Huong dan tin hoc cho giao vien
Chia sẻ bởi Nguyễn Ngọc Trang |
Ngày 29/04/2019 |
61
Chia sẻ tài liệu: huong dan tin hoc cho giao vien thuộc Bài giảng khác
Nội dung tài liệu:
Làm việc trên Microsoft Office Power point 2003 là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là (*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) như sau:
Slide 1
Slide 2
Slide n ...
Một tập trình diễn Power Point 2003
Qui trình để tạo và sử dụng một tập trình diễn như sau:
Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng.
Chương 1: Trình diễn đơn giản
1/ Cách khởi động Powepoint từ Microsoft office 2003 :
Cách 1 : Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start -> Programs-> Microsoft office -> Microsof Powerpoint 2003
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows
1/ Danh s¸ch c¸c Slide ®· t¹o ®îc:
cho phÐp ®Þnh vÞ nhanh ®Õn mét Slide nµo ®ã chØ b»ng c¸ch nhÊn chuét.
2/ HÖ thèng thanh c«ng cô: bao gåm rÊt nhiÒu thanh c«ng cô, mçi thanh c«ng cô bao gåm c¸c nót lÖnh ®Ó phôc vô mét nhãm c«ng viÖc nµo ®ã
3/ Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các Slides.
4/ Hép ghi chó (note): gióp b¹n lu nh÷ng th«ng tin chó thÝch cho tõng Slide. §iÒu nµy lµ cÇn thiÕt khi b¹n khã cã thÓ nhí ®îc nh÷ng th«ng tin xung quanh slide ®ã
x©y dùng néi dung cho slide míi
2/ Trình diễn Slide
Cách1 : Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình hoặc nút Play (khi trình diễn 1 Slide) bất kỳ.
Cách 2: Mở mục chọn Slide Show
Cách3: Bấm phím F5 trên bàn phím.
Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím ESC.
Muốn trình diễn từ Slide nào thì bấm vào Slide đó và thực hiện quá trình trình diễn như bình thường (nhưng không bấm phím F5)
Chương 2: Xây dựng các Slide
1/ Quản lý các Slide:
1.1 Thêm một Slide: Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm như sau:
Cách 1: Mở mục chọn Insert và chọn thẻ
Cách 2 : bấm chuột phải dưới các Slide chọn New Slide
1.2 Di chuyển đến các Slides : Để di chuyển đến các Slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình.
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
1.3 Xoá một slide : Để xoá một Slide ra khỏi tập trình diễn, bạn làm như sau:
Cách 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide- bên trái màn hình và chọn Cut để xoá Slide này.
Cách 2 : chọn Slide và bấm phím Delete
2/ Đưa thông tin lên slide
2.1 Chèn văn bản, hình vẽ :Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing (như của Word ) để đưa văn bản (thông qua các Textbox) cũng như đưa các khối hình vẽ lên Slide
2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh :Bạn cũng có thể chèn ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture | ,hoặc từ thư viện ảnh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture như đã từng làm trên phần mềm Word.
2.3 Chèn bảng :Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | Table, tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng được diễn ra như làm trên Word.
2.4/ Chèn âm thanh và phim ảnh :Trên Powerpoint,để chèn âm thanh và phim lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert -> Movies and Sounds .Bạn có thể chọn thẻ Movie from file .(phim) hoặc Sound from file .( âm thanh) để chèn vào các Slide
(lưu ý: âm thanh và phim ảnh sẽ được trình diễn hết đúng theo thời gian và không thể điều khiển được.Nếu muốn điều khiển bạn phải có thêm các chương trình bổ trợ khác)
2.5/ Thiết lập hiệu ứng trình diễn :Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect). Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide của bạn sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn. Tuy nhiên cái gì cũng có mặt thuận và mặt nghịch của nó, rằng bạn cũng không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh trường hợp người xem cảm thấy nhàm chán.
Để kích hoạt tính năng trình diễn, bạn mở mục chọn Slide shows ->
sau đó nhấp chọn vào viền của khung cần đưa hiệu ứng vào và nhấp vào nút
và bạn chỉ cần chọn các hiệu ứng tương ứng cần trình diễn như :
hiệu ứng xuất hiện của các thông tin cần trình diễn.
hiệu ứng chuyển động của các thông tin đã xuất hiện trước bằng hiệu ứng Entrance.
hiệu ứng biến mất của các thông tin.
hiệu ứng chuyển động của các thông tin theo các quỹ đạo nhất định.
Ngoài ra bạn có thể chỉnh các thuộc tính của các trình diễn ở ô Modify effect phía dưới nút Add effect như sau:
ô Start : các lựa chọn xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo .Có các chọn lựa sau:
On Click : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo sau khi bấm chuột hoặc nhấn phím Enter
With Previous : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo một cách tự động.
After Previous : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo sau một thời gian mà bạn cài đặt trước.
ô Direction : chỉnh hướng xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp của một số hiệu ứng bay.
ô Speed : chỉnh tốc độ xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp.
2.6 / Cách tạo các nút lệnh và liên kết đến các Slide khác hoặc đến một chương trình bất kỳ :
Cách tạo nút lệnh : chọn mục Slide Show -> Action Buttons. Sau đó chọn các nút lệnh tương ứng với công việc mà bạn cần làm.
Cách tạo các liên kết khác : chọn đối tượng hoặc bôi đen thông tin cần gắn liên kết rồi chọn Slide Show -> Action Settings ... -> chọn vào các mục sau: chọn thẻ Mouse Click với các chọn lựa sau:
None : không thực hiện lệnh khi chọn vào nút liên kết.
Hypelink to : chọn đến một Slide có sẵn trong tập tin trình diễn,mặc định là Next Slide (đến Slide tiếp theo), bạn có thể chọn đến Slide bất kỳ trong tập tin bằng cách chọn vào mục Slide ... Rồi chọn slide nào mà bạn muốn.
Run Program: chạy một chương trình bất kỳ có trong máy của bạn
Play Sound: chạy một tập tin âm thanh.
Slide 1
Slide 2
Slide n ...
Một tập trình diễn Power Point 2003
Qui trình để tạo và sử dụng một tập trình diễn như sau:
Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng.
Chương 1: Trình diễn đơn giản
1/ Cách khởi động Powepoint từ Microsoft office 2003 :
Cách 1 : Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start -> Programs-> Microsoft office -> Microsof Powerpoint 2003
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows
1/ Danh s¸ch c¸c Slide ®· t¹o ®îc:
cho phÐp ®Þnh vÞ nhanh ®Õn mét Slide nµo ®ã chØ b»ng c¸ch nhÊn chuét.
2/ HÖ thèng thanh c«ng cô: bao gåm rÊt nhiÒu thanh c«ng cô, mçi thanh c«ng cô bao gåm c¸c nót lÖnh ®Ó phôc vô mét nhãm c«ng viÖc nµo ®ã
3/ Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các Slides.
4/ Hép ghi chó (note): gióp b¹n lu nh÷ng th«ng tin chó thÝch cho tõng Slide. §iÒu nµy lµ cÇn thiÕt khi b¹n khã cã thÓ nhí ®îc nh÷ng th«ng tin xung quanh slide ®ã
x©y dùng néi dung cho slide míi
2/ Trình diễn Slide
Cách1 : Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình hoặc nút Play (khi trình diễn 1 Slide) bất kỳ.
Cách 2: Mở mục chọn Slide Show
Cách3: Bấm phím F5 trên bàn phím.
Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím ESC.
Muốn trình diễn từ Slide nào thì bấm vào Slide đó và thực hiện quá trình trình diễn như bình thường (nhưng không bấm phím F5)
Chương 2: Xây dựng các Slide
1/ Quản lý các Slide:
1.1 Thêm một Slide: Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm như sau:
Cách 1: Mở mục chọn Insert và chọn thẻ
Cách 2 : bấm chuột phải dưới các Slide chọn New Slide
1.2 Di chuyển đến các Slides : Để di chuyển đến các Slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình.
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
1.3 Xoá một slide : Để xoá một Slide ra khỏi tập trình diễn, bạn làm như sau:
Cách 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide- bên trái màn hình và chọn Cut để xoá Slide này.
Cách 2 : chọn Slide và bấm phím Delete
2/ Đưa thông tin lên slide
2.1 Chèn văn bản, hình vẽ :Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing (như của Word ) để đưa văn bản (thông qua các Textbox) cũng như đưa các khối hình vẽ lên Slide
2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh :Bạn cũng có thể chèn ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture | ,hoặc từ thư viện ảnh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture như đã từng làm trên phần mềm Word.
2.3 Chèn bảng :Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | Table, tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng được diễn ra như làm trên Word.
2.4/ Chèn âm thanh và phim ảnh :Trên Powerpoint,để chèn âm thanh và phim lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert -> Movies and Sounds .Bạn có thể chọn thẻ Movie from file .(phim) hoặc Sound from file .( âm thanh) để chèn vào các Slide
(lưu ý: âm thanh và phim ảnh sẽ được trình diễn hết đúng theo thời gian và không thể điều khiển được.Nếu muốn điều khiển bạn phải có thêm các chương trình bổ trợ khác)
2.5/ Thiết lập hiệu ứng trình diễn :Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect). Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide của bạn sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn. Tuy nhiên cái gì cũng có mặt thuận và mặt nghịch của nó, rằng bạn cũng không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh trường hợp người xem cảm thấy nhàm chán.
Để kích hoạt tính năng trình diễn, bạn mở mục chọn Slide shows ->
sau đó nhấp chọn vào viền của khung cần đưa hiệu ứng vào và nhấp vào nút
và bạn chỉ cần chọn các hiệu ứng tương ứng cần trình diễn như :
hiệu ứng xuất hiện của các thông tin cần trình diễn.
hiệu ứng chuyển động của các thông tin đã xuất hiện trước bằng hiệu ứng Entrance.
hiệu ứng biến mất của các thông tin.
hiệu ứng chuyển động của các thông tin theo các quỹ đạo nhất định.
Ngoài ra bạn có thể chỉnh các thuộc tính của các trình diễn ở ô Modify effect phía dưới nút Add effect như sau:
ô Start : các lựa chọn xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo .Có các chọn lựa sau:
On Click : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo sau khi bấm chuột hoặc nhấn phím Enter
With Previous : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo một cách tự động.
After Previous : xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp theo sau một thời gian mà bạn cài đặt trước.
ô Direction : chỉnh hướng xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp của một số hiệu ứng bay.
ô Speed : chỉnh tốc độ xuất hiện hoặc chuyển sang hiệu ứng tiếp.
2.6 / Cách tạo các nút lệnh và liên kết đến các Slide khác hoặc đến một chương trình bất kỳ :
Cách tạo nút lệnh : chọn mục Slide Show -> Action Buttons. Sau đó chọn các nút lệnh tương ứng với công việc mà bạn cần làm.
Cách tạo các liên kết khác : chọn đối tượng hoặc bôi đen thông tin cần gắn liên kết rồi chọn Slide Show -> Action Settings ... -> chọn vào các mục sau: chọn thẻ Mouse Click với các chọn lựa sau:
None : không thực hiện lệnh khi chọn vào nút liên kết.
Hypelink to : chọn đến một Slide có sẵn trong tập tin trình diễn,mặc định là Next Slide (đến Slide tiếp theo), bạn có thể chọn đến Slide bất kỳ trong tập tin bằng cách chọn vào mục Slide ... Rồi chọn slide nào mà bạn muốn.
Run Program: chạy một chương trình bất kỳ có trong máy của bạn
Play Sound: chạy một tập tin âm thanh.
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Nguyễn Ngọc Trang
Dung lượng: |
Lượt tài: 1
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)