Hướng dẫn sử dụng TestPro5.3

Tập huấn
Phần mềm Quản lý Học sinh
School Manager
Tel: (04) 5566957; Fax: (04) 5566957
Email: [email protected]
Website: www.quangich.com
Phòng kinh doanh
Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích
Phòng 512 Nhà N6E Trung Hòa Nhân Chính Thanh Xuân – Hà Nội
Phú Thọ 2007
Nội dung
Giới thiệu phần mềm School Manager
Cài đặt, Đăng ký và Khởi tạo dữ liệu
Khai báo và cập nhập dữ liệu danh mục
Khai báo dữ liệu đầu năm
Nhập dữ liệu
Quy trình đánh giá xếp loại học sinh
Thông kê, báo cáo
Thi cử
Bảo mật chương trình
Chỉnh sửa lỗi dữ liệu, bảo hành, bảo trì
Phần mềm School Manager
Phiên bản hoàn toàn bằng tiếng việt, dễ dàng cập nhật dữ liệu và sửa đổi số liệu khi cần thiết.
Phân quyền sử dụng cho từng người đăng nhập
Quản lý thông tin, trao đổi hoạt động giảng dạy của giáo viên
Tuyệt đối bảo mật số liệu cho từng học sinh, từng lớp học, từng khối học
Tự động hóa mọi phép tính điểm thi, chính xác theo quy định mới nhất
Tự động đánh giá, xếp loại học lực, hạnh kiểm theo chuẩn mới nhất.
Lưu trữ toàn bộ thông tin học sinh trong toàn khóa học
Tùy ý thiết kế và In toàn bộ các biểu mẫu, giấy khen chuẩn trong nhà trường
Dễ dàng báo cáo số liệu chi tiết và in ấn
Tra cứu thông tin dễ dàng
Lưu vết người sử dụng
Cài đặt chương trình
Đưa CD vào ổ
Chọn Next
Chọn I accept the terms of license agreement rồi chọn Next
Chọn next và Install
Chọn Finish

Sau khi kết thúc cài đặt, cần khởi động lại máy tính.
Lưu ý: Việc cài đặt coi là thành công khi Service Manager đã chạy. Nó có biểu tượng ở góc phải màn hình

Quy trình xử lý thông tin
Lệnh: Trợ giúp -> Lưu đồ quy trình xử lý thông tin
Đăng nhập
Lệnh: Hệ thống -> Đăng nhập
Chạy biểu tượng shortcut trên màn hình

Tên cơ sở dữ liệu
Tên máy chủ
Thời gian làm việc
Tên truy cập và mật khẩu truy cập chương trình
Tên truy cập và mật khẩu truy cập dữ liệu
Truy cập từ xa
Đồng ý hoặc Thoát
Khai báo và cập nhập
dữ liệu danh mục
Khai báo các danh mục cần thiết trong quá trình sử dụng
Các danh mục có chung Quy trình nhập: Thêm(F2) – Nhập thông tin – Ghi(F3). Để đánh dấu dùng phím cách
Một số lưu ý khi nhập các danh mục:
+ Tổ bộ môn: Chính quy hay không chính quy
+ Môn học: Hệ số dự định dùng để tính
TBCM
+ Khối học: Thi tốt nghiệp hay không?
Lệnh: Danh mục
Khai báo dữ liệu đầu năm
Lệnh: Khai báo
Thông in trường học: Là thông tin gắn với các loại báo cáo.
Giáo viên trong trường: Nhập đầy đủ các mục có dấu *
Giáo viên dạy trong năm: Là những giáo viên đang dạy trong năm học hiện tại
Khai báo dữ liệu đầu năm
Lệnh: Khai báo
Lớp học trong năm: Lưu ý về việc lợp học này được áp dụng theo quy chế nào?
Khai báo dữ liệu đầu năm
Lệnh: Khai báo
Môn học cho lơp: Phân công môn học cho từng lớp, khối hoặc toàn trường. Lưu ý hệ số…
Khai báo dữ liệu đầu năm
Lệnh: Khai báo
Người dùng lớp môn học: Dùng để phân quyền sử dụng. Tới từng môn, lớp
Chọn người dùng
Khối lớp
Môn học
Chọn nghề cho học sinh:
Sao chép dữ liệu đầu năm học:
Dùng các khai báo năm học trước dùng cho năm học hiện tại

Nhập dữ liệu
Lệnh: Nhập liệu
Nhập thông tin học sinh:
Nhập hồ sơ ban đầu của học sinh, nhưng năm sau sẽ được chuyển sang từ năm trước
Có thể nhập học sinh trực tiếp bằng phần mềm hoặc bằng excel thông qua mẫu chuẩn mà công ty đã cũng cấp kèm theo CD.
Nhập DS từ Excel
Nhập dữ liệu
Lệnh: Nhập liệu - Sắp xếp học sinh
Sắp xếp học sinh theo ABC tự động
Sắp xếp học sinh bằng tay
Sắp xếp theo nhiều loại
Đánh số thứ tự theo sổ điểm
Chọn lớp
Đồng ý để sắp xếp
Nhập dữ liệu
Lệnh: Nhập liệu – Nhập điểm
Việc nhập điểm học sinh thông qua việc chọn kỳ, chọn lớp và chọn môn.
Danh sách nhập điểm là danh sách học sinh trong năm học đó
Nhập điểm có thể là điểm chẵn hoặc điểm lẻ.
Hỗ trợ nhiều kiểu nhập điểm: Nhập theo cột, theo dòng, nhập điểm TBHK
Nhập trực tiếp bằng phần mềm hoặc nhập từ Excel. Xuất toàn bộ ra Excel
Nhập dữ liệu
Lệnh: Nhập liệu
Nhập hạnh kiểm
Nhập số ngày nghỉ
Nhập điểm thi lại
Nhập khen thưởng – Kỷ luật

Lựa chọn khối, lớp… theo mục đích cần thực hiện
Quy trình đánh giá xếp loại học sinh
Lệnh: Quá trình học tập
Chuyển lớp: Hàng năm sẽ có sự di chuyển học sinh từ lớp này sang lớp khác. Cho học sinh cần chuyển, chuyển sang lớp tới bằng
Xử lý học sinh thôi học, chuyển trường: Trong quá trình học tập có những học sinh bị xử lý buộc thôi học hoặc có nguyện vọng chuyển trường
Thay đổi trạng thái học sinh
Quy trình đánh giá xếp loại học sinh
Lệnh: Quá trình học tập
Tổng kết đáng giá:Tổng kết điểm theo đúng quy chế mới nhất sau khi nhập liệu đầy đủ. Đây là căn cứ để đánh giá học lực và xết danh hiệu thi đua.
Chọn đối tượng đánh giá
Tính TBHK
Cách tính điểm môn Mỹ thật – Âm nhạc
Một ví dụ về cách tính môn Mỹ thuật và Âm nhạc
Kỳ 1: Học Mỹ thuật không học Âm nhac
Kỹ 2 : Học Âm nhạc không học Mỹ thuật
Tại học kỳ 1: Vào bảng phân công môn lớp :
Nhập hệ số môn Mỹ thuật bằng 1, môn Âm nhạc bằng 0
Tính điểm kỳ 1 bình thường.
Tại kỳ 2: Vào bảng phân công môn lớp :
Nhập hệ số môn Âm nhạc bằng 1, môn Mỹ thuật bằng 0
Tính điểm kỳ 2 bình thường.
Tại cả năm: trước khi tính trung bình cả năm:
Vào bảng phân công môn lớp :
Nhập hệ số môn Âm nhạc bằng 1, môn mỹ thuật bằng 1
Vào mục nhập điểm của kỳ 2: Tích chọn mục nhập điểm TBCN cho môn Âm nhạc và mỹ thuật
Nhập điểm Tại cột TBCN môn Âm nhạc bằng điểm điểm TB kỳ 2 Môn Âm nhac
Nhập điểm Tại cột TBCN môn Mỹ thuật bằng điểm điểm TB kỳ 1 môn Mỹ thuật
Lưu ý: Sau khi nhập như trên xong không dùng lệnh tính điểm mà chỉ dụng lệnh ghi
Quy trình đánh giá xếp loại học sinh
Lệnh: Quá trình học tập
Đánh giá học lực: Tự động đưa ra đánh giá theo từng môn và tất cả các môn
Chọn đối tượng đánh giá
Quy trình đánh giá xếp loại học sinh
Lệnh: Quá trình học tập
Xét danh hiệu thi đua: Dựa vào điểm tổng kết và hạnh kiểm phần mềm xẽ tự động đưa ra các danh hiệu thi đu mà học sinh đạt được.
Xét thi lại môn học: Phần mềm sẽ tự động xét danh sách học sinh thi lai, môn thi lại. Theo các tiêu chí: Phải thi lại, được phép thi lại và không phải thi lại.
Xét lên lớp, lưu ban, thi tốt nghiệp:
Thông kê, báo cáo
Lệnh: Báo cáo
Đây là phần kết xuất thông tin đầu ra của hệ thống. Thông tin đầu ra này có thể cho một học sinh, một lớp hay một khối.

Lệnh: Tiện ích
Đây là một số tiện ích giúp nhà trường trong việc quản lý thông itn học sinh. In ấn một số báo cáo tổng hợp nhà trường, giấy khen.
Một số tiện ích chính như:
Xuất dữ liệu học sinh ra Excel
Kết xuất vào phần mềm của sở



Liên thông phần mềm
Cập nhập thêm thông tin học sinh
Đây là phần cập nhập nhưng thông tin mà phần mềm Schoolmanager chưa có rồi đẩy vào phần mềm của sở
Chọn khối, lớp cần nhập thêm thông tin
Nhập các thông tin như: Giới tính, diện ưu tiên, khuyến khích, đủ hồ sơ/tự do, môn thứ 6(đối với THPT)
Xuất số liệu học sinh
Đây là phần giúp liên thông giữa Schoolmanager
với các phần mềm của sở
Tích vào các trường cần lấy thông tin
Tổ chức thi
Lệnh: Thi cử
Quy trình tổ chức thi:
Lập kỳ thi
Chuẩn bị thi
In danh sách theo phòng
Đánh phách
In phách, tờ ghi điểm
Nhập điểm
Ghép phách
Chỉ áp dụng cho từng khối. Chọn danh mục, khối và các môn thi tương ứng
Lấy danh sách học sinh, sắp xếp lại danh sách và phân phòng thi. Đánh số báo danh cho thí sinh
Phân phòng thi dựa trên số thí sinh tham gia kỳ thi.
Tự động đánh phách dự trên thông só người lập đưa vào
In danh sách để nhập bằng tay
Nhập điểm thi
Cập nhật điểm thi vào School manager
Báo cáo
Cung cấp các báo cáo về kỳ thi
Bảo mật chương trình
Chương trình được phân quyền chức năng theo người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng. Cho phép phân quyền đến từng chức năng trên menu của chương trinh
Lưu vế người sử dụng: Hệ thông sẽ lưu toàn bộ quá trình làm việc kể từ khi đăng nhập vào hệ thống. Giúp chúng ta có thể kiểm tra giám sát các thao tác của người dùng.
Nhóm người sử dụng: Giúp phân quyền nhanh cho người sử dụng. Quản trị hệ thống, nhập liệu và người xem.
Danh sách người sử dụng: Liệt kê toàn bộ danh sách người sử dụng của hệ thống. Cho phép thêm, sửa… và phân quyền người sử dụng
Phân quyền sử dụng theo nhóm: Gán quyền theo nhóm cho người sử dụng.
Chỉnh sửa lỗi dữ liệu, bảo hành, bảo trì
Chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu: Đề phòng chương trình bị lỗi. File sao lưu sẽ có tên là SchoolTM.bak
Bảo hành, bảo trì: Mọi thông tin xin liên hệ
Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích
Phòng 512 Nhà N6E Trung Hòa Nhân Chính Thanh Xuân – Hà Nội
Tel: (04) 5566957; Fax: (04) 5566957
Email: [email protected]
Website: www.quangich.com

Xin cám ơn!