Khái niệm thông cáo báo chí

THÔNG CÁO BÁO CHÍ (TCBC)?
Thường được gọi là Press Release.
TCBC là thông tin chính thức của một doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân gởi đến cơ quan báo chí, đơn vị truyền thông nhằm đưa tin về một sự kiện hay kết quả nào đó mà công ty mong muốn báo, đài đăng hay phát để công chúng biết
VAI TRÒ CỦA THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Là công cụ giao tiếp chính thức, cầu nối của PR với giới báo chí, truyền thông và công chúng
Là tiếng nói chính thức của doanh nghiệp để truyền tải thông tin, thông điệp, hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân – các chủ thể của một chương trình PR
Cung cấp thông tin cho báo chí. Mỗi mẫu tin đưa ra từ bản thông cáo sẽ được các báo khai thác ở những khía cạnh khác nhau. Ví dụ như thông tin “Honda sẽ sản xuất ôtô tại Việt Nam vào năm 2006”, với báo “Đầu tư” sẽ khai thác khía cạnh “Honda Việt Nam nhận giấy phép đầu tư vào ngày 17.03.2005” còn tạp chí “Ôtô & Xe máy” sẽ viết chi tiết về “Ôtô Honda Civic Việt Nam”.
Giải đáp câu hỏi của dư luận
Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu về công ty
Có giá trị tức thời và lâu dài
TÁC HẠI CỦA TCBC
Khi không tin không chính xác, trung thực, sai sót:
Sai về ngày khuyến mãi
Sai về giá sản phẩm
Sai về chỉ số: Chứng khoán, Khoa học: Giáo dục, y tế, tài trợ…
Có thể dẫn đến:
Khách hàng khiếu kiện về sản phẩm
Thiệt hại cho công ty
Phá vỡ mối quan hệ
TRƯỚC KHI VIẾT
Đặt ra các câu hỏi:
Chủ đề của TCBC là gì? Điểm đặc biệt của thông cáo báo chí này là gì?
Thông điệp được viết dành cho ai?
Điều gì bạn muốn đạt được trong thông cáo của mình?
Tổng hợp:
Thông tin
Số liệu
Hình ảnh
Contact của người chịu trách nhiệm nội dung thông tin
Tư liệu diễn giải, tham khảo đính kèm
MÔ HÌNH VIẾT TCBC
Công thức 5W + H: Who, What, When, Where, Why và How
Tổ chức thông tin theo mô hình “hình tháp ngược”
Làm nổi bật những thông tin quan trọng
Có trích dẫn của người có trách nhiệm cao nhất trong phạm vi thông tin.