Kỹ thuật Power point cơ bản

HƯỚNG DẪN MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG
MICROSOFT POWER POINT


Một số lời cùng trao đổi: Để phục vụ tốt cho các buổi tập huấn về sử dụng Microsoft Powerpoint vào công tác soạn giảng. Tôi xin ghi lại các kinh nghiệm của bản thân thành tài liệu này. Nó không phải là việc làm mang tính thương mại hay mang tính thiết kế giáo trình mà chỉ đơn thuần là chia sẻ kinh nghiệm với các thầy cô. Vì vậy với những kinh nghiệm này không thể nói là đã hoàn thiện, đã đầy đủ cho nên các thầy cô có thể tham khảo thêm ở các tài liệu khác trong quá trình nghiên cứu nhằm tăng kỹ năng cho mình về Power Point. Tất nhiên một thao tác, một bước làm có thể có các cách thự hiện khác nhau, tuy nhiên vì đây không phải là giáo trình nên tôi chỉ viết ra các kiểu thao tác mà tôi đã từng sử dụng. Hệ thống của các kỹ năng cũng cố gắng trình bày theo một thứ tự để các thầy cô tiện theo dõi.
Gồm có các chuyên đề sau:


Chuyên đề 1. Làm quen với Microsoft Power Point.
Chuyên đề 2: Các kỹ thuật cơ bản về slide trong Microsoft Power Point.
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật nâng cao.
Chyên đề 4: Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft Power Point vào soạn giảng.


Liên Đầm, Tháng 3 năm 2009
DAC
















Microsoft Power Point là phần mềm đa phương tiện trong bộ Office. Nó có khả năng chuyển tải các thông tin một cách đa dạng và phong phú như dạng tex, dạng Sound, dạng Clip, Flash…
Và các tính năng đặc biệt khác.
Khởi động Microsoft Power Point.
Nhấn vào nút Start / chọn All Programs / Chọn Microsoft office / Chọn Microsoft Power Point.
Chương trình sẽ mở ra như sau:



Hình 1
Lưu một file Power point.
Chọn file / Save / chọn vị trí lưu/ Đặt tên cho file/ nhấn save.
Xem hình:


Hình 2
Sau đó hộp thoại tiếp theo sẽ là:


Hình 3
Mở một file Power point có sẵn.
Vào file / chọn open ( Xem hình dưới đây).




Hình 4 Hình 5
Làm quen với các công cụ, cửa sổ trong Power point.








Hình 6
-
Là menu chứa các thao tác mở, lưu, đóng, tạo mới, in., xem trang in, điều chỉnh size cho trang.
-
Là nơi chứa các lệnh tao tác cắt (cut), copy, dán (paste), dlete (xóa), undo (hồi phục).
-
Là me nu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác chọn chế độ xem, chế độ hiển thị màn hình, tìm kiếm thanh công cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu đề phụ chú cho slide, xem…
-
Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh, clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi chú cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết.
-
Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác về font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu nền cho slide.
-
Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chương trình. (thông thường khi soạn thảo chúng ta không sử dụng chức năng này vì các thiết lập cần thiết đã được người cài đặt thiết lập sẵn.
-
Là menu thực hiện các lệnh về hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu.
Đây là phần khái quát sơ lược về Power Point mà tôi đã cố gắng thu gọn lại và thể hiện một cách rõ nhất có thể làm được. Theo quan điểm là muốn biết các thao tác cụ thể thì phải nắm được chức năng chính của các thanh menu. (Lưu ý là các chức năng này đều tương tự với các phần mềm khác như Microsoft Word, hay Microsoft Excel.) Các lệnh cụ thể trong từng thao tác, tôi sẽ hướng dẫn khi thực hiện các bước trong phần sau.
-------------
Bài tập 1: Mở chương trình Microsoft office Power Point và đóng.
Bài tập 2: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác lưu file với tên là baitap1 trong My document.
Bài tập 3: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác mở tập tin vừa lưu trước đó.
Chúc các thầy cô thành công.
------------------------------





Các kỹ thuật về slide bao gồm các nội dung sau. (các thầy cô nên đi theo trình tự để có thể ghi nhớ một cách dễ dàng. Đặt tài liệu trước máy tính và