Huong dan xep TKB

Hướng dẫn sử dụng V.EMIS





PHÂN HỆ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ







I. CHUẨN BỊ
1. Lập bảng Phân công chuyên môn theo tổ chuyên môn như mẫu , hoặc tự tạo mẫu khác sao cho rõ ràng dễ nhập liệu và thuận tiện trong kiểm tra :
Stt
Tên GV
Tên tắt
Giảng dạy
TS tiết dạy
Chủ nhiệm
Kiêm nhiệm khác
Tổng số tiết trách nhiệm

1
Nguyễn Thị Kim Anh
K.Anh
Toán 9A, B (8) Lý 6 C, D (3) CN 6C (2)
13
9A

17

2
Hồ Hoàng Anh
H.Anh
Toán 9C,D,E (12) Lý 6 E,F,G,H (4)
16

BT
18

- Với cách trình bày này ta dễ dàng kiểm tra tổng số tiết phải được phân công trong TKB của GV Nguyễn Thị Kim Anh (K.Anh) là 15 tiết (Chủ nhiệm trong TKB có 2 tiết là Chào cờ và SHL) và GV Hồ Hoàng Anh (H.Anh) là 16 tiết
- Sắp xếp GV dạy buổi sáng và buổi chiều riêng thành 2 nhóm, những GV dạy 2 buổi nên làm dấu để khỏi nhầm và cần có những quan tâm đặc biệt khi sắp TKB như dạy sáng nghỉ chiều….
- Tên tắt không quá 10 ký tự (dấu được xem là 1 ký tự ví dụ Huyền (7 ký tự; dấu mũ và thanh huyền là 2 ký tự)
2. Bảng thống kê số tiết học theo khối lớp


Khối 6
Khối 7
Khối 8
Khối 9








1
Ngữ văn
4
4
4
5

2
Toán
4
4
4
4

3
GDCD
1
1
1
1

4
Vật lý
1
1
1
2

5
Hóa học


2
2

6
Sinh học
2
2
2
2

7
Lịch sử
1
1
1
1

8
Địa lý
2
2
1
1

9
Công nghệ (*)
2
2
2 (1)
2(1)

10
Thể dục
2
2
2
2

11
Ngoại ngữ
3
3
3
2

12
Mỹ thuật (**)
1
1
1
1

13
Âm nhạc(**)
1
1
1
1

14
Chào cờ
1
1
1
1

15
SHL
1
1
1
1

16
Tự chọn 1(***)
1
1
1
1

17
Tự chọn 2(***)
1
1
1
1


Tổng số tiết












(*) Môn Công nghệ 2 hoặc 1 tiết tùy theo sắp xếp theo tình hình nhân sự thực tế của trường bảo đảm số tiết cho cả năm học .
(**) Mỹ thuật, Âm nhạc những khối nào học ghi là 1, những lớp không học bỏ trống, nếu cả 4 khối không học thì bỏ trống thì không lập vào .
(***) Tự chọn 1 , Tự chọn 2 : Nếu phân học tự chọn mỗi lớp 2 môn, 1 tiết/môn thì đặt như trên, nếu dạy một môn đủ 2 tiết thì chỉ ghi Tự chọn ; Ví dụ : Khối 6 và 7 học 2 môn tự chọn , Khối 8 và 9 học chỉ một môn ta khai như sau :
Stt
Môn
K6
K7
K8
K9

16
Tự chọn 1
1
1
2
2

17
Tự chọn 2
1
1



II. TRÌNH TỰ TẠO THỜI KHOÁ BIỂU
Trong lần đầu tiên làm việc với chương trình cần thực hiện đầy đủ các thao tác theo trình tự sau:
- Xác định giáo viên tham gia giảng dạy (có thể xác định và khai tên tắt trong Pemis-Nếu GV mới chuyển về chưa có Hồ sơ trong PMIS của đơn vị thì phải nhập thêm vào tối thiểu phải có tên và mã nhân sự trong PMIS- Xem Mục “ 1. Xác định giáo viên tham gia giảng dạy” dưới đây )
Đăng kí đơn vị sử dụng
Cập nhật các tham số - Cập nhật khối học - Cập nhật lớp học - Cập nhật môn học - Cập nhật số tiết chuẩn
Nhập dữ liệu: - Nhập tên tắt - Đăng kí giáo viên với tổ bộ môn - Lập bảng phân công giảng dạy
Thiết lập các ràng buộc
Xếp thời khoá biểu
Tỉnh chỉnh thời khoá biểu
In thời khoá biểu,