HUONG DAN SU DUNG TIEN ICH TINH DIEM THEO THONG TU 58 RAT CHUAN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH TÍNH ĐIỂM 3.0.1
Đây là tiện ích được xây dựng trên excel 2003 vì vậy nó sẽ sử dụng được trên hầu hết máy tính của quý thầy cô. Phiên bản này được xây dựng theo thông tư 58/2011/TT-BGDĐT tiện ích này có thể sử dụng được cho cá nhân, lớp và trường, dung lượng khoảng 4MB
Để sử dụng tiện ích yêu cầu máy tính của quý vị tối thiểu phải cài MS excel 2003.
Sau đây là hướng dẫn sử dụng cụ thể
Trước tiên quý vị tải “Tiện ích tính điểm” tại http://adf.ly/6sXfV
Mở tiện ích bằng MS excel
Bước 1: Nhập Lý lịch học sinh.
Quý vị mở sheet LLHS để nhập lý lịch học sinh bao gồm: Họ và tên học sinh, nữ, dân tộc, thay đổi (phần này chỉ nhập đối với học sinh chuyển đi, chuyển đến, bỏ học), môn học được miễn học (dành cho các môn âm nhạc, thể dục, mỹ thuật), đội …..



Trong phần này quan trọng nhất là Họ và tên, nữ, dân tộc, thay đổi, các môn miễn học, đoàn, đội, khuyết tật ,năm sinh
Cột Nữ quý vị nhập số 1 nếu là nữ.
Cột Dân tộc quý vị chọn dân tộc trong list có sẵn (dùng để báo cáo emit)
Cột Thay đổi: nếu học sinh chuyển đi thì nhập ĐI, chuyển đến nhập ĐE, hoc sinh bỏ học nhập BH
Các môn học được miễn học nhập số 1
Đoàn viên, đội viên, khuyết tật nhập x hoặc X
Năm sinh chỉ nhập năm ví dụ 1992
Chú ý: Đẻ thống kê độ tuổi quý vị nhập năm hiện tại (Chỉ nhập năm ví dụ như 2012)
Bước 2: Nhập điểm
Sau khi nhập đầy đủ phần LLHS quý vị sang sheet ĐIỂM HỌC KỲ I hoặc ĐIỂM HỌC KỲ II để tiến hành nhập điểm.
Với phiên bản beta quý vị có thể nhập điểm trung bình các môn thể dục, âm nhạc, mỹ thuật trực tiếp vào cột điểm chọc kỳ nó sẽ tự động lấy là điểm TBM.
Với mỗi sheet có sẵn 15 môn học quý vị có thể dùng cho cá nhân hoặc cho cả lớp tùy ý. Quý vị chỉ có thể nhập được từ 0->10 nếu nhập sai hệ thống sẽ báo lỗi.




Đây là phần nhập môn thể dục cũng như các môn định tính khác (Quý vị chỉ nhập được điểm Đ và CĐ nếu nhập sai hệ thống sẽ báo lỗi)






Sau khi nhập xong điểm bộ môn hoặc các môn quý vị có thể in bảng điểm. Bảng điểm đã được căn chỉnh kích thước đúng với cỡ A4. Mỗi một môn 1 tờ.


Bước 3: Xếp loại hạnh kiểm
Quý vị chuyển qua sheet HKI, HKII hoặc ĐIỂM TB (Cả năm) để xếp lại hạnh kiểm. Quý vị xếp loại như sau
Tốt: T Khá: K Trung bình: TB Yếu: Y Không xếp loại : KXL


Đối với điểm trung bình cả năm được bổ sung thêm cột lên lớp, ở lại, thi lại


Xếp loại học lực được viết đầy đủ cả điều kiện học sinh bị khống chế. (hầu như các tiện ích khác không làm được điều này)
Bước 4: Lấy danh sách học sinh giỏi, tiên tiến. Quý vị vào sheet “KHEN” lấy danh sách học sinh giỏi, tiên tiến học kỳ I, học kỳ II, cả năm, danh sách học sinh lên lớp, ở lại, thi lại





Bước 5: Lấy thống kê EMIT. Quý vị vào sheet “BC” để lấy kết quả thống kê theo emit. Mọi dữ liệu của EMIT đều được thống kê đầy đủ. (HKI và cả năm)



Báo cáo chất lượng hai mặt (Dành cho giáo viên chủ nhiệm)




Thống kê theo tưng dân tộc


Thống kê theo học lực và hạnh kiểm




Đây là phiên bản trường THCS Nguyễn Chí thanh sử dụng từ năm 2008-2009 và nay phát triển lên bản 3.0.1 beta. Có thể trong qus trình phát triển không tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhậ được sự đóng góp của quý vị.
Nếu có gì vướng mắc xin quý vị liên hệ trực tiếp với tác giả:
Họ và Tên: Cao Xuân Hùng
Email: [email protected]
Website: http://thuthuatso.com http://dayvahoc.info http://giaoducviet.net
Website đơn vị: http://nct.name.vn