Hướng dẫn sử dụng trang quản lý trường học cấp trường

CÔNG TY CP iuEdu













HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG





















Hà Nội, tháng 02/2016

GIỚI THIỆU
Mục đích và ý nghĩa của tài liệu
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng cấp bộ, cấp sở, cấp phòng, cấp giáo viên một cách chi tiết từng bước sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý trường tiểu học.
Phạm vi tài liệu
Tài liệu này áp dụng cho hệ thống Quản lý trường tiểu học
Tài liệu này chỉ mô tả các chức năng theo vai trò Cấp quản lý cấp sở, cấp phòng, cấp trường, cấp giáo viên của các trường Tiểu học trên toàn quốc
Các thuật ngữ và từ viết tắt dùng trong tài liệu
Thuật ngữ
Định nghĩa
Ghi chú

BGH
Ban giám hiệu


NSD
Người sử dụng


PHHS
Phụ huynh học sinh


GVCN
Giáo viên chủ nhiệm


GVBM
Giáo viên bộ môn


Cấu trúc Tài liệu
Tài liệu này gồm 4 phần và được bố trí như sau:
Phần 1: Giới thiệu về tài liệu.
Phần 2: Giới thiệu tổng quan về hệ thống Quản lý trường tiểu học.
Phần 3: Giới thiệu các chức năng hệ thống Quản lý trường tiểu học.
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của hệ thống Quản lý trường tiểu học.
TỔNG QUAN
Phần mềm quản lý trường tiểu học là phần mềm hỗ trợ các cấp gồm Cấp bộ, cấp sở, cấp phòng, cấp trường, cấp giáo viên trong các công tác quản lý hồ sơ các sở, các phòng, các trường, hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý hệ thống các trường tiểu học
Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau:
Quản lý thông tin chung các sở giáo dục
Quản lý thông tin chung các phòng giáo dục
Quản lý hồ sơ các trường tiểu học
Quản lí hồ sơ giáo viên
Quản lí hồ sơ học sinh

Hệ thống thực hiện phân quyền chức năng đối với từng đối tượng người dùng: Quản trị hệ thống, người dùng cấp bộ, người dùng cấp sở,người dùng cấp phòng, người dùng cấp trường ( BGH,quản trị hệ thống ), người dùng cấp giáo viên ( GVCN). Tài liệu này đề cập đến các chức năng đối với người dùng là Ban giám hiệu, người quản trị hệ thống cấp trường


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
Đăng nhập hệ thống
Tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường muốn thực hiện các chức năng của hệ thống đều phải đăng nhập vào hệ thống bằng account đã được cung cấp theo đường link sau:
http://qlth.tieuhoc.moet.gov.vn
Màn hình đăng nhập hiển thị như sau:



Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu , Nhập mã captchanhư trong hình và nhấn vào nút Đăng nhập. Hệ thống kiểm tra các dữ liệu hợp lệ:
Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Tên và mật khẩu không được để rỗng”
Nếu chưa nhập mật khẩu hệ thống thông báo “ Tên và mật khẩu không được để rỗng”
Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng với tên đăng nhập hoặc mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu chính xác”
Nếu Thầy cô không nhập hoặc nhập mã captcha không đúng trong hình, hệ thống thông báo “Mã captcha sai”
Lưu ý:
Tất cả các chức năng chỉ có thể thực hiện nếu Thầy cô được cấp quyền!
Màn hình trang chủ
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị màn hình để người dùng có thể lựa chọn chức năng thao tác với hệ thống.
Chức năng mặc định khi người dùng đăng nhập thành công là phần Quản lý lớp học của Lớp, màn hình hiển thị như sau:


Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết các chức năng có trong phần của hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu tiểu học, theo qui trình nhập dữ liệu như sau:
Nhập thông tin cơ sở vật chất -> Nhập thông tin Nhân sự -> Nhập thông tin Lớp -> Nhập thông tin Học sinh -> Nhập thông tin các khóa Tập Huấn -> Báo cáo thống kê.
Cơ sở vật chất
Quản lý thông tin về cơ sở vật chất của một trường học trong một năm học, cụ thể bao gồm quản lý các thông tin sau:
Điểm trường
Khi nhấn vào cơ sở vật chất, giao