Khái niệm công hàm và các loại công hàm

KHÁI NIỆM CÔNG HÀM (Diplomatic note)
( Khái niệm:
Từ gốc Hán: “công” là việc công; “hàm” là cái hộp đựng thư. Ngày xưa dùng cái hộp để chuyển thư.
( Thẩm quyền ban hành và công dụng.
Công hàm là văn kiện ngoại giao chính thức của nhà nước hoặc chính phủ này gửi cho một nhà nước hay chính phủ khác để giải quyết công việc có liên quan tới hai nước.

CÁC LOẠI CÔNG HÀM:
Công thư:
Khái niệm
Công thư được sử dụng trong các vấn đề giao dịch quan trọng.
Công thư được sử dụng tại Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao do Lãnh đạo Bộ, Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài ký.
Hình thức
Trang đầu của công thư được in trên giấy offset vàng. Trang tiếp theo được in trên giấy offset trắg khổ A4.
Chức danh đầy đủ của người gửi được in phía góc trái, cân giữa so với Quốc huy, cách mép dưới của Quốc huy là 0,5 cm, phông Times New Roman, cỡ chữ 10-12, in hoa, đậm và thẳng.
Dấu gạch liền được in phía dưới chức danh, đọ dài 1 cm, cân giữa, cách chức danh là 0,5 cm.
Địa điểm soạn thư và thông tin về thời gian được in cùng dòng với dòng cuối cùng của chức danh, căn lề phải, cách mép phải giấy là 1,5-2 cm.

Công hàm thường (note verbale):
Công hàm thường là thư tín ngoại giao có mức độ nghi thức thấp hơn công thư.
Thẩm quyền
Công hàm thường do cấp vụ/ phòng ký hoặc cấp cao hơn, người được trưởng cơ quan ủy quyền ký tắt ở góc dưới bên phải của trang cuối cùng.

Hình thức
Công hàm thường được bắt đầu bằng câu chào xã giao.
Trang đầu của công hàm thường được in bằng giấy offset vàng (conqueror), các trang tiếp theo được in bằng giấy offset trắng.

Công hàm Pro Memoire:
Khái niệm
Công hàm pro memorie là biên bản trao đổi chính thức về các vấn đề mà Chính phủ ủy quyền hoặc chỉ đạo.
Tại Bộ Ngoại giao, văn bản này được trao trực tiếp cho Đại sứ, Công sứ hoặc đại diện.
Công hàm loại này do cấp vụ hoặc cấp cao hơn ký tắt ở góc dưới bên phải của trang cuối. Tại cơ quan đại diện ngoại giao, công hàm này có thể trao trực tiếp hoặc chuyển qua giao thông ngoại giao.
Hình thức
Trang đầu của công hàm pro memoire được in trên giấy offset vàng. Các trang tiếp theo được in trên giấy offset trắng.

Công hàm ngoại giao (diplomatic note):
Công hàm ngoại giao là thư tín chính thức giữa các Chính phủ truyền đạt các vấn đề Chính phủ ủy quyền hoặc chỉ đạo. Công thức lịch thiệp không được sử dụng trong hình thức thư tín này. Công hàm ngoại giao có thể do Lãnh đạo Bộ, trưởng cơ quan đại diện ngoại giao hoặc ngừoi được ủy quyền ký tắt hoặc ký đầy đủ.
Hình thức
Trang đầu của công hàm ngoại giao được in trên giấy offset vàng. Các trang tiếp theo được in trên giấy offset trắng.

Công hàm tập thể (collective note):
Khái niệm
Công hàm tập thể là hình thức thư tín do hai hay nhiều Chính phủ gửi 01 hay nhiều Chính phủ. Công hàm tập thể phải có chữ ký đầy đủ của đại diện Chính phủ.
Hình thức
Công hàm tập thể không in Quốc huy.
Nếu không có thỏa thuận khác với các nước ký chung công hàm, công hàm tập thể được in trên giấy offset trắng.

Công hàm thông báo:
Khái niệm
Công hàm thông báo là công hàm gửi đến các cơ quan đại diện ngoại giao tại Hà Nội hoặc tới cơ quan đại diện ngoại giao các nước tại nước nhận. Công hàm của Bộ Ngoại giao do cấp vụ/phòng hoặc cấp cao hơn ký tắt; công hàm của cơ quan đại diện do người được trưởng cơ quan đại diện ủy quyền ký tắt.
Hình thức
Công hàm thông báo được in trên giấy offset trắng.