Hướng dẫn trình chiếu Power Point







 
Cách bài trình



1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 2. Các thao tác cơ bản


 


 
Cách đồ, đồ và



1. Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt 2. Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa



 
 
 



 
Thêm âm thanh



1.Chơi một file âm thanh  2.Chơi âm thanh từ đĩa CD


 


 
Thay bài trình



1. Cá nhân hóa định dạng bài thuyết trình 2. Khám phá sức mạnh của Custom layout



 
 
 



 
trình



Bảo vệ, in ấn và chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình


 


 
 
 









 











Cách tạo bài thuyết trình đơn giản

 

1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007



a. Làm quen với giao diện mới, Ribbon

 

Những phần thay đổi dễ nhận thấy nhất là khu vực phía trên của cửa sổ PowerPoint. Thay vì những menu và toolbar như trước đây thì người dùng PowerPoint 2007 sẽ thấy cách sắp xếp khoa học hơn với những lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2007 được gọi là Ribbon, nó được xem là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) . Nếu tìm hiểu chi tiết về cách thiết kế cũng như cấu trúc của Ribbon, bạn sẽ thấy nó rất thuận tiện cho việc sử dụng.

 




 

Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau: 

 

Insert: Đây là nơi bạn có thể thêm vào trên slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header và footer 

 

Design: là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc. 

 

Animations: Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này.

 

Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này. Ngoài ra nó còn chức năng thu lại bài tường thuật trong suốt bài thuyết trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyết trình.

 

Review: Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình.

 

View: Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết trình trên cửa sổ.





b. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)

 




 

1. Một số hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide (Slide Transition) trên Ribbon.

 

2. Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút  More.

 

3. Toàn bộ thư viện Slide Transition được thể hiện trên màn hình, rê chuột vào các Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.







c. Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon

 




 

1. Khi bạn không thấy một chức năng trong nhóm như nhóm Font như hình trên, thì hãy click vào mũi tên ở góc dưới của nhóm.

 

2. Một hộp thoại xuất hiện với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn.

 

Thông thường có nhiều lệnh trong các nhóm, nhưng vì diện tích có giới hạn trên Ribbon, nên chỉ có những lệnh thường sử dụng nhất mới hiện trên màn hình, còn trong trường hợp không thấy bạn nên click vào các mũi tên trê Ribbon để tìm thêm những lệnh cần thiết.

 

d. Sử dụng Quick Access Toolbar

 

Khi bạn làm việc với bài thuyết trình và có một vài tình huống bạn muốn lặp lại, chẳng hạn như lưu tài liệu, thì nên sử dụng Quick Access Toolbar. Nó là một nhóm nhỏ các nút lệnh nằm phía bên trái trên Ribbon. Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat và Redo. 

 

Bạn cũng có thể thêm các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar bằng cách click phải chuột vào lệnh đó trên thanh Ribbon rồi chọn Add to Quick Access Toolbar. 

 

e. Thay đổi góc nhìn