Làm quen Power Point

Hướng dẫn sử dụng Power Point

Bài 1: Làm quen với phần mềm Power Point

Giới thiệu về Power Point:
Power Point là loại “soạn thảo trình chiếu”. Khi ta muốn giới thiệu về một đề tài nào đó thông qua máy chiếu, thông thường trước đây người ta chỉ chiếu những trang giấy soạn thảo Word – những dòng chữ vô hồn, không sinh động. Vậy muốn chúng được sinh động thì sao ? Câu trả lời chính là hệ soạn thảo Power Point.

Khởi động Power Point:
- Như những cách khởi động các chương trình soạn thảo khác (Word, Excel,...) ta cũng có thể khởi động Power Point theo các cách như sau:
+ Start/ Programs/ Microsoft Power Point.
+ Nhấp chuột vào biểu tượng
Microsoft Power Point trên màn hình máy tính.
- Sau khi khởi động ta sẽ có cửa sổ Power point như sau :














Thoát khỏi Power Point:
- Các cách thoát khỏi Power Point cũng không khác gì Word hay Excel.
+ File / Exit.
+ Tổ hợp phím Alt - F4.
+ Dấu X ở phía trên bên phải màn hình soạn thảo.










Bài 2: Các thao tác cơ bản khi soạn thảo Power Point

Khởi động Power Point:

Sau khi khởi động Power Point, đầu tiên ta phải tạo các Slide (tạo các trang trình chiếu).
Bằng cách: File / New ( phím tắt: Ctrl – N ). Xuất hiện hộp thoại: bao gồm các kiểu mẫu Slide.















VD: Một số Slide cơ bản thường dùng:

Đây là dạng Slide bao gồm 2 dòng tiêu đề


Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và các mục nhỏ thuộc tiêu đề đó.


Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và 1 biểu đồ.


Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề, các mục nhỏ và 1 bức tranh.







Nhập bài trình chiếu vào Slide đã chọn:

Giả sử bạn đã chọn Slide thứ nhất , , trong cửa sổ Power Point sẽ xuất hiện

Hình_1. Để có thể viết các dòng chữ như Hình_2 ta chỉ cần nhấn chuột vào ô đó, chọn phông chữ rồi viết các dòng chữ mình muốn viết vào đó.













Cách chạy Slide và thiết kế trình chiếu sau khi đã làm xong:
- Sau khi bạn đã thiết kế xong các Slide ta sẽ nhấn F5 để chạy lần lượt các Slide này.
- Thao tác nhấn F5 và trình chiếu ở trên thực chất không khác gì các thao tác trình chiếu thông thường. Chính vì vậy trước khi nhấn F5 ta nên chỉnh sửa và thiết kế sao cho quá trình chình chiếu không bị tẻ nhạt.. Các bước thiết kế một bài giảng trình chiếu:
Bước 1: Chọn trình chiếu: Slide Show/ Custom Animation.




















Order & Timing: Chọn kiểu trình chiếu bằng thao tác nhấp chuột hay tự động theo một khoảng thời gian định trước.
Effects: Đây là nơi ta có thể chọn các kiểu trình chiếu đối với các dòng văn bản như: cho chữ bay, chữ xuất hiện dần dần,...
Chart Effects: Tương tự nh