Kinh nghiệm Power point

MỘT SỐ
KINH NGHIỆM SOẠN
GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
BẰNG MICROSOFT
POWER POINT
Võ Kim Điền
1
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
2
Nhìn chung, về giao diện Power Point cũng giống giao diện Word. Tất cả các hình thức định dạng những đối tượng (text, picture, movie, sound, object,.) trong Power Point đều giống word, chỉ khác một điểm duy nhất là từng đối tượng trong Power Point được gán cho một hiệu ứng hoạt hình (xuất hiện, nhấn mạnh, biến mất hoặc chuyển động) và các hiệu ứng đó được diễn ra vào thời điểm nào - nhanh hay chậm tùy theo người thiết kế bài giảng (click chuột hoặc phím, chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó, chạy sau khi hiệu ứng trước đó hoàn thành)
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢT POWER POINT
Tiểu học A Tân Châu
Micrsoft office power
Võ Kim Điền
3
Ch?n start
Programs
Micrsoft
?
?
?
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
4
Giao diện Powerpoint
Tiểu học A Tân Châu
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
5
I- CÁC THAO TÁC VỚI FILE: (Lưu bài giảng vào đĩa, mở bài giảng đã lưu trên đĩa)
- Tạo file mới: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn "File ? New"
- Lưu file: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn "File ? Save"; trong ô "Save in" chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô "File name", đặt tên file (không cần đặt đuôi ".ppt") rồi nhấn nút "Save"
Võ Kim Điền
6
- Lưu file có sẵn với tên khác hoặc lưu vào chỗ khác: click vào trình đơn "File ? Save As" hoặc nhấn phím F12; trong ô "Save in" chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô "File name", đặt tên file (không cần đặt đuôi ".ppt") rồi nhấn nút "Save".

- Mở file đã lưu sẵn trên đĩa: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn "File ? Open"; trong ô "Look in" chọn ổ đĩa, thư mục chứa file đã lưu; chọn tên file cần mở trong danh sách bên dưới rồi nhấn nút "Open".
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
7
tạo file mới
mở file có sẵn
lưu file vào đĩa
thanh công cụ
trình đơn File
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
8
II- CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE: (Tạo slide mới, xoá, sao chép, di chuyển slide)
1/ Tạo slide mới: nhấn nút phải chuột vào cột bên trái ngay vị trí muốn tạo slide mới (không nhấn trúng slide nào cả), chọn New slide hoặc vào trình đơn Insert ?New slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
9
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
10
2/ Xoá slide không cần thiết: nhấn nút phải chuột vào slide cần xóa, chọn Delete slide hoặc vào trình đơn Edit ?Delete slide.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
11
3/ Copy slide, di chuyển slide: nhấn và giữ nút trái chuột vào slide cần copy sau đó nhấn và giữ thêm phím Ctrl rồi kéo đến vị trí cần copy thì thả nút trái chuột ra trước rồi mới bỏ phím Ctrl ra sau; khi muốn di chuyển thì cũng làm tương tự như vậy nhưng khi kéo chuột đi thì không nhấn và giữ phím Ctrl (khi nhấn và giữ phím Ctrl thì phía trên con trỏ chuột sẽ xuất hiện dấu cộng)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
12
4/ Chèn slide từ một file khác vào file đang mở: Vào trình đơn Insert ? slides from file, chọn Browse, chọn file chứa slide cần chèn; danh sách các slide có trong file đó sẽ hiện ra; ta chọn slide cần chèn rồi nhấn vào Insert (nhớ chọn mục Keepsource formating nếu muốn giữ nguyên màu nền, định dạng của slide đó)
Tiểu học A Tân Châu
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
13
Võ Kim Điền
14
5/ Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu nền có sẵn): Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Slide Design; trong cột bên phải nhấn nút phải chuột vào màu nền ưng ý nhất, chọn 1 trong 3 lựa chọn:
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
15
- Apply to Master (áp dụng cho slide chủ)

- Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả các slide)

- Apply to Selected Slided (chỉ áp dụng cho slide được chọn)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
16
6/ Chọn màu nền; hoa văn nền hay ảnh nền cho slide:
- Chọn màu, hoa văn hay ảnh nền cho Slide: Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide. Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Background, trong bảng Background, nhấn vào biều tượng rồi chọn:
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
17
+ More Colors (nếu muốn mở bảng pha màu) ? chọn Standard hoặc Custom, dùng nút trái chuột chọn màu cần thiết rồi nhấn Ok.
+ Fill Effects (nếu muốn pha trộn nhiều màu với nhau; mẫu hoa văn có sẵn hoặc lấy hình ảnh làm nền)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
18
? chọn Gradient (pha nhiều màu), pha màu ? Ok
? Texture (hoa văn có sẵn), chọn kiểu ? Ok
? Picture (dùng hình ảnh làm nền) ? Select Picture ? chọn hình cần lấy làm nền ? Insert ? Ok
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
19
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
20
Sau khi đã chọn lựa các màu, hoa văn, hình
vừa ý thì chọn:
? Apply to All (áp dụng cho tất cả slide)

? Apply (chỉ áp dụng cho slide đã chọn)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
21
7/ Chọn hình thức chuyển đổi giữa các slide:
Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Slide Transition
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
22
Mỗi dòng chữ là một kiểu hiệu ứng khác nhau (nhấn vào và quan sát) ? No Transition là không có hiệu ứng
+ Slow (tốc độ chậm)
+ Medium (vừa phải)
+ Fast (tốc độ nhanh)
Mỗi dòng chữ là một hiệu ứng âm thanh khác nhau, chọn từng dòng và nghe thử âm thanh. No sound là không có âm thanh. Máy tính phải có loa mới nghe được âm thanh.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
23
Sau đó chọn:
- On mouse click (nếu muốn nhấn chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển slide)
- Automatically affter (nếu muốn vừa nhấn chuột, phím bất kỳ hoặc tự động chuyển slide sau một thời lượng tự chọn tính bằng giây) ? gõ số giây
Cuối cùng, chọn:
- Apply to Master (áp dụng cho slide chủ)
- Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả slide)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
24
III- CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO TRONG SLIDE: (chữ, hình, âm thanh, phim, v.v,.)
1/ Nhập Text (chữ): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ và màu chữ trên thanh công cụ (thanh này cơ bản là giống với Microsoft Word).
Lưu ý: nhập chữ vào khung "Click to add title" hoặc "Click to add subtille". Ngoài ra cũng có thể kẻ text box để nhập văn bản.
Việc chỉnh font chữ, màu chữ, cỡ chữ đều giống như Word (có thể vào menu: Format ? Font hoặc dùng thanh công cụ Formating)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
25
2/ Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn:
- Vào trình đơn Insert ? Pictures ? From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert. Ngoài ra cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm Search" của Windows để tìm hình ? chọn hình cần chèn, nhấn nút phải chuột chọn Copy ? quay trở lại Power Point, nhấn nút phải chuột chọn Paste (file hình thường có đuôi là *.bmp hoặc *.jpg)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
26
3/ Chèn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng:
Để thực hiện bước này, bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) trong máy tính, sau đó thực hiện các bước sau: Nếu muốn chèn phim, hãy vào InsertMovies and SoundsMovies from file và chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim ?bấm OK. Nếu chèn âm thanh, vào InsertMovies and SoundsSounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm thanh ? bấm OK.
chèn phim
chèn âm thanh
(file phim thường có đuôi là *.mpg hoặc *.avi
file âm thanh thường có đuôi là *.wav, *.mp3, *.mid, *.wma)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
27
chèn
bảng biểu
phân số (object --> Microsoft Equations 3.0)
4/ Chèn một số đối tượng khác: (giống như trong Word)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
28
chữ nghệ thuật (word Art)
công cụ vẽ
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
29
5/-Liên kết Slide:
Khi soạn một bài giảng, ta cũng cần liên kết với các file khác có liên quan để giúp bài giảng phong phú hơn. Ta bấm nút phải chuột vào đối tượng cần liên kết, chọn Action Settings . ? Hyperlink to:
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
30
Trong đó:
- Nhảy đến slide tiếp theo
- Trở về slide phía trước
- Trở về slide đầu tiên
- Nhảy đến slide sau cùng
- Kết thúc trình diễn
- Chạy slide trong một file khác
- Chạy file bất kỳ
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
31
IV- HIỆU ỨNG DÙNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG SLIDE:
1/ Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, picture, movie, sound, object,.) trong Power Point:
Bước 1: Chọn từ menu: Slide ? Custom Animation.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
32
Bước 2: Chọn đối tượng cần gán hiệu ứng ? vào menu trong Add Effect, sẽ xuất hiện bốn mục:
+ Entrance (đặc trưng là ngôi sao màu xanh): một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng (xuất hiện).
+ Emphasis (đặc trưng là ngôi sao màu vàng): Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn (biến đổi màu sắc, trạng thái, font chữ, động đậy,.)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
33
+ Exit (đặc trưng là ngôi sao màu đỏ): Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó không cần thiết trên slide (biến mất theo một cách nào đó).
+ Motion Paths (đặc trưng là đường kẻ màu đen): Đây mới là vũ khí lợi hại, là các hiệu ứng để tạo đối tượng di chuyển qua lại trên slide. Ở đây, ngoài các hiệu ứng có sẵn, bạn còn có thể vẽ đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích của mình (chuyển động)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
34
Trong mỗi nhóm, ta vào More Efffects . để chọn thêm nhiều hiệu ứng khác (sau đó quan sát xem hiệu ứng chạy có đúng như ý muốn hay không).
Chú ý: Nếu không chọn đối tượng nào thì mục Add Effect sẽ không có tác dụng.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
35
Ở nhóm Motion Paths , ta có thể vào
Draw Custom Path để vẽ đường bất kỳ cho đối tượng chạy theo ý muốn
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
36
Trong khung Custom Animation:
- Để bổ sung hiệu ứng chọn Add Effect
- Để thay đổi hiệu ứng chọn Change
- Để gỡ bỏ hiệu ứng chọn Remove
- Chọn thời điểm tiến hành hiệu ứng:
+ On Click (click chuột hoặc phím). Ký hiệu bằng hình con chuột.
+ With Previous (chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó; nếu trước nó không có hiệu ứng thì sẽ chạy từ đầu slide). Ký hiệu bằng hình đồng hồ.
+ After Previous (chạy sau khi hiệu ứng trước đó hoàn thành; không chọn hiệu ứng này nếu)
- Tinh chỉnh: Property (ở một số hiệu ứng, tính năng này không thể điều chỉnh.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
37
- Chọn tốc độ hoàn thành hiệu ứng:
+ Very Slow: rất chậm.
+ SLow: chậm
+ Fast: nhanh
+ Very Fast: rất nhanh
Nhấn nút phải chuột vào bất kỳ hiệu ứng nào, chọn:
- Effect Options . để tuỳ chỉnh hiệu ứng về màu sắc, âm thanh.
+ Timing để tuỳ chỉnh hiệu ứng về thời gian.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
38
- chọn âm thanh (mỗi dòng là 1 loại âm thanh)
- chọn màu chữ (tự đổi màu sau khi hoàn thành hiệu ứng)
- đối tượng không mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng
- đối tượng mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng
- đối tượng mất đi sau khi click chuột (hoặc phím bất kỳ)
sau cùng chọn Ok
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
39
- Start: thời điểm tiến hành hiệu ứng (3 cách-đã nêu ở trên)
- Delay: độ trễ (tính bằng giây- độ trễ sẽ phụ thuộc vào thời điểm tiến hành hiệu ứng) chậm đi bao nhiêu giây .
- Speed: tốc độ hoàn thành hiệu ứng (giống như đã nói ở trên nhưng ở đây nó có thể chỉnh tốc độ chính xác là bao nhiêu giây tuỳ thích). Số giây càng nhỏ, hiệu ứng chạy càng nhanh hoặc ngược lại.
- Repeat:
+ lập lại 2,3,4,5, 10 lần
+ lập lại đến khi click chuột (Until Next Click)
+ lập lại đến khi hết slide (Until End of Slide)
- Triggers: mục này cho phép chỉ thực hiện hiệu ứng khi click chuột đúng đối tượng mang hiệu ứng đó mà không phụ thuộc vào thứ tự hiệu ứng đó trong slide
Để chấp nhận, nhấn Ok
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
40
2/ Thay đổi hiệu ứng: (text, picture, movie, sound, object,.) trong Power Point:
Khi tạo hiệu ứng cho các đối tượng, hiệu ứng nào được tạo ra trước (ở trên) sẽ chạy trước, hiệu ứng nào được tạo ra sau (ở dưới) sẽ chạy sau (không phụ thuộc vào đối tượng đó được tạo ra trước hay sau, vị trí ở trên hay ở dưới của slide). Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi thứ tự các hiệu ứng đó cho thích hợp (cho dù tạo trước hay sau cũng được); nếu không thích hiệu ứng đã chọn ta cũng có thể thay đổi (Change) thành hiệu ứng khác hoặc gỡ bỏ (Remove) nếu thấy hiệu ứng đó bị thừa.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
41
a) Thay đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng:
Bước 1: Chọn từ menu: Slide ? Custom Animation, chọn slide chứa các hiệu ứng cần thay đổi thứ tự.
Bước 2: Trong khung Custom Animation, bấm và giữ nút trái chuột vào hiệu ứng cần thay đổi thứ tự, sau đó kéo chuột lên phía trên (nếu muốn hiệu ứng thực hiện sớm hơn) hoặc kéo xuống phía dưới (nếu muốn hiệu ứng thực hiện trễ hơn) đến vị trí thích hợp rồi thả nút trái chuột ra.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
42
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
43
b) Gỡ bỏ hiệu ứng:
Dùng nút trái chuột chọn hiệu ứng cần gỡ bỏ (trong khung Custom Animation), sau đó chọn Remove
Lưu ý: Đây chỉ là gỡ bỏ hiệu ứng, đối tượng này vẫn tồn tại trên màn hình.
c) Thay đổi hiệu ứng:
Dùng nút trái chuột chọn hiệu ứng cần thay đổi (trong khung Custom Animation), sau đó chọn Change (nằm ở ngay vị trí của lệnh Add Effect). Lúc đó 4 nhóm hiệu ứng sẽ hiện lên và ta chọn hiệu ứng khác.
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
44
Lưu ý: Nhìn vào khung Custom Animation, ta sẽ thấy:
- Những hiệu ứng phía trên chạy trước, dưới chạy sau.
- Những hiệu ứng phía trước có hình con chuột là đã chọn thời điểm bắt đầu "On mouse click", có hình đồng hồ là đã chọn thời điểm bắt đầu "With Previous", riêng thời điểm bắt đầu "With Previous" không có biểu tượng.
- Những hiệu ứng có ngôi sao màu xanh là nhóm hiệu ứng xuất hiện (Entrance), ngôisao màu vàng hoặc có nhiều màu sắc khác là nhóm hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasic), ngôi sao màu đỏ là nhóm hiệu ứng biến mất (Exit), biểu tượng lằn kẻ màu đen là nhóm hiệ�u ứng Motion Paths (chuyển động)
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
45
V- NHỮNG LƯU Ý ĐỂ THIẾT KẾ TỐT MỘT BÀI GIẢNG:
Chuẩn bị tốt các nội dung văn bản, hình ảnh, phim, nhạc, vv. cần thiết.
Khởi động PowerPoint, tạo 1 tập tin mới (Bằng Ctrl + N).
Tạo màu nền cho khung, Click vào ô giữ chỗ để nhập liệu.
Tạo thêm slide mới bằng phím Ctrl + M
Tiểu học A Tân Châu
Võ Kim Điền
46
Để PowerPoint dạng cực tiểu , về màn hình Windows tìm và chọn hình cần chèn bấm Ctrl + C , vào Power Point bấm Ctrl + V.
Chọn các đối tượng trong slide, bấm chuột phải để vào các hiệu ứng hoạt hình trong Custom Animation.
Bấm Ctrl + S để lưu tập tin .
Bấm F5 để chạy từ slide đầu - Bấm Shift+F5 để chạy slide hiện tại - Bấm ESC để thoát.
Màu chữ và phông nền phải có độ tương phản cao, cỡ chữ phải lớn%.
Tiểu học A Tân Châu