Hướng dẫn thủ tục chuyển trường

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập   -   Tự do   -   Hạnh phúc

___________
Số:  1563 /SGD&ĐT - GDTrH
______________________
Dalat, ngày  10    tháng 12  năm 2009

V/v: Hướng dẫn thủ tục chuyển trường.
 
Kính gửi:     - Các Trường Trung học phổ thông;
          - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo.         
 
 Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25-12-2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và  Đào tạo về việc ban hành “Quy chế chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông”; để phù hợp tình hình thực tế, Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng hướng dẫn một số quy định về hồ sơ, thủ tục  chuyển trường, xin học lại  như sau:
A. HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG
     I. HỒ SƠ CHUYỂN TRƯỜNG
            Hồ sơ chuyển trường gồm:
1. Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường nơi đến.
2. Hồ sơ học tập của học sinh :
            - Học bạ (bản chính), nếu chuyển trường giữa năm học phải có bảng kết quả học tập tính đến thời điểm chuyển trường.
- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản sao hợp lệ, có bản chính để đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh .
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, trong đó nêu rõ loại hình trường trúng tuyển (công lập hay ngoài công lập).
3. Giấy giới thiệu chuyển trường :
Mọi trường hợp chuyển trường đến hoặc đi đều phải có giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường nơi đi cấp. Ngoài ra tùy theo từng trường hợp chuyển trường cần có thêm:
    - Giấy giới thiệu chuyển trường do Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (đối với THCS).
    - Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (đối với THPT).
4. Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
5. Bản sao hộ khẩu (có bản chính để đối chiếu) hoặc quyết định điều động công tác của cha, mẹ hoặc người giám hộ trực tiếp nuôi dưỡng, các giấy tờ hợp lệ xác nhận việc chuyển chỗ ở của học sinh.
 II.THỦ TỤC, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CHUYỂN TRƯỜNG  
    1. Thẩm quyền giải quyết và thủ tục chuyển đi, chuyển đến ngoại tỉnh:
            1.1. Chuyển đi:
                 a. Thẩm quyền:
- Trường THPT (THCS): Hoàn chỉnh hồ sơ học sinh, bàn giao  hồ sơ cho học  sinh, cấp giấy giới thiệu chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng (đối với THPT) và Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với THCS).
           - Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng (đối với cấp THPT) hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS, kể cả các trường trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng): xem xét hồ sơ và  cấp giấy giới thiệu chuyển đi học tại các tỉnh, thành phố khác.  
                 b. Thủ tục: Học sinh nộp hồ sơ xin cấp giấy Giới thiệu chuyển trường tại Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với THPT) hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với THCS)
             1.2. Chuyển đến:
     a. Thẩm quyền giải quyết:
        - Trường THPT (THCS):  Căn cứ vào tình hình thực tế của trường và hồ sơ học sinh, nếu đầy đủ và hợp lệ, Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường của học sinh.
        -  Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng (đối với cấp THPT) hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS) xem xét hồ sơ và  cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh xin chuyển đến Lâm Đồng từ các tỉnh, thành phố khác.
     b. Thủ tục về phía học sinh:
   - Học sinh tự liên hệ tại trường THPT (THCS) xin chuyển đến để xin ý kiến tiếp nhận.
   - Học sinh nộp đầy đủ hồ sơ chuyển trường ( đã nêu ở mục I )  tại Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng ( đối với THPT) hoặc tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với THCS) để được xem xét giải quyết
     2.Thẩm quyền giải quyết, thủ tục chuyển trường trong phạm vi tỉnh Lâm Đồng
  2.1.Từ huyện (thị xã ,thành phố ) sang huyện (thị xã ,thành phố ) khác: 
   a. Thẩm quyền: