Hướng dẫn tự học máy vi tính

Lớp tin học ứng dụng
tại cơ sở đào tạo tin học ct TNHH Tin học B&N
những lệnh cơ bản dùng cho
chương trình soạn thảo văn bản

Biên soạn : Đặng Ngọc Bích
Tel: 038 862 885 - Mobile: 0983862885
1- Khởi động Ms - Word
Cách 1:
Start Progams MicrosoftOffice Microsoft Word .
Cách 2:
Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop
Cách 3 :
Nháy chuột vào biểu tượng góc trên bên phải màn hình

w
x
Tham khảo giao diện màn hình

- Thực đơn, 2- Thanh công cụ, 3- Nút cực tiểu, phóng to, đóng cửa sổ, 4 - Thanh cuốn dọc, 5 - Thanh cuốn ngang, 6- Thanh trạng thái, 7-Thanh công cụ vẽ, 8- Thực đơn dọc, 9- Thước ngang, 10-Thước dọc, 11- Nút Start

Giới thiệu một số nút chính trên thanh công cụ



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 1516 171819 20
Hàng trên: 1-Mở tài liệu mới, 2-Mở tài liệu đã có trong máy, 3 - Ghi văn bản, 4-In văn bản, 5- Xem văn bản trước khi in, 6-Sửa lỗi chỉnh tả, 7- Cắt văn bản khi bôi đen, 8-Copy văn bản khi bôi đen, 9- Dán văn bản vào vị trí con trỏ đứng, 10 - Sao chép định dạng chữ, 11-Lấy lại các thao tác vừa làm, 12-Huỷ bỏ thao tác, 13-Tạo liên kết, 14-Liên kết siêu văn bản, 15-Cho hiện thanh công cụ bảng biểu, 16-Tạo bảng bằng nút công cụ, 17- Tạo bảng của Excel, 18- Chia văn bản thành cột, 19- Cho hịên thanh công cụ vẽ, 20-Phóng to, thu nhỏ cách hiển thị.
Giới thiệu một số nút chính trên thanh công cụ



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Hàng dưới: 1- Kiểu tiêu đề, 2- Chọn phông chữ khi bôi đen, 3-Chọn cỡ chữ khi bôi đen, 4- Làm chữ đậm, 5- Làm chữ nghiêng, 6- Làm chữ gạch chân, 7-Căn lề trái, 8-Căn giữa, 9 - Căn lề phải, 10 - Căn chữ đều 2 bên, 11-Đánh số thứ tự trong bảng, 12-Đánh dấu tự động, 13- Đẩy khối chữ bôi đen sang trái, 14- - Đẩy khối chữ bôi đen sang phải, 15 - Tạo đường viền, 16- Đánh dấu đoạn văn bản có màu, 17-chọn màu cho chữ.
ý nghĩa của các thực đơn dọc
3- ? Căn lề : FilePage Setup Chọn nhãn 1 Margins (H1), chọn thông số
( Theo quy định của văn phòng Quốc Hội ) tháng 5 năm 2004
Top: trên 2cm; Bottn: dưới 2 cm; Lett : trái 3 cm ;Right: phải ; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 Pape Size - (H1) chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. (H2 )
+Muốn cố định nháy vào Default chọn Yes Hoặc OK
Căn lề và chọn khổ giấy, hướng giấy
H1
H2
4.Chọn phông chữ - cỡ chữ
? Format Font Chọn VnTime Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default chọn OK.
Cách đánh chữ và dấu
5- ? Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư r =? dấu hỏi
aw = ă dd = đ f = dấu huyền x = dấu ngã
ee = ê [ = ơ s = / dấu sắc j =. dấu nặng
6-? Chữ đậm nghiêng, gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U.
cắt và dán văn bản
7 ? Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột.
- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán.
- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy
,đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán
tạo chữ in

8 ? Làm chữ in :
Bôi đen chữ thường, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH.

thư mục và tập tin
9 ? Tạo thư mục : Một máy tính có nhiều người dùng vì vậy mỗi người phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Thư mục là tên của mình trong máy.
+Muốn tạo thư mục bạn nháy chuột phải vào nút Start Explorer nháy vào ổ C, nháy vào File New Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ? , bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tươi và thấy tên của mình hiện ra.
10 - Đổi tên thư mục: Nháy chuột phải vào thư mục định đổi tên (H8), nháy vào mục Rename(H9), gõ tên mới (H10), ấn Enter.
8
8
10
11- ?Xoá thư mục : Nháy chuột phải vào thư mục định xoá chọn Delete (H11), một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes (H12)
Cách 2: ? Nháy chuột phải vào thư mục định xoá, nháy vào nút
Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes.
11
12
Explorer, nháy chuột vào biểu tượng thùng rác Recycle Bin (H1) bên phải hiện ra các tập tin trong thùng rác , nháy vào cái cần lấy lại, chọn FileRestore. hoặc, muốn lấy lại tập tin nào bạn nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore ( H2 ) tập tin sẽ được trả về nguyên vị trí ban đầu.
bao nhiêu công lao tan thành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào
12-? Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại
13- ?Muốn đổ bỏ thùng rác .
+Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin (H3) Yes (H4) Hãy
3
4
thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin cũng giống như bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại được
14- ?Ghi văn bản và đặt tên :
- Đánh văn bản, nháy vào File Save tìm ổ C, tìm thư mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của bạn phải nằm trong ô Save in là đúng(H5), nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh (H6) là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save (H7). Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu.
5
6
7
(Chú ý: Trong một thư mục thì tên của các văn bản không được giống nhau).Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là được
( H 1). nếu gõ tiếp trước khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File Save ghi lại
Mẹo: ? Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc được bạn cần chú ý làm như sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.

2
+ Nháy vào File Save , nháy tìm ổ C, tìm thư mục định đặt tập tin và nháy đúp, tên của thư mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh.
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, (H 2) nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bước này quyết định sự thành bại của bạn

15- ? Đổi tên văn bản.
+ Nháy chuột phải vào nút Start Explorer nháy vào thư mục của mình (H3), bên phải hiện lên các tập tin của thư mục mà bạn chọn.
+Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên (H4 ), một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, (H 5)gõ tên mới vào ô (H6) và ấn ?.
3
6
5
4
- Mẹo: ? Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter.
16- ?Xoá tập tin :
-Vào Explorer, nháy vào thư mục của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.
Mẹo: ? Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes
Tiết 2
thanh công cụ - sự cố
17- ? Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.
+Nháy chuột phải vào dòng thực đơn như File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard.
+Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting.
- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu ? , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu ?.
18- ?Thanh công cụ bị trôi.
- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đường viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột.
thực đơn - sự cố
19- ? Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.
- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột
20- ?Lấy lại thực đơn như File, Edit, View ... bị mất:
- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Toolsbars (H1) đẩy thanh cuốn dọc tìm Menu Bar (H2)và nháy vào Menu Ba, nháy vào Reset
(H3), nháy vào OK ( H4)
4
3
2
1
tắt máy tính như thế nào
21- ? Tắt máy tính :
+Khi đang có văn bản nháy vào File Close Chọn No để không ghi, nháy vào File Exit.
+Nháy vào Start Shut Down nháy đánh dấu vào Shut Down ( H1), bấm OK
( H2) thấy chữ vàng thì tắt máy.
+Chú ý: ở đây có 3 tuỳ chọn Shut Down tắt máy, Restart là khởi động lại máy tính, Restart in MS_DOS là khởi động để trở về DOS.
xoá văn bản và cách lấy lại
22- ? Xoá nhanh văn bản :
- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen) toàn bộ văn bản Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)
- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- ? Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
+Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tượng VietKey nằm ở dưới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ Taskbar thành chữ V màu xanh, muốn đánh tiếng Việt nháy trở lại thấy chữ V
Vàng
- Muốn đánh dấu phảy trong No`t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No`t đậm chúng sẽ biến thành chữ No`t có ô vuông ở giữa.
24- ? Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
25-? Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ: nháy vào Start Programs Startup ABC.
Đánh số trang
26- ? Đánh số trang :
- Insert Page Numpers chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dưới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ở trên) chọn Top (ở dưới) Bootom of page.
- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dưới)
- Chọn Format (H1) nháy vào Start at (H2)(bắt đầu) từ số 1 OK.(H3) Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page (H4) bấm OK ( H5)
27 -? Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ.
căn chỉnh văn bản cho đẹp
28- ? Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.
- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )
nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R
- Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch..
- Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dưới sẽ xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn

29 - ? Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái
31- ? Làm chữ mau, thưa, bình thường.
- Format Font Charater spacing trong mục Spacing chọn Normal (bình thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default Yes.
bảng biểu
32- ? Tạo bảng :
- Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột.( H1)
- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ ( H2), dùng bút chì để chia ô thành 2,3....
- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đưa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất. (H3)
- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đường kẻ thật là thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn gỡ bỏ đường kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đường kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đường lưới của bảng, các đường này khi in sẽ không hiện ra.
33- ? Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây:
- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng
- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng.
34- ?Thêm cột bớt cột
- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột
- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào
nút thêm cột.
35- ? Đánh số thứ tự trong bảng :
- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ
36- ? Bỏ đánh số thứ tự :
- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 . trên thanh công cụ
37- ?Thay đổi độ rộng - hẹp của cột.
+Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột.
38- ? Làm cho hàng bé đi và to lên
- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng.
39- ?Thay đổi nét trong bảng
- Nháy vào biểu tượng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích.
40- ? Đổ màu vào bảng
- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ.
41- ? Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng.
42- ?Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên... nháy vào Table Headings.
43- ? Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings.
Mẹo - ? Nháy vào Table chọn Headings
44- ? Đẩy bảng vào giữa trang giấy :
- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table Cell Heigh and Width Row Chọn Center OK.
45- ? Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột ) lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command (H1) nháy vào dòng Table bên trái ( H2), khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy( H3), giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.
Sau đó bạn lại tiếp tục lấy nút khác
46- ? Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table Split TableTrường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá trên của bảng như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng trên cùng nháy vào Table Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào
+Mẹo: ? Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl
+ X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là thuận
tiện. Nếu trong bảng toàn chữ ô, ăn bản toàn chữ ả
+Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools Options View bỏ dấu trong mục All OK
47 - ? Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối

§Æt c«n trá vµo ®©y Ên Delete
- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete
48 - ? Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được?
- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột Close.
-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy.
chèn ký tự không có trên bàn phím
49- ? Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Nháy vào In sert Symbol Nháy vào ký tự định chèn (H1) Insert (H2) chọn Close.
-Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký
hiệu, nháy vào Insert Autotext Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn.
làm văn bản nhanh
50- ? Tạo từ viết tắt : Để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mẫu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen
- Insert Autotext Autotext gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại
51- ? Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy chuột phảI vào Start ExploerAlluserS (nếu là Word XP); Hoặc nháy chuột vào Start ProgramsExploer
nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái(H1), ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập tin của đĩa A,(H2) muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục (H3 ) mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột.
Mẹo: ? Từ màn hình xanh bạn nháy chuột vào My computer tìm ổ A, mở ổ A nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định copy nháy vào Copy bạn nháy chuột phải vào thư mục định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào
- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở
+Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start Programs Explorer nháy vào thư mục chứa tập tin ( H1), bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột
52- Copy tệp tin từ máy vào đĩa mềm
1
2
3
phải vào tập tin ddịnh Copy (h2) chọn Send To (H2) chọn ổ A (H3) và nháy chuột.
- Mẹo: ? Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải.
53 -? Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này?
-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ.
54 - ? Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé
+Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biết dung lượng tập tin đó.(H4)
Chèn tranh vào văn bản
55 - ? Chèn tranh vào văn bản
- Nháy vào Insert Picture Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào
tranh (H1), nháy vào Insert. ( H2)
+Nếu bạn có 1 thư mục chứa tranh của Word6.0 bạn để trong thư mục Anh trong
ổ C bạn phải làm theo các bước sau để chèn ảnh:
+Nháy vào Insert Picture From File, tìm ổ C, tìm thư mục Anh là thư mục chứa ảnh và nháy đúp, Nháy vào tập tin ảnh ( H3), Nháy Insert ( H4)
- ? Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện được nếu máy tính của bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert Picture Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert
- ?Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trước hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra, hoặc có thể xoá vài nét trong cột để được 1 ô đủ rộng. Nháy vào hộp Text Box và vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh, Nháy vào Insert Picture Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chứa tranh vào ô trong bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chứa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình cái bút, chọn No Line
-? Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy vào nút tạo bảng để chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)
Cách cài đặt phông chữ ABC
Nháy đúp vào
đây
Vẫn còn phần tiếp theo