KDCLGD-Xây dựng KH khảo sát sơ bộ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN,
THỰC HIỆN CHUYẾN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC TẠI CSGDPT

Biên soạn:
1.TS. Hà Đức Vượng - Trưởng phòng
2. TS. Đỗ Anh Dũng - CVC
Phòng Kiểm định CLGD phổ thông
Cục KTKĐCLGD - Bộ GDĐT
Nam Định, 01/2010
NỘI DUNG

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

THỰC HIỆN CHUYẾN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

3. MỘT SỐ LƯU Ý VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI ĐÁNH GIÁ VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)
(xem chi tiết trang 131-135)
Mục đích ĐGN (đánh giá lại):
Đối với ĐGN:
Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo TĐG của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá CLGD đã ban hành.
Đối với đánh giá lại:
- Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo TĐG của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá CLGD đã ban hành;
- Xác nhận tính chính xác của báo cáo ĐGN.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)
2. Phạm vi đánh giá:
Đối với ĐGN:
Toàn bộ hoạt động của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá CLGD do Bộ GDĐT ban hành.
Đối với đánh giá lại:
Các tiêu chí có kết quả không thống nhất giữa TĐG và ĐGN mà trường được ĐGN khiếu nại.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)
3. Đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại)
Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn, nhiệm vụ, trách nhiệm, hoạt động của đoàn ĐGN theo Điều 19, 20, 21 của QĐ 83;
Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn, nhiệm vụ, trách nhiệm của đoàn đánh giá lại theo Điều 22 của QĐ 83
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)
4. Hoạt động của đoàn ĐGN (đánh giá lại)
Công tác chuẩn bị cho hoạt động của đoàn ĐGN (đánh giá lại): không quá 7 ngày
Nghiên cứu hồ sơ đánh giá: 2 ngày
Phân công nghiên cứu các tiêu chí:
Khảo sát sơ bộ: 1 ngày
Khảo sát chính thức: 3 ngày
Viết báo cáo ĐGN (đánh giá lại): không quá 6 tuần
THỰC HIỆN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ
KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
I. KHẢO SÁT SƠ BỘ
Mục đích:
Chính thức thông báo và trao đổi về kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá và kế hoạch khảo sát của đoàn;
Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt khảo sát chính thức của đoàn và thống nhất thời gian đoàn có thể đến trường để khảo sát;
Thông báo kế hoạch ĐGN cho các bên liên quan được biết để chuẩn bị các ĐK phục vụ các hoạt động ĐGN
I. KHẢO SÁT SƠ BỘ
2. Thời gian, địa điểm
Trong thời gian không quá 10 ngày sau khi nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Trưởng đoàn và thư ký đến làm việc (thông báo trước) với trường được ĐGN (01 ngày)
Địa điểm: tại trường được ĐGN
3. Thành phần
Đoàn ĐGN: Trưởng đoàn và thư ký
Trường được ĐGN: Lãnh đạo nhà trường và các thành viên trong Hội đồng TĐG. Đặc biệt là nhóm trưởng nhóm thư ký của Hội đồng TĐG có trách nhiệm hỗ trợ tất cả các hoạt động của Đoàn ĐGN
I. KHẢO SÁT SƠ BỘ
4. Kết quả khảo sát sơ bộ:
Có biên bản ghi nhớ nội dung công việc
Trưởng đoàn và Lãnh đạo trường cùng ký
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
1. Trong thời gian không sớm hơn 10 ngày và không muộn hơn 1 tháng kể từ ngày kết thúc chuyến khảo sát sơ bộ, đoàn ĐGN đến khảo sát chính thức tại trường. Đoàn ĐGN chỉ tiến hành khảo sát khi có ít nhất 2/3 số thành viên của đoàn có mặt, trong đó có Trưởng đoàn và Thư ký.
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
2. Đoàn ĐGN đến khảo sát tại trường trong 2 đến 3 ngày và thực hiện các nội dung sau:
Trao đổi với lãnh đạo trường và Hội đồng TĐG về công tác TĐG của trường;
Thăm văn phòng, phòng truyền thống, thư viện, phòng thực hành, thí nghiệm, phòng học bộ môn,...;
Nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu do trường cung cấp;
Quan sát các hoạt động chính khoá và ngoại khoá;
Trao đổi với cán bộ, GV, nhân viên và học sinh;
Viết báo cáo kết quả khảo sát tại trường.
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
3.Trưởng đoàn ĐGN tổ chức họp đoàn để phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, thống nhất cách thức và kế hoạch làm việc. Cuối mỗi ngày làm việc, đoàn tổ chức sơ kết công việc và điều chỉnh những điểm cần thiết trong chương trình làm việc của ngày tiếp theo.
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
4. Trong quá trình khảo sát, các thành viên của đoàn ghi bổ sung các phát hiện mới vào “Phiếu đánh giá tiêu chí” (Phụ lục 2).
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
5. Đoàn đánh giá ngoài bố trí thời gian để:
Thảo luận về những phát hiện mới trong quá trình khảo sát;
Thảo luận về những nội dung sau của mỗi tiêu chí:
- Điểm mạnh và các minh chứng khẳng định điều đó;
- Điểm yếu và đề xuất hướng khắc phục;
- Những điểm chưa rõ;
- Xác định kết quả đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu).
Lập bảng thống kê kết quả đánh giá các tiêu chí;
Thống nhất về những kiến nghị của đoàn đối với trường;
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
6. Trưởng đoàn phân công viết báo cáo kết quả khảo sát, gồm các nội dung sau:
Giới thiệu chung;
Tóm tắt quá trình đánh giá ngoài;
Tóm tắt kết quả đánh giá ngoài;
Những điểm mạnh và điểm yếu của trường;
Những điểm chưa rõ, chưa thể đánh giá được;
Kiến nghị đối với trường.
Lưu ý: Báo cáo kết quả khảo sát tại trường phải được ít nhất 2/3 số thành viên của đoàn nhất trí thông qua.
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
7. Sản phẩm của đợt khảo sát chính thức tại trường:
Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” được các thành viên của đoàn ghi bổ sung những phát hiện mới thu được trong chuyến khảo sát;
Báo cáo kết quả khảo sát của đoàn.
II. KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
8. Trước khi kết thúc đợt khảo sát, đoàn ĐGN thực hiện những việc sau:

Trưởng đoàn ĐGN làm việc với lãnh đạo trường để thông báo các công việc đã thực hiện và kết quả thu được trong đợt khảo sát (Lưu ý không thảo luận về kết quả ĐGN);
Trưởng đoàn và các thành viên thống nhất lại những kết quả đạt được, phân công viết báo cáo ĐGN và thời hạn hoàn thành;
Trong thời gian không quá 05 ngày sau khi kết thúc đợt khảo sát, Trưởng đoàn đoàn ĐGN gửi báo cáo kết quả khảo sát cho sở GD&ĐT.
MỘT SỐ LƯU Ý
VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI ĐÁNH GIÁ VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG
Các bước quan trọng:
Thảo luận về những điểm lưu ý khi đọc Báo cáo TĐG
Xác định đối tượng phỏng vấn, ĐGV thực hiện phỏng vấn
Một hay hai người phỏng vấn?
Phỏng vấn theo nhóm?
Xác định những minh chứng cần bổ sung
Ai sẽ thu thập minh chứng đó?
Phương pháp thu thập?
MỘT SỐ LƯU Ý
VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI ĐÁNH GIÁ VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG
Ghi chép các ý quan trọng
Chia sẻ thông tin với các thành viên trong đoàn
Đôi khi làm việc theo từng cặp 2 người để củng cố kết quả đánh giá sẽ rất hiệu quả
Trưởng đoàn nên lên kế hoạch một vài cuộc họp ngắn toàn đoàn để đánh giá tiến độ công việc
ĐÁNH GIÁ VIÊN
PHẢI TRONG VAI TRÒ ĐÁNH GIÁ ĐỒNG CẤP
Là một đồng nghiệp
Là một thành viên của đoàn đánh giá
Tuân thủ hướng dẫn của Trưởng đoàn
Là một ‘người khách’ đúng mực
Không mang theo những ứng xử kiểu gia đình
Vì một sự đồng thuận
ĐỂ THẨM ĐỊNH ĐỘ GIÁ TRỊ CỦA
BÁO CÁO TĐG:
Bám theo những vấn đề rút ra từ Báo cáo TĐG
Phỏng vấn những đối tượng chủ chốt
Tìm kiếm minh chứng mới
Thẩm định độ giá trị của minh chứng
Khẳng định kết quả đánh giá với toàn đoàn
THỰC HIỆN CÁC CUỘC PHỎNG VẤN
Toàn đoàn thống nhất danh mục các câu hỏi phỏng vấn
ĐGV chuẩn bị danh mục các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến tiêu chuẩn được phân công
Xác định đối tượng sẽ phỏng vấn
Lập trình thời gian thật cẩn thận
Thực hiện phỏng vấn không có giám sát, hoặc có những người xung quanh
THỰC HIỆN CÁC CUỘC PHỎNG VẤN
Ghi lại họ tên và chức danh của người được phỏng vấn
Lưu ý người được phỏng vấn là cuộc phỏng vấn được giữ bí mật
Lưu ý người phỏng vấn là ĐGV sẽ ghi chép lại nội dung cuộc phỏng vấn; ghi chép để ĐGV không quên ai nói, và nói những gì trong cuộc phỏng vấn
Giải thích mục đích của các câu hỏi, kiểm tra lại xem người được phỏng vấn đã hiểu câu hỏi chưa
Giới thiệu về bản thân, nhấn mạnh bạn là thành viên của đoàn ĐGN
THỰC HIỆN CÁC CUỘC PHỎNG VẤN
Lắng nghe thông tin phản hồi; Hãy là một người nghe chủ động
Dành đủ thời gian để người được phỏng vấn trả lời câu hỏi
Cám ơn người được phỏng vấn đã nhiệt tình tham gia
Tránh kiểu nói: “Chúng tôi làm như thế này”
Không đưa ra bất cứ nhận xét nào hàm chứa ý kiến/thành kiến cá nhân
Tránh bàn về những vấn đề thuộc nhân cách hoặc thảo luận về tên của các cá nhân cụ thể.


TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ VI !