HƯƠNG DẪN SỬ DỤNG SOẠN ELEARNING

BÁO CÁO
BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
E-LEARNING
KonPlông, tháng 12 năm 2010
A. Khái niệm E-Learning, ưu-nhược điểm :
1. Khái niệm E-Learning
E-Learning hay đào tạo trực tuyến là hình thức đào tạo thông qua việc sử dụng Internet, các phương tiện nghe nhìn hiện đại
Đặc điểm của E-Learning là cho phép học tập mọi lúc mọi nơi
Nội dung khoá học được phân phối tới các địa điểm học ở xa một cách đồng bộ (thời gian thực) hoặc không đồng bộ, sử dụng các phương tiện như tài liệu viết, hình ảnh, âm thanh, CD-ROM, hội nghị truyền thanh hoặc truyền hình…, với sự ứng dụng của các công nghệ tin học, Internet
2. Ưu điểm của E-Learning
a) Điều kiện và nhu cầu dạy và học
Giải quyết bài toán về hiệu quả kinh tế giữa số lượng, mặt bằng cơ sở vật chất, giao thông, giữa mở rộng qui mô và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo.
Đào tạo theo nhu cầu, phù hợp với mọi đối tượng
Tạo điều kiện học tập cho mọi người, mọi lúc, mọi nơi.
Tăng cường tính chủ động của người học
Giá thành đào tạo thấp
b) Thời gian
Tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và công sức đi lại
Tiết kiệm thời gian viết cho giáo viên khi trình bày
Có thể nới rộng thời gian học
Học viên có thể tự điều tiết về thời gian học phù hợp cho riêng mình
2. Ưu điểm của E-Learning
c) Tài nguyên điện tử
Sử dụng chung các tài nguyên học tập, bài giảng, giáo trình điện tử, tiết kiệm chi phí chuẩn bị bài giảng, sách giáo khoa.
Sử dụng các phần mềm Tin học cho phép mô hình hóa bài giảng, thể hiện trực quan bằng các phương tiện truyền tải nhanh và nhiều tri thức.
Tích hợp các dữ liệu trên Internet vào giáo trình
Tài liệu, giáo trình được chuẩn bị kỹ và chịu sự kiểm tra, đánh giá của nhiều người (do công khai trên mạng) nên là những tài liệu có chất lượng.
2. Ưu điểm của E-Learning
3. Hạn chế và khó khăn của E-Learning
Cần các kỹ thuật viên quản lý hệ thống
Cần có đội ngũ giáo viên có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin
Cần đội ngũ vừa am hiểu chuyên môn, vừa có thể ứng dụng công nghệ thông tin để tạo nên các tài nguyên điện tử có chất lượng
Cần nhiều người cho công tác quản lý ở mỗi nơi triển khai
Phải đầu tư cho chi phí trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của hạ tầng mạng
Phụ thuộc quá nhiều vào tốc độ đường truyền và các thiết bị truyền
Tương tác giữa giáo viên và học viên kém: thời gian chậm, không trực tiếp quan sát được biểu cảm trên nét mặt của người đối diện
Phải theo dõi quá trình học tập của học viên thông qua diễn đàn, bài kiểm tra, bài thu hoạch,…, cách đánh giá này nhiều khi không khách quan.
Khi thực hiện bài tập theo nhóm thì các học viên ở xa khó theo dõi.
3. Hạn chế và khó khăn của E-Learning
B. Sử dụng phần mềm Adobe Presenter 7.0
1.Mở đầu
Bối cảnh hiện tại : Giáo viên đã rất quen và thạo soạn bài trình chiếu (presentation) bằng powerpoint. Nay, muốn chuyển qua công nghệ e-Learning một cách nhanh, tiết kiệm, dễ dàng, hợp chuẩn. Câu trả lời: chỉ cần gài bổ sung phần mềm Adobe Presenter.
Adobe Presenter giúp chuyển đổi các bài trình chiếu powerpoint sang dạng tương tác multimedia, có lời thuyết minh (narration), có thể câu hỏi tương tác (quizze) và khảo sát (surveys), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation), và tạo mô phỏng (simulation) một cách chuyên nghiệp.
1.Mở đầu
Điều khẳng định là Adobe Presenter tạo ra bài giảng điện tử tương thích với chuẩn quốc tế về eLearning là AICC, SCORM 1.2, and SCORM 2004.
Nếu dùng thêm với Adobe Connect, là phần mềm họp và học ảo, bạn có thể tạo ra môi trường học tập mọi lúc, mọi nơi (any where, any time), trên mọi thiết bị (any devices) miễn là thiết bị có nối mạng với trình duyệt web và phần mềm Flash player là đủ.
Bài viết này như là một cách để giúp giáo viên hiểu nhanh, ứng dụng nhanh các công nghệ hiện đại một cách đơn giản nhất; tránh mất thì giờ mày mò và tránh dùng phải các công nghệ lạc hậu.
2.Powerpoint khác Presenter thế nào ?
Powerpoint thuần túy là để trình chiếu, cần phải có người dẫn chương trình và thuyết minh (giáo viên, báo cáo viên). Powerpoint rất mạnh và mềm dẻo trong việc soạn thảo. Vì vậy cần phải tận dụng. Cũng cần nói thêm, trong bộ Open Office cũng có phần mềm Presentation rất mạnh, nhưng hiện Adobe Presenter chưa chạy trên Open Office. Cục CNTT đã đề xuất với hãng Adobe bổ sung thêm tính năng này.
Adobe Presenter đã biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng e-Learning, có thể tạo bài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câu hỏi tương tác, chèn các bản flash, chèn các hoạt động ghi lại từ bất cứ phần mềm nào khác qua flash, có thể đưa bài giảng lên giảng trực tuyến …
Bài giảng điện tử e-Learning được đưa trực tiếp vào hệ thống Moodle (mã nguồn mở) quản lý tài nguyên và quản lý học tập. Bên cạnh đó xét về giá, nếu có mua thì cũng còn rẻ hơn nhiều lần so với một số phần mềm tạo bài trình chiếu do một số công ty khác trong nước sản xuất (đắt, cứng nhắc, bó hẹp trong một vài ứng dụng, không hợp chuẩn).
2.Powerpoint khác Presenter thế nào ?
Adobe Presenter mới chỉ là phần mềm giúp Powerpoint. Tôi giới thiệu trước tiên là vì tính đơn giản, tiện lợi. Ngoài Adobe Presenter ra, còn có nhiều phần mềm soạn bài giảng điện tử khác. Đây là một vài thí dụ:
3.Các công cụ soạn bài giảng điện tử khác ( Authoring tools )
b) Daulsoft Lecture Maker là công cụ soạn bài giảng Multimdia. Dễ dùng và giá thích hợp.
a) Adobe Captivate, phần mềm soạn bài giảng e-Learning độc lập, khá đắt. Họ cũng cho tải về dùng thử 30 ngày. Adobe Authoware là công cụ e-Learning rất nổi tiếng.
c) Microsoft Producer và LCDS: Miễn phí, tải về từ Internet.
d) Camtasia của Techsmith: Công cụ ghi Multimedia và ghi tiến trình hoạt động Powerpoint (quay phim powerpoint).
4. Chuẩn bị máy móc
Ngoài máy tính và phần mềm phù hợp, thầy cô cần mua microphone và webcam để có thể tạo ra âm thanh, hình ảnh sinh động. Nếu mua được chiếc webcam Logitech Quickcam Pro 5000 thì quá tốt vì nó chứa cả microphone bên trong, ảnh đẹp. Tuy vậy giá thành Logitech webcam còn cao, khoảng 70-80 USD.
Có thể mua thiết bị Kworld Easycap, giá độ 22 USD, có thể nối máy ảnh số (có hình rất nét) thành webcam qua cổng USB.
5. Các bước để sử dụng Presenter :
Bước 1: Tạo bài trình chiếu bằng powerpoint, tận dụng các bài powerpoint nên tiết kiệm thời gian. Có thể cần một vài thay đổi, cải thiện: Đưa logo của trường vào, tạo mục lục các slide, đưa ảnh vào, chỉnh trang lại mầu sắc cho không bị lòe loẹt quá …
Bước 2: Biên tập. Đưa multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video và âm thanh vào, thí dụ âm thanh thuyết minh bài giảng; đưa các tệp flash; đưa câu hỏi tương tác (quizze), câu hỏi khảo sát và có thể ghép tệp âm thanh đã ghi sẵn sao cho phù hợp với đúng hoạt hình.
5. Các bước để sử dụng Presenter :
Bước 3: Công bố trên mạng.
- Thầy cô cũng có thể xem lại bài giảng qua phần Publish của Adobe Presenter.

- Bản thân Presenter đã được tích hợp vào hệ thống phần mềm họp và học ảo Adobe Connect, với phần mềm Captivate, các tệp Flash video (FLV). Nghĩa là nếu bạn có một phòng trong Adobe Connect, thí dụ như http://hop.edu.net.vn/hoithao do Cục CNTT cung cấp, thầy cô upload nội dung được tạo ra bằng powerpoint + Adobe Presenter, thế là thành bài giảng e-Learning trực tuyến.
6. Sau khi cài đặt Adobe Presenter
Thầy cô có thể tải Adobe Presenter về để dùng thử từ địa chỉ www.adobe.com
Hiện có bản 7.0 dùng thử 30 ngày.
Sau khi gài đặt, nháy chuột vào chữ Adobe Presenter trên Menu của Powerpoint. Kết quả hiện ra bảng điều khiển như sau:
Phiên bản 6.0 Phiên bản 7.0
Nên Adobe Presenter 7.0 là tốt nhất.
7. Một số kinh nghiệm khi tạo slides:
a) Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông báo copyright nếu thấy cần.
b) Trang kết thúc: Cám ơn.
c) Tài liệu tham khảo: có thể là tài liệu .doc, có thể là đường link tới trang web hay các hình ảnh. Thường nằm ở trang gần kết thúc.
d) Đưa logo của trường, hay của riêng bạn vào.
e) Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài.
f) Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi bài giảng.
g) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh...

8. Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu
* Chọn mục Presentation Setting, cho ra màn hình như sau:
9. Thiết lập thông số ban đầu của giáo viên, báo cáo viên
Hãy vào menu của Adobe Presenter, chọn Preference.
Trong tab đầu tiên, tab Presenter, hãy nháy chuột vào mục Add, để điền các thông tin cá nhân của báo cáo viên. Thí dụ: Họ và tên, nghề nghiệp, ảnh, logo và sơ yếu lý lịch khoa học nếu muốn (Biography).
Kết quả là:
Chọn từ menu của Adobe Presenter: Slide Manager
Chọn Select All
Chọn Edit
Đổi tên rồi OK
10. Xuất ra kết quả
Chọn mục Publish trên menu Adobe Presenter, cho ra màn hình:
Chọn My Computer nếu xuất bài giảng ra ngay máy tính của mình để xem:
Mục Output Option cho thấy: Có thể xuất ra đĩa CD để tự động chạy (tuyệt vời), hoặc file nén lại (Zip files).
Sau khi bấm nút Publish, máy xử lý và báo,
Nháy chuột vào View Output để xem sản phẩm ra sao (Preview):
10. Xuất ra kết quả
11. Xuất bài giảng trực tiếp lên mạng qua Adobe Connect
Nháy chọn
Sau đó nháy chọn , nhập địa chỉ http://hop.edu.net.vn
Máy sẽ hỏi tiếp tên và mật khẩu đăng nhập. Những ai đăng kí được phép mới up bài giảng lên phòng học ảo được. Đây là phòng học ảo và thư viện bài giảng điện tử e-Learning đã được Cục CNTT dựng lên. Xin liên hệ với [email protected] để tham gia tải lên (upload) bài giảng của mình vào phòng học ảo này.
11. Xuất bài giảng trực tiếp lên mạng qua Adobe Connect
12. Chèn hình ảnh, âm thanh video giáo viên giảng bài
 Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide. Hãy dùng webcam ghi video.
* Nguyên lý liên quan đến âm thanh và hình ảnh:
- Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một.
- Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ một file đã có (Import).
12. Chèn hình ảnh, âm thanh video giáo viên giảng bài
* Phần âm thanh và hình ảnh, thầy cô tự thao tác để cảm nhận. Tôi không đi vào chi tiết. Tuy nhiên ưu điểm chính của âm thanh trong Adobe Presenter là đồng bộ âm thanh với các hoạt động của slide và biên tập âm thanh.
Cách chèn file Flash lên slide
Bắt đầu bằng lệnh mở menu Adobe Presenter Insert flash (swf)
(2) Chú ý chọn mục này để xem được nội dung flash trước khi chèn
(1) Tìm và chọn file flash cần chèn lên slide
(3) Nhấn nút Open để đưa flash lên slide
Và flash hiển thị trên slide như sau:
14. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)
Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter. Giáo viên cần khai thác để thể hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử. Adobe presenter đưa ra khái niệm xây dựng hệ thống tương tác thông minh. Các câu hỏi trắc nghiệm khi đi thi tốt nghiệp THPT hay thi đại học có nhiệm vụ đánh giá năng lực thí sinh một cách máy móc: đúng thì được điểm, sai thì thôi. Vì vậy mẫu câu hỏi là “khô cứng”, đơn điệu.
14. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)
Trái lại, các câu hỏi trắc nghiệm trong Adobe Presenter được thiết kế nhằm mục đích giúp người học học được kiến thứ, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý. Trong một số trường hợp, CNTT giúp cho mẫu câu hỏi phong phú đa dạng, thí dụ máy phát ra giọng đọc tiếng Anh để người học luyện nghe, rồi điền câu trả lời.
 Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau.
 Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager.
14. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)
14. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)
Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau
Bổ sung thêm câu hỏi trắc nghiệm
Nhấn Edit để sửa thông tin Quizđang choọn
Thuyết minh

Câu hỏi lựa chọn

Câu hỏi đúng/sai

Điền vào chỗ khuyết

Trả lời ngắn với ý kiến của mình.

Ghép đôi

Đánh giá mức độ. Không có câu trả lời đúng hay sai.


Cho phép làm lại
Cho phép xem lại câu hỏi
Bao gồm Slide hướng dẫn
Hiện thị kết quả khi làm xong
Hiện thị câu hỏi trong mục lục
Trộn câu hỏi
Trộn câu trả lời
Việt hóa các nhãn ở thẻ Default Labels
Chọn thẻ Default Labels trên hộp thoại Quiz Manager và Việt hóa như sau
Việt hóa các nhãn sau khi nhấn nút Edit của một Quiz
Chọn một Quiz, rồi nhấn nút Edit của Quiz đó, hộp thoại sau xuất hiện:
Sau khi nhấn nút Question Review messager
(các thông báo của chức năng xem lại câu trả lời)
Sau khi nhấn nút Quiz Result message
(các nhãn trong mục Thông báo kết quả)
Tiếp theo là ví dụ về một Quiz có 3 câu hỏi trắc nghiệm !
Em cho biết quốc khánh nước ta là ngày nào?
Đúng rồi, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời sai, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời đúng
Câu trả lời của bạn là:
Câu trả lời đúng là:
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi chuyển sang trang tiếp theo
Bác Hồ đọc tuyên ngôn độc lập ở đâu?
Đúng rồi, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời sai, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời đúng
Câu trả lời của bạn là:
Câu trả lời đúng là:
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi chuyển sang trang tiếp theo
Hãy quan sát đoạn phim sau đây và cho biết: đây là thí nghiệm thuộc môn học nào?
Đúng rồi, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời sai, bấm chuột để tiếp tục
Bạn đã trả lời đúng
Câu trả lời của bạn là:
Câu trả lời đúng là:
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi
Bạn phải trả lời câu hỏi trước khi chuyển sang trang tiếp theo
Tổng hợp kết quả kiểm tra
Question Feedback/Review Information Will Appear Here
15.Thiết lập bố trí mặt bằng
 Trong menu chọn mục Presenting Preference
Nháy chọn Theme Editor để sửa chữa mặt bằng, ta được bảng sau:
15.Thiết lập bố trí mặt bằng
Tham gia diễn đàn cộng đồng e-Learning
Có hai loại diễn đàn cộng đồng Câu Lạc Bộ e-Learning:
Nhóm email: Hãy đăng kí tham gia thảo luận trong diễn đàn nhóm email về e-Learning bằng cách gửi email đến địa chỉ [email protected]. Ưu điểm của đăng kí vào nhóm email: Các thành viên Câu lạc Bộ e-Learning có thể trao đổi, nhận thông tin qua email một cách nhanh chóng. Đây thực chất là nhóm email trên nền Google. Các bạn có thể đưa bài lên nhóm email này như là diễn đàn của Câu Lạc Bộ.
Diễn đàn giáo dục http://diendan.edu.net.vn, mục e-Learning.
C. Tài liệu tham khảo
1. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter 7.0 (Quách Tuấn Ngọc - Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục và Đào tạo) .
2. Wedsite: baigiang.violet.vn
Cảm ơn quý thầy cô đã theo dõi
CHÚC THẦY CÔ MẠNH KHỎE
KonPlông, tháng 12 năm 2010