Làm việc với Báo cáo (Report) trong Access

Chương 5
BÁO CÁO (REPORT)

Nội dung chính
Định nghĩa một báo cáo
Phân loại báo cáo
Cấu trúc chi tiết một báo cáo
Các cách để tạo ra một báo cáo
Điều chỉnh sửa đổi một báo cáo
Báo cáo trong ACCESS là gì?
Báo cáo là một tài liệu in được
Nó có thể hiển thị được các thông tin từ một cơ sở dữ liệu
Phân loại báo cáo
Báo cáo cột
Là báo cáo đơn giản nhất
Liệt kê mỗi bản ghi thành một trang
Thường bao gồm nhiều trang
Báo cáo bảng
Mỗi bản ghi trong bảng nền được in thành một dòng
Chỉ hiển thị các bản ghi được lựa chọn
Ngắn gọn hơn báo cáo cột
Hình vẽ so sánh hai loại báo cáo
Báo cáo cột
Báo cáo bảng
Cấu trúc chi tiết một báo cáo

Đầu báo cáo (Report header)
Chân báo cáo (Report footer)
Đầu trang (Page header)
Chân trang (Page footer)
Đầu nhóm (Group header)
Chân nhóm (Group footer)
Đoạn chi tiết (Detain section)
Đầu báo cáo và chân báo cáo

Đầu báo cáo (Report header) xuất hiện một lần ở đầu báo cáo thông thường nó chứa các thông tin như đầu đề và ngày tháng

Chân báo cáo (Report footer)xuất hiện một lần ở trang cuối của báo cáo nó hiển thị thông tin tổng cho toàn báo cáo
Đầu trang và chân trang
Đầu trang (Page header) xuất hiện ở mỗi đầu trang thường được sử dụng để hiển thị số trang các đầu cột và một số thông tin khác

Chân trang (Page footer) xuất hiện ở cuối mỗi trang có thể chứa số trang nếu số trang không được đưa ra ở đầu trang
Đầu nhóm và chân nhóm
Đầu nhóm (Group header) xuất hiện ở đầu nhóm bản ghi để xác định nhóm

Chân nhóm (Group footer) xuất hiện sau bản ghi cuối cùng của nhóm và chứa thông tin tổng về nhóm

Đoạn chi tiết
Đoạn chi tiết (Detain section) xuất hiện trong thân chính của báo cáo nó hiển thị một hoặc nhiều trường cho mỗi bản ghi theo dạng cột hoặc bảng tuỳ theo thiết kế của báo cáo

Các cách để tạo ra một báo cáo

Cũng có 2 cách như tạo form:

Sử dụng Report Winzard
Chế độ thiết kế mới từ đầu Report Design
Sử dụng Report Winzard
Cũng giống như tạo mẫu biểu, Report Winzard là cách dễ nhất để tạo một báo cáo
Click here

Sửa đổi báo cáo
Nhấn chuột lên một điều chỉnh để chọn
Kéo các quai kích thước để chỉnh lại kích thước cho hộp điều chỉnh
Di chuyển chuột đến biên của điều chỉnh, nhấn chuột và kéo điều chỉnh đến vị trí phù hợp
Kích nút phải chuột vào điều chỉnh, chọn Properties để thay đổi tính chất