Hướng dẫn sử dụng PP

MS POWERPOINT
Thiết kế giáo án điện tử
Bài 5
I . Làm việc với biểu đồ (Chart).
II . Làm việc với các sơ đồ tổ chức
(Organization Chart).
III. Làm việc với các Slide master.
IV. Chèn âm thanh và phim.
V . Chèn các đối tượng khác.
Nội dung
I . Làm việc với biểu đồ (Chart).
Chọn menu Insert  Chart… , hoặc click chọn biểu tượng
Series in Rows: Biểu đồ được vẽ theo các dòng dữ liệu trong bảng Datasheet
Series in Columns: Như trên nhưng vẽ theo cột
Include Row/Col…: Thêm dòng hoặc cột cần vẽ trong bảng
Exclude Row/Col…: Bỏ dòng hoặc cột cần vẽ trong bảng
I. Làm việc với biểu đồ
Chart
II. Làm việc với sơ đồ tổ chức
Chọn menu Insert  Diagram… , hoặc click
Thanh công cụ của sơ đồ tổ chức
Chèn thêm
một nhánh
vào sơ đồ
Thay đổi bố cục trình bày của sơ đồ
Chọn một hoặc nhiều nhánh trong sơ đồ
Thay đổi kiểu mẫu của sơ đồ
III. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER
Slide Master là nơi lưu trữ các định dạng chung trong một presentation như lưu các định dạng về Design Template ( chứa thông tin về khuôn mẫu, kiểu chữ), kích thước và vị trí của placeholder, màu nền và Color Schemes (tập họp gồm 8 màu được thiết kế để sử dụng làm các màu chính của một slide trình diễn – màu text, nền, chế độ tô,…)
Chọn menu View  Master  Slide Master
Slide Master gồm 4 phần chính sau
Kiểu chữ của tiêu đề, thân và footer
Vị trí của placeholder chứa text và các đối tượng khác.
Kiểu định dạng bullet, number
Màu nền và sơ đồ màu (Color Schemes )
Khi muốn thực hiện một thay đổi tổng thể về diện mạo của
các slide (như màu, kiểu chữ, thêm logo hoặc hình nền, thay
đổi vị trí các tiêu đề hoặc các placeholder,…) thì chỉ cần thay
đổi slide master, các slide khác sẽ được tự động thay đổi theo
slide master.
IV. Chèn phim và âm thanh
Chọn menu Insert – Movies and Sounds
click Movie from File.
(Chỉ đường dẫn đến nơi chứa tập phim)
Chọn Automatically : chiếu tự động.
Chọn When Clicked : chiếu khi click chuột
Tập phim phải có chuẫn bị trước trong ổ đĩa…
Để chèn âm thanh thực hiện tương tự ( click Sound from File )
Nghiệm phương trình là :
Chèn công thức
Chọn menu Insert – Object
Math Type 5.0 Equation
Microsoft Equation 3.0
Nhớ
Khi soạn xong nhấn Ctrl + S để dán & Alt + F4 để thoát
Vẽ đồ thị hàm số
Dùng các phần mềm vẽ đồ thị ngoài như Graph
Lưu ý : Sau khi dùng Graph vẽ xong đồ thị hàm số
Chọn menu Edit – Copy Image để copy đồ thị.
Trở lại PowerPoint chọn Slide muốn chèn đồ thị nhấn Ctrl – V.
x
-2
-1
0
2
3
4
y
-3
-2
-1
0
2
3
Mẹo
Đồ thị được xem như một đối tượng hình ảnh.
Nếu muốn hiệu chỉnh ta phải chọn đồ thị và thực hiện
un group (rã nhóm) hai lần