Hướng dẫn sử dụng Powpoit

bài giảng
PowerPoint 2003
Người soạn: Trần Nhật Thu




















Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint
I. Làm việc với các tập tin
1.1. Tạo mới một tập tin:
Chọn File / New (Ctrl+N) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts


Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide.
1. 2. Mở một tập tin đã có sẵn:
Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Lookin, sau đó chọn tập tin cần mở và click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)
Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps …



2. Lưu một tập tin:
Chọn File / Save (Ctrl+S) hoặc clik vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save in, nhập tên tập tin trong File name. Click nút Save để bắt đầu lưu.


II. Quản lý các slide:
2.1. Tạo thêm Slide:
Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
Vị trí slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó.
2.2. Thay đổi vị trí của các Slide:
Trong màn hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên và kéo đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
2.3. Thay đổi vị trí của các Slide:
Click chọn slide muốn xoá và gõ phím Delete (hoặc right click tại slide muốn xoá chọn Cut hoặc Edit/Cut)
2.4. Sao chép các Slide:
Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
Click chọn slide đứng trước vị trí muốn xao chép đến (có thể đến một tập tin Powerpoint khác cũng được), click chuột phảI và chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)

Bài 2: Thiết kế với Powerpoint
I. Chọn màu nền;
1.1. Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền):
Chọn Format / Slide Design


Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates


1. 2. Chọn màu cho Template:
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes


Ngoài ra bạn có thể click chọn Edit Color Schemes hộp thoại






1. 3. Chọn màu nền cho Template:
Vào Format Background


Hộp Background hiển thị


Trong khung này có hai mục chọn là:
More Colors… Mở bảng màu chuẩn và chọn màu tuỳ ý
Fill Effects… Các dạng màu hiệu ứng gồm các lớp:
+ Gradient : Các dạng pha màu
+ Texture : Mẫu màu nền Texture
+ Pattern : Dạng mẫu Pattern
+ Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu nền
1.4. Hiệu ứng cho Schemes:
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes


II. Nhập văn bản:
Để nhập văn bản vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tượng Text Box
hay chọn Insert / Text Box sau đó bạn