Khung phân loại tài liệu Mặt trận tổ quốc Việt Nam

MẪU KHUNG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN TOÀN QUỐC, ỦY BAN TRUNG ƯƠNG MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM


- Phân loại tài liệu theo giai đoạn tương đương với nhiệm kỳ hoạt động của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Tài liệu trong từng giai đoạn phân loại theo cơ cấu tổ chức (cơ quan - đơn vị hình thành phông). Cụ thể:
I. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN TOÀN QUỐC
1. Chuẩn bị Đại hội
1.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về chuẩn bị Đại hội.
- Tài liệu các kỳ họp của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Đoàn Chủ tịch, Thường trực Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc.
- Tài liệu của Trung ương Đảng, Ban Tổ chức Trung ương Đảng, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Đoàn Chủ tịch, Thường trực Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp tiến tới Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc.
1.2. Tài liệu chuẩn bị về văn kiện Đại hội
- Chuẩn bị báo cáo chính trị.
- Chuẩn bị báo cáo bổ sung, sửa đổi Điều lệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Điều lệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam sửa đổi.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc.
- Chuẩn bị báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Chuẩn bị báo cáo về các văn kiện trình Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc.
- Chuẩn bị các văn kiện khác (diễn văn khai mạc, diễn văn bế mạc, chương trình, qui chế Đại hội,…).
- Tài liệu về hoạt động của Tiểu ban văn kiện, Tiểu ban Điều lệ.
1.3. Tài liệu chuẩn bị về nhân sự đại biểu dự Đại hội và nhân sự Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam nhiệm kỳ tới
- Tài liệu chuẩn bị nhân sự đại biểu dự Đại hội: tài liệu về cơ cấu, số lượng, thành phân đại biểu, dự kiến danh sách đại biểu dự Đại hội,…
- Tài liệu chuẩn bị nhân sự Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam gồm: tài liệu về nguyên tắc, tiêu chuẩn, cơ cấu, giới thiệu nhân sự, tổng hợp nhân sự qua phiếu giới thiệu, thăm dò; tài liệu các kỳ hội nghị Ủy ban, Đoàn Chủ tịch bàn về nhân sự; đơn, thư tố cáo, khiếu nại của các cá nhân gửi đến liên quan đến nhân sự Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Tài liệu về hoạt động của Tiểu ban nhân sự.
1.4. Tài liệu về chuẩn bị tổ chức Đại hội
- Tài liệu về khách mời (trong nước) dự Đại hội.
- Tài liệu chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội.
2. Diễn biến Đại hội
2.1. Tài liệu về tổ chức và thủ tục tiến hành Đại hội
- Công văn triệu Đại hội; tài liệu về bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, giới thiệu khách mời dự Đại hội; danh sách Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, khách mời, đại biểu dự Đại hội
- Chương trình, nội qui, qui chế làm việc, diễn văn khai mạc Đại hội.
2.2. Các văn kiện Đại hội
- Báo cáo về các văn kiện trình Đại hội.
- Báo cáo chính trị.
- Báo cáo sửa đổi Điều lệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Dự thảo Điều lệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Báo cáo tổng hợp các ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội.
- Báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Nghị quyết Đại hội.
- Diễn văn bế mạc Đại hội.
- Biên bản Đại hội.
2.3. Tham luận của các đại biểu dự Đại hội.
2.4. Tài liệu về hiệp thương dân chủ cử Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam khoá mới.
2.5. Tài liệu về hoạt động đối ngoại của Đại hội
- Tài liệu về mời, tổ chức đón tiếp, phục vụ các đoàn khách quốc tế dự Đại hội.
- Hoạt động của các đoàn khách quốc tế dự Đại hội.
2.6. Tài liệu về kết quả Đại hội
- Các văn kiện chính thức của Đại hội.
- Báo cáo kết quả Đại