xoá hẳn phần nguồn khi lệnh Paste được thực hiện.
Copy: đưa thư mục nguồn vào bộ nhớ tạm và sẵn sàng cho việc sao chép, khi sao chép Windows Explorer tạo ra bản sao của file, thư mục chứ không xoá file, thư mục nguồn.
Paste: là thao tác lấy dữ liệu trong bộ nhớ tạm để dán ra vị trí đã chọn sẵn, khi muốn Paste phải chọn thư mục đích để dán đến.
Thuộc tính của thư mục
Chúng ta có thể dễ dàng xem các thuộc tính của thư mục thông qua Windows Explorer như kích thước lưu trữ, thuộc tính lưu trữ v.v….
Thuộc tính của thư mục (tt)
Thuộc tính
Công cụ tìm kiếm
Khi lượng dữ liệu tăng lên việc tìm kiếm bằng tay của các dữ liệu lâu ngày không sử dụng trở nên khó khăn và quá sức với người sử dụng. Windows hỗ trợ cho chúng ta một công cụ tìm kiếm khá mạnh có thể tìm kiếm dữ liệu theo tên file, thư mục, theo nội dung của tài liệu v.v….

Công cụ tìm kiếm (tt)
Công cụ tìm kiếm (tt)
Tìm kiếm theo tên thư mục hoặc tên file
Cho vào tên file hoặc tên thư mục và vùng tìm kiếm, chương trình sẽ tự động tìm và liệt kê các file, thư mục thoả mãn điều kiện trên cho người sử dụng.
 
Tìm kiếm theo nội dung
Đôi khi chúng ta không thể nhớ được tên file cần tìm mà chỉ còn nhớ được các từ đặt trưng trong file đó. Những trường hợp đó ta cũng có thể sử dụng mục tìm kiếm theo nội dung (Containing text) của Windows để tìm ra các file cần thiết
Thùng rác
Vùng nhớ tạm thời được trích ra từ dung lượng của ổ đĩa cứng nhằm lưu giữ các file do người dùng vừa xoá. Nó sẽ giúp chúng ta khôi phục các dữ liệu vô tình bị xoá.

Restore : khôi phục lại các dữ liệu vừa được xoá.
Empty : xoá hẳn dữ liệu ra khỏi máy tính và lúc này không thể khôi phục được.
Công cụ trợ giúp trong Windows

Là công cụ hỗ trợ đắc lực đối với tất cả người dùng Windows, nó là cẩm nang tra cứu chức năng, lỗi thường gặp, công nghệ mới v.v….
Công cụ trợ giúp trong Windows(tt)
Công cụ trợ giúp trong Windows(tt)
Tìm theo nội dung (Contents): các nội dung được trình bày theo chủ đề và được sắp xếp theo tình tự của nội dung.
Truy tìm theo chủ đề (Index): khi cần truy tìm một vấn đề nào đó ta cần gõ vào mục ta cần tìm Windows sẽ lập tức chuyển đến mục cần thiết để người dùng tìm kiếm.
Truy tìm theo từ khoá (Search) : người dùng cần tìm theo từ khoá cần tìm kiếm và sau đó gõ vào hộp Seach, Windows hỗ trợ công cụ tìm kiếm và liệt kê tất cả chủ đề có liên quan đến từ khoá này.
Tóm tắt bài học
Ổ đĩa là đơn vị lưu trữ dữ liệu lớn nhất trong máy tính, nó được đặt tên theo các ký tự A:, B:, C:
Thư mục là đơn vị lưu trữ trung gian theo sơ đồ phân cấp để dể quản lý và truy tìm.
File là đơn vị lưu trữ nhỏ nhất trong máy tính, mỗi file được đặt tên và được lưu trữ trong các thư mục.
Windows Explorer, công cụ quản lý file trực quan, rõ ràng.
Tóm tắt bài học(tt)
Công cụ tìm kiếm giúp người sử dụng tìm kiếm dữ liệu theo tên file, thư mục, theo nội dung của tài liệu v.v….
Thùng rác lưu trữ tạm thời các thông tin vừa bị xoá, có thể tìm lại thông tin vừa xoá xong.
Trợ giúp là cẩm nang hỗ trợ người sử dụng Windows tra cứu thông tin một cách dễ dàng.