Huong dan su Powerpoint.ppt

Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
0
Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình
Ngô Quỳnh Thu
Email: [email protected]
Khoa Công nghệ thông tin, bộ môn Truyền thông và mạng
Trường ĐHBK Hà nội
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
1
Nội dung chương trình
Giới thiệu PowerPoint:
Mục đích sử dụng
Tính năng chung
Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PP
Làm quen với PowerPoint:
Giao diện người sử dụng
Một số khái niệm cơ bản

Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
2
Nội dung chương trình (tiếp…)
Tạo một báo cáo sử dụng PP:
Tạo báo cáo với sự trợ giúp của PP
Tạo các đoạn văn bản có định dạng
Tạo hình vẽ
Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh động
Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel
Thực tập
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
3
Nội dung chương trình

Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong thuyết trình
Làm quen với PowerPoint
Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint
Thực hành


Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
4
1.1. Giới thiệu PowerPoint
Mục đích sử dụng:
Là một công cụ trợ giúp - tạo và trình diễn các báo cáo
Tính năng: hiện đại vì
Thay đổi nội dung nhanh chóng thuận tiện
Tạo báo cáo đa phương tiện (hỗ trợ văn bản, hình vẽ động và tĩnh, âm thanh)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
5
1.1. Giới thiệu PowerPoint
Ưu điểm (so với phương pháp thuyết trình truyền thống):
Tiết kiệm thời gian
Tăng tính sinh động và hấp dẫn
Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh hơn và sâu hơn
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
6
1.2. Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PowerPoint
Màu nền và font chữ
Cỡ chữ và số dòng trên một slide
Lượng nội dung truyền tải trên một slide
Phương pháp trình bày của người thuyết trình

Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
7
Nội dung chương trình
Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong báo cáo
Làm quen với PowerPoint
Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint
Thực tập
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
8
2.1. Giao diện người sử dụng
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
9
2.1. Giao diện người sử dụng (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
10
2.1. Giao diện người sử dụng (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
11
2.2. Một số khái niệm trong PowerPoint
Khái niệm”bài thuyết trình” (presentation)
Khái niệm “trang” (slide)
Khái niệm “slide master”, “notes master” và “handout master”
Khái niệm “đối tượng” (object)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
12
2.3. Masters
Slide master:
Thể hiện định dạng cấu trúc của slide
Xem: View  Master  Slide Master
Thoát: Close Master View
Handout master:
Thể hiện định dạng của báo cáo phát cho người nghe
Xem: View  Master  Handout Master
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
13
2.3. Masters (tiếp …)
Notes Master:
Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng
Xem: View  Master  Notes Master
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
14
2.4. Khởi đầu với PowerPoint
Tải một tệp presentation:
Dạng tệp: .ppt
Cách tải: File  Open
Ghi một presentation:
File  Save
File  Save As
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
15
2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)
Ghi presentation theo các định dạng khác:
File  Save As  Save as type
Một số định dạng được hỗ trợ trong PowerPoint 2003:
Web Page; PowerPoint 95,97; GIF, JPEG; RTF; PowerPoint Show
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
16
2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)
In một bài giảng trong PowerPoint:
In bài trình bày (slides): File  Print  Print What: Slides
In bài giảng phát cho sinh viên (handouts): File  Print  Print What: Handouts
In phần ghi chú (notes): File  Print  Print What: Notes
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
17
2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)
Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy chiếu)
F5
Slide Show  View Show
Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
18
2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)
Thiết lập thời gian chiếu tự động cho các slide:
Slide Show  Slide Transition  Advance slide  Automatically after: (giây)  Apply to All Slides
Slide Show  Set Up Show…  Using timings, if present
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
19
2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)
Thay đổi kích thước của slide trên màn hình:
View  Zoom
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
20
Nội dung chương trình
Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong thuyết trình
Làm quen với PowerPoint
Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint
Thực tập
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
21
Tạo một báo cáo mới trong PP

Từ mẫu có sẵn (template)

Theo chủ đề (Autocontent Wizard)

Theo bố cục văn bản và nội dung (blank presentation with text and content layouts)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
22
3.1. Tạo báo cáo với template
Template được sử dụng để chọn màu nền và phong cách trình bày cho một báo cáo
File  New
From design template
chọn template, bảng màu (Color Schemes), .v.v.
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
23
3.1. Tạo báo cáo với template (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
24
3.2. Tạo báo cáo theo chủ đề (với Autocontent Wizard)
Autocontend Wizard được sử dụng để chọn dàn bài và phong cách thích hợp thể hiện báo cáo theo chủ đề
File  New
From AutoContent wizard…
chọn chủ điểm thích hợp, tên báo cáo .v.v.
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
25
3.2. Tạo báo cáo theo chủ đề (với Autocontent Wizard) (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
26
3.2. Tạo bài giảng theo chủ đề (với Autocontent Wizard) (tiếp…)
AutoContent Wizard:
 General, Corporate, Projects, Sales
 On-screen, Web, black&white, color, .v.v.
 title, footer, date, slide number
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
27
3.3. Tạo báo cáo theo bố cục nội dung
Cho phép người sử dụng toàn quyền tuỳ chọn màu nền, phong cách trình bày của báo cáo
File  New
Blank presentation
Chọn bố cục nội dung của một slide
Format  Slide design  Chọn màu nền của báo cáo
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
28
3.3. Tạo báo cáo theo bố cục nội dung (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
29
3.3. Tạo báo cáo theo bố cục nội dung (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
30
3.4. Thêm các thông tin hữu ích lên slide
Thêm số trang:
View  Header and Footer  Slide number
Thêm các thông tin bổ sung ở tất cả các slide:
View  Header and Footer  Date and Time, Fixed, Footer
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
31
3.4. Thêm các thông tin hữu ích lên slide (tiếp…)
View  Header and Footer
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
32
3.5. Thay đổi kiểu dáng của slide
Thay đổi kích thước và font chữ
View  Master  Slide Master
Chọn ký tự cần thay đổi
Format  Font
Thay đổi vị trí của các thông tin bổ sung
View  Master  Slide Master
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
33
3.6. Thêm - bớt slide trong bài giảng
Chèn thêm slide mới:
Insert  New Slide
Slide mới sẽ được chèn xuống dưới slide hiện tại
Xoá slide:
Đến slide cần xoá
Edit  Delete Slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
34
3.7. Thêm lời chú giải vào slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
35
3.8. Làm việc với ký tự (text)
Thêm các nội dung ký tự vào bài giảng:
Từ các cửa sổ text đã có sẵn khi tạo slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
36
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Thêm một cửa sổ text mới:
Insert  Text Box
Đưa con trỏ đến vị trí cần thiết
Thêm nội dung
Xê dịch và quay cửa sổ text
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
37
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Thay đổi font, kích thước, màu sắc của ký tự:
Chọn đoạn ký tự cần thay đổi
Format  Font
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
38
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Font Style:
Regular: Chữ thường
Bold: Đậm
Italic: Nghiêng
Bold Italic: Nghiêng và đậm
Effects: (Hiệu quả)
Underline: Gạch dưới
Shadow: Bóng
Emboss: Nổi
Superscript: Mũ
Subscript: Chỉ số
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
39
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Size: Kích thước
Color: Màu
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
40
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Sắp xếp các ký tự: Format  Alignment
Align Left: Sắp xếp về bên trái
Center: Trung tâm
Align Right: Sắp xếp về bên phải
Justify: Sắp thẳng hàng
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
41
3.8. Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)
Đánh số và gạch đầu dòng:
Format  Bullet and Numbering
 Bulleted
 Numbered
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
42
3.9. Làm việc với WordArt
WordArt cho phép tạo các đoạn text trang trí
Insert  Picture  WordArt
Chọn phong cách thích hợp
Chèn nội dung, chọn font
Bài giảng PowerPoint
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
43
3.10. Liên kết giữa Word và PowerPoint
Cách 1:
Insert  Object  Microsoft Word Document  Create from file  Browse
Chọn tệp MS Word cần chèn
Cách 2:
Trong MS Word, đánh dấu đoạn ký tự cần chèn.
Edit  Copy
Trở về PowerPoint
Edit  Paste Special…  Microsoft Word Document Object
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
44
3.10. Liên kết giữa Word và PowerPoint (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
45
3.11. Làm việc với bảng biểu
Chèn bảng vào slide:
Insert  Table…
Chọn số dòng và cột của bảng
Thao tác với bảng:
Format  Table
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
46
3.12. Liên kết giữa Excel và PowerPoint
Chèn bảng Excel vào PowerPoint:
Trong Excel, chọn bảng cần chèn
Chuyển về PowerPoint
Edit  Paste Special  Paste Link  Microsoft Excel Worksheet Object
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
47
3.12. Liên kết giữa Excel và Powerpoint (tiếp…)
Chèn đồ thị từ Excel vào PowerPoint: tương tự như bảng biểu
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
48
3.13. Viết công thức trong PowerPoint
Chèn công thức:
Insert  Object  Microsoft Equation 3.0
View  Tool Bar
Trở lại PowerPoint
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
49
3.13. Viết công thức trong PowerPoint (tiếp…)
Insert  Object 
Microsoft Equation 3.0
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
50
3.14. Làm việc với hình vẽ
Vẽ hình trong PowerPoint sử dụng Auto Shapes:
Cách 1: Insert  Picture  Auto Shapes

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
51
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Auto Shapes:
Lines
Basic Shapes:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
52
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Auto Shapes: (tiếp…)
Block Arrow

Flow Chart

Stars and Banners

Callouts
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
53
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp)
Thay đổi thuộc tính của hình vẽ
Chọn hình vẽ cần thay đổi thuộc tính
Format  Auto Shape…
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
54
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Thay đổi kích thước hình vẽ:
Chọn hình vẽ cần thay đổi kích thước
Sử dụng chuột để thay đổi kích thước của hình
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
55
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Thay đổi thứ tự các đối tượng:
Chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự
Draw  Order
Bring to Front
Send to Back
Bring Forward
Send Backward
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
56
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Nhóm các đối tượng:
Chọn đối tượng cần nhóm (sử dụng phím shift)
Draw  Group
Tách các đối tượng:
Chọn các đối tượng cần tách
Ungroup
WordArt
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
57
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Quay:
Chọn đối tượng cần quay
Draw  Rotate and Flip
Free Rotate
Rotate Left
Rotate Right
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
58
3.14. Làm việc với hình vẽ (tiếp…)
Lật đối xứng:
Chọn đối tượng
Draw  Rotate and Flip
Flip Horizontal
Flip Vertical
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
59
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint
Chèn hình từ thư viện ClipArt
Insert  Picture  ClipArt
Search
Chọn Clip Art
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
60
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp …)
Chèn một tệp ảnh vào PowerPoint
Insert  Picture  From File…
Chọn ảnh cần chèn
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
61
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp…)
Chèn hình từ Word, Excel .v.v.
Chọn hình cần chèn trong Word hoặc Excel
Edit  Copy (hoặc Ctrl-C)
Chuyển sang PowerPoint
Di chuyển đến slide cần chèn
Edit  Paste Special …  MS Office Drawing Object (hoặc Ctrl-V)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
62
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
63
3.15. Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp…)
Edit  Paste Special  MS Drawing Object
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
64
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint
Nhập dữ liệu:
Insert  Chart
Nhập dữ liệu vào Datasheet
Thay đổi các giá trị trong đồ thị:
Nhấn chuột vào đồ thị
View  Datasheet
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
65
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint (tiếp…)
Thay đổi kiểu vẽ đồ thị:
Nhấn chuột vào đồ thị
Chọn đường cần thay đổi:
Nhấn phím chuột phải
Chart Type …
Chọn kiểu vẽ
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
66
3.16. Vẽ đồ thị trong PowerPoint (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
67
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint
Chèn âm thanh:
Insert  Movies and Sounds
Sound from Clip Organizer …
Sound from File …
Play CD Audio Track …
Record Sound
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
68
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)
Thí dụ:
Sound from Clip Organizer:
Sound from File:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
69
3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)
Chèn hình ảnh động:
Insert  Movies and Sounds
Movie from Clip Organizer …
Movie from File …
Thí dụ:


Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
70
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide
Chuyển một slide từ tĩnh thành động:
Cách 1 - Animation Scheme: Quá trình thiết lập hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình

Cách 2 – Custom Animation: Người sử dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
71
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Cách 1: Chuyển động mặc định (Animation Scheme):
Chọn các slide cần thiết lập từ phần phác thảo
 Slide Show  Animation Scheme…
chọn kiểu chuyển động đã được định nghĩa sẵn
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
72
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
73
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Cách 2: Chuyển động tuỳ chọn (Custom Animation):
Di chuyển đến slide cần thiết
Chọn đối tượng cần phải thiết lập chuyển động
 Slide Show  Custom Animation…
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
74
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Add Effect 
Entrance: Nếu muốn một đối tượng xuất hiện trên slide
Emphasis: Nếu muốn một đối tượng đã có trên slide thay đổi hình dạng
Exit: Nếu muốn một đối tượng đang ở trên slide biến mất khỏi slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
75
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Chú ý:
Mọi chuyển động đều được thực hiện theo trình tự mà người sử dụng thiết lập. Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái.
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
76
3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp…)
Entrance 
Emphasis 
Exit
Motion Paths
Blinds
Boomerang
Box
…
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
77
Nội dung chương trình
Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong dạy học
Làm quen với PowerPoint
Tạo bài giảng sử dụng PowerPoint
Thực tập
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
78
4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết)
Làm quen với giao diện người sử dụng:
Slide
Phần phác thảo, menu, bảng chức năng, các công cụ hỗ trợ
Mở và ghi một tệp PowerPoint
Làm quen với cấu trúc của một slide: slide master, handout master, notes master
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
79
4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết) (tiếp…)
In một presentation theo các định dạng slide, handout, note
Phương pháp trình chiếu một bài giảng trên máy tính, thiết lập thời gian chiếu tự động
Thay đổi kích thước slide trên màn hình sử dụng chức năng zoom
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
80
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết)
Tạo một bài thuyết trình sử dụng các phương pháp sau:
Template
Autocontent Wizard
Blank Presentation
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
81
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp…)
Sử dụng các kỹ năng trên để tạo một bài thuyết trình theo mẫu sau:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
82
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
83
4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
84
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)
Chèn bảng biểu:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
85
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
86
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)
Vẽ hình dưới đây:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
87
4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)
Vẽ đồ thị:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
88
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)
Chuyển các đối tượng trên các slide theo 2 cách:
Animation Scheme
Custom Animation
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
89
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp…)
Chèn ảnh:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
90
4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp…)
Chèn âm thanh và hình ảnh động:
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
91
Phương pháp thuyết trình
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
92
Phương pháp thuyết trình
Kỹ sư ngành CNTT
+++++ Năng lực
_ _ _ Kỹ năng trình bày
_ _ _ Kỹ năng giao tiếp
-> Công việc của chúng ta: chỉ làm việc với máy tính
Kỹ sư ngành Kinh tế quản lý
_ _ Năng lực
+++++ Kỹ năng trình bày
+++++ Kỹ năng giao tiếp
-> Công việc của họ: lãnh đạo chúng ta
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
93
Phương pháp thuyết trình
Nội dung:
Các vấn đề gặp phải
Hướng dẫn chung
Chuẩn bị kỹ thuật
Kết luận
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
94
1. Các vấn đề khi thuyết trình
Nhược điểm của người thuyết trình

Buồn tẻ
Sợ sệt
Thất vọng

Tại sao???
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
95
1. Các vấn đề khi thuyết trình
Thói quen thông thường:
Bạn cảm thấy khó -> người nghe cũng vậy
Bạn không hiểu -> thường bỏ qua
Nhưng, nên nhớ rằng!
Với bất kỳ chủ đề nào
Với bất kỳ người nghe nào
Với bất kỳ khoảng thời gian nào
Đều có cách giải thích thuyết phục!!!
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
96
1. Các vấn đề khi thuyết trình

Người nghe suy nghĩ gì???

Làm thế nào lôi cuốn họ???

-> Hãy tuân theo nguyên lý AIDA
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
97
2. Nguyên tắc chung
Nguyên lý AIDA

Attention: Mục đích : Đánh thức sự chú ý Bằng cách: Sử dụng các hình vẽ, ví dụ đặc biệt

Interest: Mục đích: Đánh thức sự thích thú
Bằng cách: Mô tả một trường hợp quen thuộc
Desire: Mục đích: Tạo ra mong muốn ở người nghe
Bằng cách: Đề xuất một vài biện pháp cải tiến

Action: Mục đích: Thỏa mãn mong muốn
Bằng cách: Giải quyết các biện pháp cải tiến
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
98
2. Các bước xây dựng bài thuyết trình
Bước 1 - Mở đầu: Giới thiệu tổng quát
Chưa tập trung vào trình tự
Nói rõ, bạn sẽ trình bày về vấn đề gì
Bước 2 - Mục đích
Nêu rõ mục đích của bài thuyết trình
Bước 3 - Tiếp tục trình bầy nội dung
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
99
2. Các bước xây dựng bài thuyết trình
Đồng thời: sử dụng các cụm từ Đến đây, Tiếp theo… để định hướng
Bước 4 - Kết thúc
Kết luận: Vấn đề vừa trình bầy là gì
Đã giải quyết được đến đâu
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
100
Không khí bao trùm
Buổi thuyết trình là
Cuộc đối thoại
Không phải buổi đọc chính tả
Luôn nhìn thẳng vào người nghe
Luôn nói với người nghe
Luôn theo dõi gương mặt họ
Với người đến muộn: sử dụng các ví dụ, so sánh, nhắc lại, ví dụ vui…
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
101
Xương sống của bài thuyết trình
Phải có trình tự hợp lý
Trình tự này không theo quy tắc nào
Với trường hợp cụ thể -> thử các trình tự khác nhau
Cố gắng tránh:
Nhắc lại
Bỏ qua
Trùng lặp
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
102
Giới hạn thời gian
Có quá nhiều vấn đề trong thời gian ngắn
Vì vậy:
Đưa ra trọng tâm
Lựa chọn
Đưa các ví dụ thay cho trường hợp tổng quát
Không nên cố gắng giải thích tất cả
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
103
3. Chuẩn bị kỹ thuật
Có bao nhiêu thời gian?
Có bao nhiêu người nghe?
Trình độ của người nghe?
Người trình bày trước có cùng chủ đề?
Trình bầy thử trước đồng nghiệp or bảng trắng
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
104
Bảng hay Slide?
Bảng:
+ Đồng thời vừa nói vừa viết
- Khó làm việc hơn với slide
Slide:
- Thời gian chuẩn bị lâu hơn
+ Trình bầy với nhiều công cụ hơn
+ Tốc độ nhanh hơn
+ Thích hợp với các buổi Seminar hơn
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
105
Thế nào là một slide tốt?
Thông thường 4 slide trên một tờ giấy
Trên một slide:
1 chủ đề/1 slide (nếu còn trống-> bỏ trắng)
Max 2 slide/1 chủ đề
Tập trung vào cốt lõi vấn đề
Sử dụng từ khóa thay cho câu đầy đủ
Max 7 dòng, mỗi dòng 7 từ
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
106
Thế nào là một slide xấu?
Quá nhiều mầu sắc, font chữ, kiểu dáng -> người nghe mất tập trung
Nhất là, trong trường hợp này chẳng hạn, câu có cấu trúc qúa dài và sử dụng thêm quá nhiều bổ ngữ, định ngữ, vị ngữ và có không ít hơn một chủ ngữ!!!
Sử dụng đến tận hàng cuối cùng của sli
Chữ quá nhỏ
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
107
Layout của các slide
Viết tay hoặc in
Luôn sử dụng dạng có sẵn
Chữ
Đủ lớn, nhỏ nhất là 18pt
Font ưa thích: Arial, Helvetica, Verdana…
Cỡ chữ chuẩn hóa:
16pt 18pt 20pt 24pt 28pt 32pt 36pt 48pt
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
108
Sử dụng hình vẽ minh họa

Một hình vẽ >>> 1000 từ
Tránh hình vẽ rườm rà, ba chiều, các cỡ chữ đặc biệt
Mỗi phần tử nhỏ nhất: phải có ý nghĩa
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
109
Ngôn ngữ sử dụng
Tiếng Việt:
Đơn giản
Khó khăn đối với cụm từ kỹ thuật
Tiếng Anh:
Phức tạp hơn
Ngôn ngữ chuẩn trong ngành CNTT
Chuẩn hóa tốt hơn
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
110
Giai đoạn trình bày
Tự nhiên + luôn theo dõi bên dưới
Không đọc chính tả, nhưng vẫn dựa vào slide
Luôn theo dõi đồng hồ
Sử dụng bút chiếu
Ghi nhớ câu đầu tiên + câu cuối cùng của slide
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
111
Chú ý về thời gian

Thời gian cho 1 slide: 2 phút
Trình bầy chậm rãi
Phải thử nhiều lần
Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide
Tăng tốc độ: Không bao giờ!
Ngô Quỳnh Thu
Sử dụng PPoint trong thuyết trình
112
Kết luận
Trình bầy >>> hiểu vấn đề đó
Muốn chuyên nghiệp-> phải trình bầy tốt
Để nâng cao kỹ năng trình bầy:
Chỉ khi thực sự muốn điều đó
Và phải luyện tập nhiều

!!! Có công mài sắt có ngày nên kim