Hướng dẫn sử dụng PP

1
@Thực hành PowerPoint
Thiết kế Bài giảng điện tử
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
2
Bài 1. Tạo một tập tin trình chiếu mới
Câu 1:
Tạo 1 phiên trình bày mới và lưu phiên trình bày thành tập tin Baitap1.ppt. Sau đó, tạo Slide đầu tiên và nhập nội dung bên dưới vào:
(Lưu ý: chọn phông chữ Unicode dựng sẵn Arial, Tahoma, …)

GIÁO TRÌNH POWERPOINT
ỨNG DỤNG BIÊN SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Câu 2:
Tạo thêm 2 Slide mới với nội dung là “Mục lục” và “Tóm tắt”. Sau đó nhập nội dung tuỳ ý cho mỗi Slide.
(Lưu ý chọn kiểu dấu đầu mục (Bullets and Numbering…))
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
3
Tạo mới một phiên trình diễn (presentation).
Tạo một một phiên trình diễn đơn giản: chọn menu File  New…, bên phải màn hình xuất hiện cửa sổ Task Pane, click chọn Blank Presentation để tạo một slide trống, nếu cửa sổ Task Pane không xuất hiện hãy chọn menu View  Task Pane để kích họat cửa sổ này.
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
4
Tạo mới một phiên trình diễn (presentation).
Tạo một một phiên trình diễn mang tính chuyên nghiệp: chọn menu File  New…, bên phải màn hình xuất hiện cửa sổ Task Pane, click chọn From Design Template, trong cửa sổ này
có nhiều mẫu
được thiết kế sẵn
về khuôn dạng,
màu chữ, hình
nền,… tùy theo sở
thích và yêu cầu
cụ thể mà chọn
mẫu phù hợp. Hình
bên là một mẫu của
Design Template
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
5
Các thao tác trên một presentation

Làm việc với các Placeholder trong các slide: các placeholder là nơi chứa các văn bản, các hình ảnh, âm thanh, biểu đồ,… tùy vào bố cục của slide mà các placeholder chứa đối tượng nào (việc thay đổi bố cục của slide sẽ nói ở phần sau)
Thêm một slide mới: chọn menu Insert  New slide
Thêm một slide mới, nhưng slide mới này có nội dung và hình thức giống hệt slide được chọn trước đó: chọn một slide mẫu, chọn menu Insert  Duplicate Slide
Xóa một slide: Chọn chế độ xem Normal View, ta chọn thẻ Outline hoặc thẻ Slide, sau đó hãy chọn slide cần xóa (muốn xóa nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím Ctrl khi chọn slide). Chọn menu Edit  Delete Slide
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
6
Thay đổi Slide Layout, Design Templates và Color Schemes của slide
Thay đổi bố cục của một slide (slide layout) hay tất cả các slide trong presentation.
Trên màn hình PowerPoint nếu của sổ Slide Layout chưa mở, hãy chọn menu Format  Slide Layout…,
Tùy theo yêu cầu mà chọn bố cục slide cho phù hợp, ví dụ như slide chỉ chứa hình ảnh, hoặc vừa chứa hình vừa chứa text,…
Thay đổi sơ đồ màu (Color Schemes) cho một hay tất cả các slide: từ cửa sổ Task Pane chọn Color Schemes, hoặc chọn Color Schemes từ cửa sổ Slide Design, sơ đồ mầu này do PowerPoint XP chọn sẵn màu cho từng đối tượng cụ thể như màu nền, màu biểu đồ,…
Việc thay đổi khuôn mẫu (Design Templates) và sơ đồ màu
(Color Schemes) có thể ảnh hưởng đến slide được chọn
(nếu chọn Apply to Selected Slides trên menu pop-up) hoặc
tất cả các slide ( nếu chọn Apply to All Slides) tùy theo yêu
cầu của người sử dụng.
Thông thường các lựa chọn này sẽ được thiết lập cho toàn
bộ các slide trong một presentation, nhằm mục đích tạo sự
nhất quán và thể hiện tính liên tục giữa các slide.
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
7
Tạo Slide có danh sách đánh dấu đầu mục (Bullets and Numbering…)
Tạo mới một slide, chọn File  New…, chọn Slide Layout trong cửa sổ Task Pane, chọn bố cụ slide có dạng Title and Text như hình bên dưới. Kích hoạt placeholder và nhập vào “ Tiêu đề 1”, nhấn Enter để xuống dòng, nhấn phím Tab để thụt vào một dấu đầu mục, nhấn phím Shift + Tab để lùi ra một cấp.
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
8
Thay đổi kiểu dấu đầu mục (Bullets and Numbering…)
Chọn placeholder chứa phần văn bản cần thay thay đổi dấu đầu mục,
chọn menu Format  Bullets and Numbering…
28/04/2009
Giáo viên HỒ VĂN HOÀNG
9
Thay đổi kiểu dấu đầu mục (Bullets and Numbering…)
Dưới đây là màn hình minh họa sau khi thay đổi dấu đầu mục
10
Chúc thành công