Kĩ năng thuyết trình

1
MỤC LỤC
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
2
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
Định nghĩa

Thông tin
truyền đạt
3
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp,
tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe.
FEEDBACK (phản hồi)
Nêu ra vấn đề
Truyền đạt
thông tin
Tác động lên
người nghe
Mục đích
4
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì?
Place (Địa điễm): Trình bày ở đâu?
People (Đối tượng): Trình bày cho ai?
Tìm hiểu vị trí
Phân tích tình hình
Tìm hiểu về thiết bị
 Tại sao lại thuyết trình?
Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?
Bối cảnh văn hóa của người nghe
Kiểu người nghe
(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
Đặc tính của người nghe
(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)
Xác định 3 yếu tố
(3P)
5
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết
Hãy diễn tập trước
Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình
Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình
6
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Chú ý trang phục và diện mạo của mình
Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu
Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông
Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp

Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết
Người phát biểu cần chuẩn bị
7
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất
Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi
Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại
Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp
Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát
Phương pháp tiến hành
1
2
3
4
5
8
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
6
7
Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một
8
Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút
9
Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe
10
Nhìn thẳng về phía trước và trình bày
Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước
Phương pháp tiến hành
9
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tin
1
2
Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện
3
Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng
4
Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu
5
Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt
Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý
10
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp
thu hút người nghe
1
2
Tạo không khí sôi động, thú vị
3
Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe
4
Nghĩ giải lao một chút
5
Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước
Thỉnh thoảng ngừng nói một chút
11
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Kết thúc
1
2
Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc
3
Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài
4
Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc
Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh
5
Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo
12
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
Phác thảo bài thuyết trình
Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe
Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung
Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình
Chú trọng tới mong muốn của người nghe
13
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Sử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu
Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người nghe
Cấu trúc bài đơn giản, xúc tích
Duy trì tính logic của toàn bài
Thử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhau
Cấu thành nội dung
14
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt
Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu
Phương pháp xây dựng (1)
Lối viết đặc biệt

Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần
thiết nhất
Lối viết cơ bản

Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần thiết nhất
15
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con
Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn
Phương pháp xây dựng (2)
16
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ
Phương pháp xây dựng (3)
Đừng chèn vào quá nhiều thứ
17
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lựccần thiết nhất.
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Làm nổi bật lên những phần quan trọng
Phương pháp xây dựng (4)
Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lực cần thiết nhất.
18
Trước thiết kế
Sau thiết kế
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: View > Toolbars > Drawing
● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng
Thiết kế hình ảnh

Hình 1: Cắt, không có đường viền,
chọn nền màu sáng
Hình 2: Quay hình về bên trái
Hình 1 Hình 2
19
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)

Hiệu quả tạo ra
Hiệu quả nhấn mạnh
Hiệu quả biến mất
20
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.
Chọn Master
21
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới
● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm
được thời gian.
Copy form
B
A
B
A
22
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Trình tự: Insert> Picture> WordArt
● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật
phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.
WordArt
프리젠테이션
23
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác:View> Toolbars> Drawing
● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều
Tạo hiệu ứng bóng
24
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill
● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc
Hiệu ứng Fill Color
25
BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên
2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe
3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp
4. Lời nói và cử động tay không ý tứ
5. Đứng yên một chổ
6. Chưa tập dượt trước
7. Đọc y nguyên theo slide
8. Bài thuyết trình quá dài dòng
9. Lời mở đầu không gây ấn tượng
10.Phần kết luận lủng củng

-Business Week-
Các thói quen xấu khi thuyết trình
26
BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH
1. Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì
2. Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân
3. Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất
4. Hãy nghĩ tích cực về bản thân mình
5. Hãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ
6. Đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng
7. Nhưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng
Các cách loại bỏ
chứng sợ hãi trước đám đông