Kiểm tra 15'

1-Hướng dẫn tách tên ra khỏi cột Họ và tên trong Excel. Trong bảng tính bằng Excel bạn thường gặp những trường hợp sau: +Họ và tên viết chung 1 cột nay muốn tách tên ra riêng 1 cột. +Họ tên lót viết 1 cột và tên viết riêng 1 cột nay muốn hòa trộn thành 1 cột. Trong bài viết này tôi xin trình bày cách tách tên ra khỏi cột họ và tên, cách làm như sau: Bước 1: Tiến hành tách tên khỏi cột Họ và tên Giả sử bạn có một bảng danh sách như dưới đây:
+Tại ô có tọa độ D4 ta nhập tên của cột phụ. +Tại ô có tọa độ D5 nhập hàm sau: =IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B5),1)),"",RIGHT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5)) -FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","#",LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","")))))) +Sao chép công thức của ô D5 tới các ô khác trong cột D ta sẽ có kết quả tên của những người còn lại.
Bước 2: Tiến hành tách Họ và tên đệm khỏi cột Họ và tên.
+Tại ô C4 nhập Họ tên lót. +Tại ô C5 nhập hàm =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)) +Sao chép công thức ô C5 xuống các ô khác trong cột ta có kết quả.
Bây giờ bạn chỉ cần khép cột B lại để sử dụng cột C và D. Chú ý: Nếu bạn muốn xóa cột B thì cột C và D sẽ báo lỗi bạn phải làm như sau: +Bôi đen danh sách trong 2 cột C4 và D4, ấn CTRL+C để Copy +Đặt con trỏ vào ô E4. +Nháy vào Edit \Paste Spesial đánh dấu vào ô Values bấm OK. +Cuối cùng xóa bỏ 3 cột B,C,D là xong.