Làm quen với powerpoint

Chương 3. LÀM QUEN VỚI TRÌNH CHIẾU BÁO CÁO

Bài 10. LÀM QUEN VỚI POWERPOINT
1. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
a. Khởi động PowerPoint 2010

Từ cửa sổ Windows chọn Start
Chọn All Programs
Chọn Microsoft Office
Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010
b. Thoát PowerPoint

• Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên phải cửa sổ PowerPoint, hoặc
• Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit, hoặc
• Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt
2. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint

3. Các thao tác cơ bản trên PowerPoint
a. Tạo bài thuyết trình rỗng

Vào ngăn File
Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải
Chọn Blank presentation
Nhấn nút Create để tạo mới.
Hoặc dùng tổ hợp phím tắt để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng
b. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên
Vào ngăn File
Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name, đặt tên tập
Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type
Tại hộp Save in, bạn hãy tìm đến thư mục cần lưu tập tin
Nhấn nút Save để lưu
c. Chèn slide mới

Vào ngăn Home chọn nhóm Slides
Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện
Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn.
d. Sao chép slide

Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép
Nhấp phải chuột. Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh
e. Thay đổi vị trí các slide

Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp xếp
Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides và thả chuột
Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới
f. Xóa slide

Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa
Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và chọn Delete Slide