HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PROSOFT ESCI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PROSOFT ESCI
PHẦN MỀM PCGD-CMC
(chủ yếu HD thực hành làm PC)
I/ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN ESCI:
Trên MENU NGANG có: Danh mục/ Phiếu điều tra (màn hình luôn mặc định PĐT)/Kiểm tra/Tìm kiếm/ Thống kê/ Tiện ích/ Trợ giúp
1. Danh mục: Lưu ý DS thôn xóm, DS trường. Ở đây phải có đầy đủ các thôn với các mã số của nó, thiếu thì thêm vào: dòng trên cùng, góc phải màn hình có chữ thêm mới thôn xóm. Với trường cũng vậy (mã trường gặp t. Minh).
2. Phiếu điều tra: màn hình luôn mặc định PĐT nầy.
ở đây lưu ý chọn các thôn, xóm của xã mình ở dòng trên cùng (còn tỉnh, huyện đã được mặc định).
Nếu chọn dòng chữ “không chọn” ở ô thôn xóm thì ta đã chọn toàn xã. Vào dấu tam giác màu đen ở ô thôn xóm máy sẽ “xổ” ra các thôn xóm của xã và ta chọn bằng cách kích chuột vào.


Bằng cách đưa con trỏ vào bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), con trỏ vào dòng (hàng) nào, thuộc chủ hộ nào và kích chuột thì hàng đó đổi màu vàng đồng thời dấu tích chữ “v” đầu dòng được đánh dấu và đồng thời bảng phía dưới: bảng đối tượng điều tra hiện ra tương ứng. (Nói dễ hiểu hơn bảng phía trên (chủ hộ), bảng phía dưới là nhân khẩu của hộ nói trên).

-Bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), bên trên góc phải có ghi: Thêm PĐT, Ghép hô, Tìm kiếm, Xóa (ở trong dòng màu lam với dòng PĐT). Đưa trỏ vào “thêm PĐT” và kích chuột là thêm hộ mới; vào “Tìm kiếm” chỉ cần nhập tên chủ hộ (hoặc nhập vào đầy đủ họ, đệm và tên chủ hộ) máy sẽ tìm ra hộ cần tìm để cho ta làm việc.
Lưu ý: ta phải chọn “thôn xóm” nào trước khi thêm hộ để khi thêm hộ mới này vào thôn xóm tương ứng

-Bảng đối tượng điều tra-(nhân khẩu) (bảng phía dưới), cùng dòng với đối tượng ĐTra màu lam bên phải có ghi: Thêm đối tượng, sửa, in, xóa. Đưa trỏ vào thêm đối tượng và kích chuột để thêm đối tượng (thêm khẩu)với trường hợp chuyển đến, đối tượng 0 tuổi...; Sau khi chọn đối tượng cần sửa (đưa trỏ vào dòng có đtượng cần sửa và kích chuột thì màu vàng của dòng chứa đtượng được chọn- dấu tích chữ “v” được đánh dấu vào đầu dòng của đtượng cần sửa) Đưa trỏ vào Sửa và kích chuột Bảng đối tượng cần sửa hiện ra và ta làm việc dễ dàng.


III.-KIỂM TRA:
IV.-TÌM KIẾM:
V.-TIỆN ÍCH:
V.-TIỆN ÍCH:
1/ LÊN LỚP:
Vào đầu tháng 9 hàng năm, Bộ cho phép chuyển sang năm học mới bằng cách như sau:
-> Tiện ích (ở trên menu ngang);
-> Chọn Lên lớp;
-> Chọn trường TH nào? THCS nào? THPT nào?
(máy xuất hiện dòng chữ “ Chọn lên lớp thì toàn bộ dữ liệu năm mới này bị xóa”)
-> Đồng ý.
Số liệu năm cũ sẽ chuyển lên lớp và TN 100%
Ta xử lý số HS bị ở lại, chuyển hoặc bỏ... của năm qua cho phù hợp.
2.-XÓA BÁO CÁO:
Thường ta sợ xóa là mất hết các dữ liệu. Bạn tích chữ “v” trước những báo cáo có chữ màu đen, (màu đỏ không được tích vào) và XÓA!
Đây là câu trả lời vì sao đã cập nhật mà thống kê không thay đổi đó!
A.-TÌM SỐ HS ĐANG HỌC Ở TRƯƠNG...
Theo từng độ tuổi, từng khối lớp mà so với sổ PC làm sao cho khớp. Cụ thể là chuyển, chết, bỏ học... hoặc thêm, bớt cho phù hợp với thực tế.
1.- “Khối lớp” khớp với ‘SỔ PC”
->Thống kê, chọn Cấp học của mình; cụ thể:
-> MN chọn dòng có ghi thứ 6 (sổ theo dõi PC...)
+Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh”
+Tiện cho việc theo dõi ta lên góc phải để xuất Excel và in ra cho tiện
+Trong bảng này có cột số 2 “số phiếu”, cột số 6 “thôn xóm”. Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thông tin. Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị.
-> TH và THCS chọn dòng có ghi số 9;
+Ở TH: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không thấy xuất hiện số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 18 số phiếu điều tra và cột 7 thôn xóm
Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thông tin. Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị. Ta ghi lại các trường hợp bỏ, chuyển đi, ở lại, hoặc chuyển đến... Ta trở lại “Phiếu điều tra” và chỉnh sửa cho phù hợp.
+Ở THCS: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không tấy xuất hiện số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 20 số phiếu điều tra và cột 7 thôn xóm
Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thông tin. Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị. T a ghi lại các trường hợp bỏ, chuyển đi, ở lại, hoặc chuyển đến... Ta trở lại “Phiếu điều tra” và chỉnh sửa cho phù hợp.
-> THPT chọn dòng có ghi số 5: Có đầy đủ Thông tin hơn. Nhưng tra xuất Excel để dễ theo dõi. Lưu ý cột 7 và cột 19 để trở lại PĐT mà sẳ chữa.

VD: Có 01 em độ tuổi xxxx bị ở lại (hoặc bỏ học, hoặc chuyển)
->ta xem ở xuất Excel ở sổ Phổ cập: Số phiếu: n; và thôn xóm A (hoặc xem chủ hộ)
-> vào P. Điều tra chọn Thôn xóm A và Số phiếu: n -> có Phiếu điều tra (chủ hộ cần tìm) -> vào đối tượng điều tra cần sửa chữa chọn dòng có tên HS cần sửa thông tin, hoặc xóa... ( góc bên phải, ngang với dòng đối tượng điều tra) để thêm ĐT, Sửa, hoặc Xóa.
-> Lưu ý: có cách làm khác: Vào TÌM KIẾM (có kính lúp) ngang với dòng Phiếu điều tra, ở góc phải màn hình). Chỉ cần đánh tên, hoặc họ và tên đầy đủ, chọn hộ nào có thôn xóm xuất hiện đúng y/c cần tìm để chọn Phiếu điều tra, có PĐT ta tìm ĐT ĐT như trên. Cách này có khi không chính xác do trùng tên, trùng họ!
2/ THỐNG KÊ KHÁC:
->Thống kê
->chọn số 6 Thống kê khác, (Ta có 5 dòng)
->1.DS chuyển đến, đi, chết
->2.Thống kê đối tượng PC từng thôn, xã
->3.Thống kê số lượng hộ gia đình: thôn, xã
->4.Thống kê Khuyết tật (của TH thôi)
->5.Danh sách báo cáo thông kê: Trong này có 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra và tìm kiếm rất nhanh
->5.Danh sách báo cáo thông kê:
Ta “xổ” ở dấu tam giác cuối cùng của dòng báo cáo ra ta được 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra và tìm kiếm rất nhanh.
+VD: trượt TN/THCS năm qua là ai? Có ngay.
+hoặc DS TN/TH năm qua?
+DS 6 tuổi vào lớp 1?
+DS chưa ra lớp MN, TH, THCS...
+HS học trái tuyến của các cấp học,
+HS bỏ học từ MN đến THPT,
+HS chuyển đến
(Lưu ý đến năm học và từng thôn hoặc toàn xã mà chọn cho thỏa mãn)