Hướng dẫn sử dụng thiết bị

HU?NG D?N S? D?NG



1/. MENU HỆ THỐNG
1.1 Thiết lập tham số hệ thống





B1: NSD chọn Lấy tham số từ VEMIS
B2: Chọn Đồng ý
B3: Chọn Thoát
B1: Chọn tên Máy chủ
B2: Chọn kiểu kết nối
B3: Chọn Tài khoản
B4: Nhập Mật khẩu
B5: Chọn Kết nối
1.3. Xóa sạch cơ sở dữ liệu
2/. MENU KHAI BÁO
Các mục còn lại NSD khai báo tương tự như khai báo Kho Thiết bị
Lưu ý: Tất cả các mục trong danh mục dùng chung NSD đều phải chọn chức năng: Còn sử dụng.
B1: NSD nhập Ký hiệu kho
B2: NSD nhập Tên gọi của kho
B3: NSD kích chuột vào Còn sử dụng
B4: NSD chọn Lưu vào CSDL
2.2. Danh mục thiết bị dạy học theo chuẩn của Bộ GD & ĐT
B2: Chọn Thêm mới
B1: Chọn Môn học
B3:NSD Nhập Tên thiết bị, tên viết tắt…
B4:NSD Chọn Ghi & Thoát
2.3. Danh mục thiết bị dạy học của trường
Để cập nhật Danh mục thiết bị của trường NSD làm tương tự như mục 2.2
2.4. Nhập danh sách giáo viên từ Excel
B1: Chọn Xuất file mẫu
B2: Ghi tên file
B3: Chọn Save
NSD nhập các thông tin của GV
Chọn File GV
B4: Chọn Lưu vào CSDL
B5: Chọn OK
2.5. Nhận danh sách giáo viên từ PMIS
B1: Chọn Đánh dấu tất cả
B2: Chọn Nhận danh sách
2.6. Cập nhật danh sách giáo viên
B1: Chọn Phân công tổ-bộ môn
B2: Chọn Tổ bộ môn
B3: Chọn đưa GV vào tổ
B4: Chọn SAVE
3/. DANH MỤC THIẾT BỊ
3.1. Nhập tăng thiết bị dạy học
B1: Chọn Thêm mới
B2: Nhập các thông tin: số phiếu,lý do tăng…
B3: Chọn lưu lại
B4: Chọn Ghi
B5: Đăng ký mã cá biệt
B6: Chọn tạo mã cá biệt
B6: Chọn Ghi nhận
B7: Chọn Ghi vào CSDL
B8: Chọn Thoát
3.2. Nhập tăng thiết bị dạy học theo phòng học chức năng





Tương tự như nhập tăng
thiết bị dạy học mục 3.1
3.3. Nhập tăng thiết bị từ Exel
B1: Chọn Xuất file mẫu
B2: Chọn SAVE
Tại đây nhập tên các thiết bị, phân loại, ĐVT, Đơn giá…
B3: Chọn …
B4: Chọn kho thiết bị
B5: Chọn lưu vào CSDL
3.4. Theo dõi sử dụng, điều chuyển thiết bị
B1: Chọn Mã cá biệt
B2: Chọn Tên thiết bị
B3: Chọn mã cá biệt
B4: Chọn Điều chuyển
Tại đây NSD nhập các thông tin: Số biên bản, người bàn giao, tới kho…
B5: Ghi vào CSDL
3.5. Ghi nhận thiết bị dạy học hỏng
B1: Chọn báo hỏng
B2: Nhập Số biên bản, người phát hiện, Ghi chú
B3: Chọn thêm
B4: Chọn tên thiết bị
B5: Chọn mã cá biệt
B5: Ghi vào CSDL
3.6. Ghi nhận thiết bị dạy học hỏng
B1: Chọn Báo mất
B2: Nhập số biên bản, ghi chú, người làm mất
B3: Chọn Thêm
B3: Chọn tên thiết bị
B4: Chọn mã cá biệt
B5: Ghi vào CSDL
3.7. Đề nghị-Dự toán
3.7.1 Lập phiếu đề nghị cấp trang bị
B1: Chọn thêm
B2: Nhập các thông tin
B3: Chọn thiết bị
B4: Chọn tên thiết bị
B5: Chọn Chấp nhận
B6: Chọn lưu lại
B7: Chọn Ghi
3.7.2 Lập phiếu đề nghị sửa chữa
B1: Chọn thêm
B2: Nhập các thông tin
B3: Chọn thiết bị
B4: Chọn tên thiết bị
B5: Chọn mã cá biệt
B6: Chọn Lưu lại
B7: Chọn Ghi
3.7.3 Lập phiếu đề nghị Thanh lý
NSD làm tương tự như mục 3.7.2
3.8. Sửa chữa thiết bị dạy học
B1: Chọn thêm mới
B1: Chọn đối tượng
B2: Chọn tên thiết bị
B3: Chọn tên thiết
B4: Chọn mã cá biệt
B5: Nhập các thông tin: Người phát hiện, người gây sự cố…
B6: Chọn ghi vào CSDL
3.9. Thanh lý thiết bị dạy học
B1: Chọn Thanh lý
B2: Nhập số biên bản, Người xử lý…
B3: Chọn thêm
B4: Chọn tên thiết bị
B5: Chọn mã cá biệt
B6: Chọn Ghi vào CSDL
4. Mượn trả
4.1. Lịch mượn phòng học chức năng
B1: Chọn phòng học
B2: Chọn buổi học
B3: Chọn lịch làm tươi
B4: Nháy chuột phải
vào ô cần mượn
B5: Nhập Tổ-Bộ môn, Giáo viên, lớp học…
B6: Ghi và thoát
4.2. Giáo viên mượn trả thiết bị dạy học
B1: Chọn Tổ
B2: Chọn giáo viên
B3: Chọn mượn TBDH
B3: Chọn Số phiếu
B4: Chọn Thêm TBDH
B5: Chọn Tên thiết bị
B6: Chọn Mã cá biệt
B7: Chọn Thêm tiết
B9: Chọn Lớp học, Môn học, Tên bài học, Tiết học…
B10: Chọn Ghi nhận
B11: Chọn Ghi vào CSDL
4.2. Giáo viên trả thiết bị dạy học
B1: Chọn Tổ
B2: Chọn Giáo viên
B3: Chọn Trả
4.3. Xem nhật ký mượn trả thiết bị dạy học
B1: Chọn lọc Theo ngày mượn hoặc
Theo ngày trả
B2: Chọn Tìm kiếm
5. Báo cáo
B1: Chọn Sổ cần báo cáo
B2: Chọn khoảng thời gian báo cáo
B3: Chọn các điều kiện lập báo cáo
6.1. Tra cứu-Tìm kiếm thiết bị dạy học
B1: Nhập tên thiết bị hoặc Ký hiệu thiết bị… cần tìm
B2: Chọn Tìm kiếm
6.2. Tìm kiếm mượn trả thiết bị dạy học
B1: Chọn khoảng thời gian
B2: Chọn Tìm kiếm
7/. TRỢ GIÚP



Mục đích: Nhằm hỗ trợ NSD hiểu rõ hơn các chức năng của chương trình trong quá trình làm việc. Giúp NSD biết được thông tin hiện tại phiên bản chương trình đang sử dụng .
Thực hiện: - NSD có thể mở chức năng Trợ giúp / Trợ giúp để xem hướng dẫn sử dụng.
- NSD chọn chức năng Trợ giúp/Thông tin về chương trình để biết phiên bản chương trình đang sử dụng