Kĩ thuật in trong excel

MS Excel - Bài 10: Các bước hướng dẫn để in trong Excel

Kỹ thuật in, hay làm thế nào để in bảng tính trong Excel?  Để in được, Microsoft Excel cần máy in phải được cài đặt và kết nối với máy tính của bạn. Nếu máy in đã được kết nối với máy tính. Hãy bật máy in và đặt giấy vào khay máy in. Sau đây là các bước hướng dẫn về cách in trong Excel. Cài đặt trang in Cài đặt trang in bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in Thay đổi tùy chọn thiết lập trang - Từ menu File, chọn Page Setup. - Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn tab Page


Thiết lập định hướng trang in  Trong phần Orientation, kích vào các nút chọn Portrait (quay giấy dọc) hoặc Landscape (quay giấy ngang) Thiết lập kích thước trang in - Trong phần Scaling, chọn Adjust to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước) - Chọn Fit to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in
Paper size
Trong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống
Print quality
Trong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt)
Page numbering
Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn
Căn lề trang in Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.
Để thay đổi lề trang
Setup xuất hiện, chọn tab Margins


Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập - Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang - Kích OK.
Thiết lập Header/Footer Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in. Thay đổi tiêu đề trang và chân trang - Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup - Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: các kiểu header đã có sẵn trong danh sách. Lựa chọn kiểu đặt header bạn muốn - Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer)


- Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer - Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer - Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer - Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau:


 Format font
Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau khi đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữ
Page number
Chèn số vào mỗi trang
Number of pages
Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15
Date
Đưa vào ngày hiện tại
Time
Đưa vào giờ hiện tại
File path
Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)
File name
Thêm tên vào file workbook
Tab name
Thêm tên vào tab worksheet
Insert picture
Chọn vì trí để chèn ảnh
Format picture
Định dạng chèn ảnh
- Kích OK sau khi kết thúc - Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup - Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup Excel Printing – Thiết lập bảng tính Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận Thay đổi các tùy chọn trang tính - Từ menu File, chọn Page Setup. - Hộp thoại Page Setup hiển thị, chọn tab Sheet 


- Thay đổi các tính năng sau:
Print area
Nhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo worksheet xuống để in
Rows to repeat at top
Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính.
Columns to repeat at left
Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính
Elements that will print
Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft Quality (in thử), Row and Column Headings (đề