Hướng dẫn sử dụng PPT

TỔNG QUAN VỀ MS POWERPOINT
Những thao tác cơ bản nhất dành cho người mới học
MỤC TIÊU
Khởi động và tắt Powerpoint
Tạo và lưu một file trình diễn mới
Thêm trang, nhân bản trang-Chọn kiểu nền-trang
Chọn kiểu hiệu ứng chuyển trang
Chọn hiệu ứng cho từng đối tượng trong trang trình diễn
Các thao tác chèn trong Powerpoint
Tạo liên kết trong trình diễn
Thiết lập trình diễn và in ấn

I. KHỞI ĐỘNG VÀ TẮT POWERPOINT
Khởi động: Có 2 cách:
-StartprogramMicrosoft Powerpoint
Hoặc StartprogramMicrosoft office Microsoft Powerpoint (đối với office XP/2003)
-Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc taskbar nếu có
Tắt: FileExit (máy sẽ hỏi có lưu không )
II. TẠO VÀ LƯU FILE
Tạo file mới: FileNew hoặc kích vào nút 1 trên thanh công cụ
Lưu: FileSave hoặc kích vào nút 3 thanh công cụ.
III. THÊM TRANG-NHÂN BẢN TRANG-CHỌN KIỂU NỀN - TRANG
Thêm trang: InsertNew slide chọn kiểu trang phù hợp
Nhân bản trang: Insertduplicate slide
Chọn kiểu nền: FormatApply design templates hoặc Slide design
Chọn kiểu trang: FormatSlide design
Slide ShowSlide Transition
-Kích vào ô màu để chọn hiệu ứng
-Slow, Medium, Fast để chọn tốc độ
-Sound để cài âm thanh cho hiệu ứng
-Apply: áp dụng cho trang được chọn
-Apply to all (slides): áp dụng tất cả các trang


IV. CHỌN KIỂU HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG
Slide ShowPreset animation hoặc Animation Schemes (Xp/2003)
Kích vào tên hiệu ứng tương ứng
Lưu ý: ta có thể phải chọn đối tượng trước khi chọn hiệu ứng
V. CHỌN KIỂU HIỆU ỨNG CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG TRANG
VI. CÁC THAO TÁC CHÈN TRONG POWERPOINT
InsertSymbol: chèn biểu tượng
InsertPicture: chèn hình ảnh hoặc các đối tượng vẽ như sơ đồ, bảng biểu…
Slide from file: chèn một trang từ file trình diễn khác
Movies and sounds: chèm âm thanh hoặc hình ảnh cho trình diễn
VII. TẠO LIÊN KẾT TRONG TRÌNH DIỄN
Liên kết tới một trang trong cùng một file trình diễn:
-Kích vào biểu tượng quả địa cầu có hình dây xích trên thanh công cụ hoặc InsertHyperlink
-Chọn Place in this document
-Chọn Slide cần liên kết và OK
VII. TẠO LIÊN KẾT TRONG TRÌNH DIỄN
Liên kết tới một file khác:
-Kích vào biểu tượng liên kết
-Chọn Browse (for file) và tìm đường dẫn tới file cần liên kết
Tạo nút liên kết: Slide ShowAction button kéo thả nút và chọn nơi cần liên kết.
(Có thể đặt tên cho nút bằng thao tác chuột phải vào nút và chọn Add text sau đó gõ tên)
VIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN
Thiết lập trình diễn:
-Xem một trình diễn: F5 hoặc Slide ShowView show
-Kích chuột để sang trang hoặc phím mũi tên để di chưyển về trang trứơc /sau
-Kich chuột phải và chọn Go to Slide để nhảy tắt đến một trang bất kỳ
-Nhấn phím ESC để trở về soạn thảo
VIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN
Cài đặt thời gian trình diễn tự động:
-Slide ShowRehearse timing Kích chuột mỗi lần chuyển trình diễn
-Để kết thúc nhấn ESC máy sẽ hỏi có lưu không: chọn Yes để lưu, No để bỏ.
Để bỏ trình diễn tự động: Slide ShowSet up show chọn Manual ở cửa sổ hiện ra
VIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN
In ấn:
-File Print.
-Giới thiệu kiểu in Handsouts