Hướng dẫn tự học PowerPoint p1

1
06/04/2009
2
Cách 1: Thực hiện lệnh theo đường dẫn sau:
Start / Programs /Microsoft Office/Microsoft Ofice 2003/ 
Cách 2: Nhấy đúp vào biểu tượng trên màn hình:
Nháy đúp vào biểu tượng này
Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh công cụ
Thanh định dạng
vùng soạn tiêu đề chính
vùng soạn tiêu đề phụ
Thanh công cụ vẽ
Xuất hiện cửa sổ soạn thảo
06/04/2009
5
1. Tạo mới một tập tin:
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn
File/ New/ hoặc ấn ( Ctrl + N)
- Xuất hiện hộp thoại " New presentation"
Bước 2: Chọn " Blank presentation"
- Xuất hiện hộp thoại " Slide Layout"
Bước 3: Chọn một kiểu trang giáo giáo án bất kỳ
Bấm vào đây để tạo trang mới
Bấm vào đây để chọn kiểu trang cần trình bầy
6
2. Mở một tập tin có sẵn: ( Giáo án đã có trong máy)
- Mở tệp có sẵn bằng câu lệnh.
File/ Open/  ( hoặc ấn Ctrl + N)
Chọn nơi chứa giáo án
Chọn " Open"
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp
( Nơi chứa nội dung bài giảng)
Bước 3: Chọn tệp ( bài giảng) cần mở.
Bước 4: Chọn " Open".
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn sau:
- Xuất hiện hộp thoại " Open"
- Khi phần mềm Powerpiont đã khởi động:
7
Bước 2: Gõ tên bài giảng vào "File name"
Bước 3:
Chọn " Save"
3. Lưu một file trình diễn ( Lưu giáo án vào máy tính)
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
File/ Save/  hoặc ấn ( Ctrl + S)
- Xuất hiện hộp thoại " Save As"
* Chú ý:
+ Đặt tên cho bài giảng bằng tiếng việt không có dấu.
+ Tên của tệp trùng với tên của bài giảng
8
Tạo thêm một slide : Insert - New Slide hoặc nhấn Ctrl-M,
PowerPoint hiện hộp thoại để lựa chọn kiểu slide muốn dùng

Xoá slide: chọn slide muốn xoá, Edit - Delete Slide

Sao chép các slide: chọn slide cần sao, nhấn Ctrl + C
Click slide trước vị trí cần chép, nhấn Ctrl + V

Thay đổi vị trí các slide: Trong màn hình Slide Sorter,
click và drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó
các slide khác sẽ tự động thay đổi số thứ tự.
9
Thay đổi kiểu slide: nhấn nút Common Task trên thanh công cụ, chọn Slide Layout.
Trong hộp thoại hiện ra, chọn kiểu slide khác rồi nhấn Apply
hoặc: Format - Slide Layout…
Sử dụng mẫu slide đã có: nhấn nút Common Task trên thanh công cụ, chọn Apply Design Template & trong hộp thoại hiện ra, chọn mẫu slide muốn dùng