Kĩ năng xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

KĨ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
MODULE:
Một số khái niệm cơ bản: Kế hoạch chủ nhiệm; lập kế hoạch chủ nhiệm.
Cấu trúc nội dung bản Kế hoạch chủ nhiệm.
Cách xây dựng kế hoạch chủ nhiệm (dựa trên SWOT, SMART và 5W+1H+2C+5M) theo loại kế hoạch công tác năm, tháng, tuần, hoạt động.
2
1. Nội dung cơ bản của Module:
I. Xác định khái niệm kế hoạch,
lập kế hoạch, phân loại kế hoạch

Trong thực tiễn làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy (Cô) đã lập những loại kế hoạch nào?
Theo Thầy (Cô) thực chất của việc lập kế hoạch chủ nhiệm là gì?
Kế hoạch chủ nhiệm là chương trình hành động trong tương lai của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách chính xác lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó.
Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng cho 3 năm học gọi là kế hoạch chiến lược và xây dựng cho 1 năm học gọi là kế hoạch năm học.
Trong kế hoạch năm học có: Kế hoạch tháng, kế hoạch tuần. Kế hoạch mục tiêu hoặc kế hoạch chuyên đề của lớp chủ nhiệm.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn một trong những phương án hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận trong bộ máy quản lí để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng hiện tại. Trong quá trình lập kế hoạch, các câu hỏi cơ bản sau được trả lời:
- Lớp chúng ta đang ở đâu?
- Lớp chúng ta sẽ đi tới đâu?
- Lớp chúng ta sẽ làm gì? Làm như thế nào? Bằng những phương tiện nào để tới được đó?
- Làm thế nào để biết lớp chúng ta đi đúng hướng và tới đích?...

II. Cấu trúc bản kế hoạch
công tác chủ nhiệm
Từ thực tế công tác giáo viên chủ nhiệm, Thầy (Cô) hãy cho biết cấu trúc bản kế hoạch chủ nhiệm gồm mấy phần? Nội dung của từng phần?
6 bước để xây dựng kế hoạch chủ nhiệm
Phân tích môi trường lớp học (SWOT)
Xây dựng định hướng chiến lược phát triển lớp học
Xác định mục tiêu cần đạt của lớp học (SMART)
Xác định các giải pháp cần tiến hành để đạt được mục tiêu.
Xác định các đề xuất tổ chức thực hiện kế hoạch.
Viết văn bản và phê chuẩn vào văn bản kế hoạch của lớp trước khi thực hiện.
7
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2
Cấu trúc bản KHCN gồm 9 nội dung cơ bản
1. Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích SWOT)
2. Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu. (từ nguyên tắc SMART)
3. Các biện pháp chính.
4. Những chuyên đề đi sâu.
5. Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước đến tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian) (từ việc phân tích công thức 1H+5W+5M+2C)
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2
6. Kế hoạch tuần.
7. Kế hoạch sơ kết học kì.
(Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)
8. Kế hoạch tổng kết năm học.
(Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)
9. Kế hoạch hoạt động hè.
(Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)
8
SWOT
S (Strengths): Các điểm mạnh
W (Weaknesses):Các điểm yếu
O (Opprtunites): Các cơ hội
T (Threats): Các đe dọa,
các mối nguy hại
Phân tích môi trường (SWOT)
8
10
10
10
8
10
SMART
S (Specific): Cụ thể
M (Mesureable):đo lường được
A (Attainable): vừa sức
T (Time – bound):
giới hạn thời gian
R (Result –Oriented):
định hướng kết quả
Xác định mục tiêu của kế hoạch
thông qua việc phân tích nguyên tắc SMART)
8
Ví dụ: Mục tiêu cụ thể: Cuối năm học, lớp 9/7 đạt danh hiệu “Lớp học thân thiện”. Có 95% đội viên đạt danh hiệu “Cháu ngoan Bác Hồ”; Không có học sinh có hạnh kiểm yếu. Xếp loại thi đua đạt từ thứ năm toàn trường trở lên; HS đỗ tốt nghiệp 100%, v.v…
8
Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc
(5W + 1H + 2C + 5M)
5W
How? Xác định phương pháp: Làm như thế nào?
- Cách thức thực hiện từng công việc như thế nào?
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu nào?
- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?
- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào?
Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc
(5w + 1H + 2C + 5M)
2C: Xác định phương pháp kiểm tra, kiểm soát
Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc
(5w + 1H + 2C + 5M)
5M: Xác định nguồn lực công việc
Xác định nội dung công việc theo nguyên tắc
(5w + 1H + 2C + 5M)
Tổng kết Module
Để đạt được hiệu quả cao trong công tác chủ nhiệm GVCN cần phải xây dựng Kế hoạch công tác chủ nhiệm theo quy trình 6 bước, trong đó đặc biệt quan tâm đến kĩ thuật phân tích SWOT.
KHCN gồm có 9 nội dung cơ bản có thể coi như Mẫu KHCN bao gồm: KH năm, KH tháng, KH tuần, KH thực hiện mục tiêu, KH công việc,…
KHCN được GVCN xây dựng xong trong tháng 9 hàng năm và trình Hiệu trưởng duyệt trước khi thực thi.
(Mẫu kế hoạch)
Trân trọng cảm ơn quý thầy cô!
Nhìn thì nhớ
Nghe thì quên
Làm mới hiểu
LÀM QUEN
Vừa gặp nhau đây ta đã thấy quen quen/ mê mê/ say say/ phê phê/yêu yêu
Thấy quen quen nhưng chưa phải là quen
Cười lên đi, hát lên đi , hát lên đi cho chúng mình quen nhau.