IT. Học PowerPoint (Quế Sơn)

Bài 1: TỔNG QUÁT VỀ POWERPOINT
Sơ lược giới thiệu về PowerPoint
PowerPoint là một trong bộ 6 phần mềm văn phòng của microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access,Outlook). PowerPoint là phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực trình bày, quảng bá (Presentation). Mỗi màn hình thể hiện nội dung (văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim...) được gọi là một slide.




Thế mạnh của PowerPoint là khi show có thể sử dụng hết cả màn hình, chủ động qui định cách thức thể hiện từng slide, từng Object (Thứ tự xuất hiện, mở màn thế nào, hiệu ứng ra sao, trình chiếu bao lâu...)
Trong dạy học thì PowerPoint là phần mềm đơn giản và thông dụng nhất trong việc soạn thảo các giáo án điện tử.

Khởi động PowerPoint
Khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003
Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên desktop
(Bộ Microsoft Office 2003 không có Microsoft Office bar)
Thoát: Chọn lệnh File/ Exit
Màn hình làm việc của PowerPoint
Giống như các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office, màn hình làm việc cũng gồm các phần chính:
Menu lệnh: Chứa tất cả các lệnh của PowerPoint
Thanh công cụ: Chứa các lệnh của PowerPoint dạng trực quan
Nơi dàn trang: Mỗi slide được hiển thị bằng một biểu tượng.Các thao tác di chuyển, copy, xóa, chèn, ẩn slide đều được thực hiện tại đây.
Bảng công việc: Thay đổi phù hợp với việc mà bạn đang làm (New Presentation; Slide Layout, Slide Design; Custom Amination; Slide Transition)
Phần soạn thảo, thiết kế: Chứa các đối tượng của slide
Nút trình chiếu: Thực hiện trình chiếu các slide hiện có.







Các thao tác khi trình chiếu:
Phím Esc: Ngưng trình chiếu.
Phím W: Màn hình trắng (Ấn lần nữa để quay lại).
Phím B: Màn hình màu đen (Ấn lần nữa để quay lại).
End : Về slide cuối.
Home: Về slide đầu.
(,(, PgUp, P: Về slide trước.
((, PgDn, N: Về slide sau.








Bài 2: TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC SLIDE
2.1 Tạo slide đầu tiên: Khi khởi động, Power Point tự động tạo ra một slide trắng.



Hãy gõ phần tiêu đề chính ở phần title chính, tiêu đề phụ ở phần subtitle.


2.2 Tạo slide thứ hai, thứ ba:
- Kích vào biểu tượng của slide thứ nhất (Bên trái) và gõ enter.
- Kích vào biểu tượng của slide thứ hai (Bên trái) và gõ enter.
Gõ tiêu đề, và nội dung vào hai slide vừa tạo.


2.3 Chèn thêm một slide vào sau slide thứ hai:
- Kích vào slide thứ hai
- Gõ enter
Thực hiện gõ nội dung cho slide vừa chèn.


2.4 Di chuyển slide:
Để di chuyển slide thứ ba về sau slide thứ tư ta thực hiện kéo chuột biểu tượng của slide ở phần dàn trang để di chuyển.
2.5 Copy slide:
Để copy slide thứ tư thành một slide mới đặt sau slide thứ nhất ta thực hiện:
Kích chuột phải vào silde thứ tư.
Chọn lệnh copy
Kích chuột phải vào slide thứ nhất
Chọn lệnh patse


(Sau thao tác copy ta có 5 slide)
2.6 Xóa các slide:
Để xóa slide 2 và slide 4 ta thực hiện:
Kích vào slide 2
Gõ phím delete.
Kích vào slide 4
Gõ phím delete.



(Sau khi xóa 2 slide ta còn 3 slide và ta đang ở slide 3).


Bài 3 ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE

3.1 Chọn màu nền cho slide:
- Kích chuột phải vào slide cần chọn màu nền.
- Chọn background.


Để có nhiều lựa chọn màu bạn chọn More Colors; để lựa chọn hoa văn nền, nét trang trí, hình ảnh làm nền chọn Fill Effects.
Chọn Apply để áp dụng màu được chọn cho silde.
Chọn Apply to all để áp dụng màu được chọn cho tất cảc các silde.

3.2 Chọn màu, font, size, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân ...) Cho văn bản:
Chọn văn bản cần định dạng
Chọn lệnh Format/Font
Khai báo các định dạng giống như microsoft word.
Chú ý: Để chọn thay font chữ cho tất cả các slide ta chọn lệnh:
Format/Replace fonts...
Chọn font chữ để thay thế
Kích Replace


( Chọn font Arial Black thay cho font Time New Roman)
3.