Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT (CỤ THỂ)

1
CHUYÊN ĐỀ
TRƯỜNG THCS HÒA TÚ 1
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MỸ XUYÊN
TỔ: LÝ – TIN – CÔNG NGHỆ
SỬ DỤNG POWERPOINT
ĐỂ TẠO BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
NĂM HỌC: 2013 – 2014
2
I. MỞ ĐẦU
- Trước yêu cầu ngày càng cao của đổi mới giáo dục thì việc cập nhật, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý, giảng dạy và học tập là nhân tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn diện trong các nhà trường. Việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc soạn bài giảng điện tử của giáo viên đã trở nên phổ biến.
- Trong quá trình dạy học hầu hết các giáo viên đều thấy khó khăn trong khâu giảng dạy những kiến thức trừu tượng, những phần mà học sinh không thể hoặc không có điều kiện để quan sát trực tiếp.
3
Ngày nay, với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kĩ thuật đặc biệt là sự ra đời của máy vi tính đã làm cho quá trình nhận thức của học sinh trở nên đơn giản hơn thông qua những bài giảng điện tử mà giáo viên đã chuẩn bị. Việc thực hiện các bài soạn giảng điện tử bằng PowerPoint cho thấy sự cần thiết bởi nó đáp ứng được yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học trong giáo dục.
I. MỞ ĐẦU
4
Phần mềm trình chiếu PowerPoint cho phép chúng ta có thể tạo và chiếu các nội dung trên màn hình thay cho việc viết bảng, có thể làm cho nội dung trên trang chiếu chuyển động góp phần làm cho bài trình chiếu sinh động và hấp dẫn hơn.
Vì vậy chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để tạo được các bài giảng điện tử, các bài kiểm tra trắc nghiệm phục vụ công tác dạy và học một cách có hiệu quả.
I. MỞ ĐẦU
5
Các bước để thực hiện bài trình chiếu như thế nào?
II. NỘI DUNG
1. Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu.
2. Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu
3. Nhập và định dạng nội dung văn bản
4. Thêm các hình ảnh minh họa
5. Tạo các hiệu ứng động
6. Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu bài trình chiếu
6
II. NỘI DUNG
1. Khởi động và thoát khỏi PowerPoint 2003:
1.1 Khởi động:
1.2 Thoát khỏi phần mềm:
- Cách 1: Chọn Start  Programs Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Cách 1: Chọn File Exit.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
A. Một số thao tác cơ bản:
7
2. Màn hình làm việc chính:
8
3. Tạo mới một trình chiếu (Presentation):
- Cách 1: File  New.
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
4. Lưu bài trình chiếu:
- Cách 1: Vào File  Save.
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Sau khi chọn cách lưu bài trình chiếu ta sẽ thấy 1 hộp thoại xuất hiện như sau:
9
Ở cửa sổ này ta chọn vị trí để lưu bài trình chiếu và sau đó nháy chọn nút Save
4. Lưu bài trình chiếu:
10
5. Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:
- Cách 1: Vào File  Open.
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Sau khi chọn cách mở bài trình chiếu ta sẽ thấy 1 hộp thoại xuất hiện. Sau đó ta chọn tệp cần mở và nháy chọn nút Open.
11
5. Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:
12
13
1. Tạo trang chiếu mới:
II. NỘI DUNG
B. Thiết kế nội dung bài trình chiếu
14
2. Nhập dữ liệu:
Trên các mẫu bố trí thường gồm có hai kiểu khung: khung tiêu đề trang, chứa văn bản làm tiêu đề cho trang chiếu và khung nội dung chứa nội dung chi tiết của trang chiếu.
Để nhập nội dung vào một khung văn bản, trước tiên ta nháy chuột lên khung đó, sau đó nhập nội dung vào giống như khi soạn thảo văn bản
15
3. Định dạng văn bản:
Tương tự phần mềm soạn thảo văn bản, trong phần mềm PowerPoint cũng có công cụ giúp ta có thể định dạng nội dung văn bản.
Để định dạng nội dung trong một khung văn bản, trước tiên ta nháy chuột lên khung đó, sau đó sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng để định dạng nội dung (tương tự như trong Word).
Thanh công cụ định dạng
16
Trong các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung (gọi tắt là mẫu bố trí – Layout).
Để chọn mẫu bố trí cho trang chiếu ta mở bảng chọn Format  Slide Layout
4. Chọn mẫu bố trí trang chiếu:
Sau đây là một số mẫu bố trí có sẵn trên trang chiếu:
17
5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:
Màu sắc làm cho trang chiếu thêm sinh động và hấp dẫn. Màu sắc trên trang chiếu gồm màu nền trang chiếu và màu chữ.
Ta có thể chọn nền cho bài trình chiếu là màu đơn sắc, màu đa sắc, màu chuyển của hai hoặc ba màu, mẫu có sẵn hoặc hình ảnh.
Nên chọn nền sao cho phù hợp với nội dung bài trình chiếu. Màu nền và màu chữ phải tương phản với nhau để có thể làm nổi bật nội dung làm cho người xem dễ đọc và ghi nhớ các điểm chính.
18
5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:
Để chọn màu nền cho trang chiếu ta thực hiện như sau:
Chọn trang chiếu cần tạo màu nền.
Mở bảng chọn Format  Background. Xuất hiện hộp thoại Background.
Nháy nút mũi tên và chọn màu thích hợp.
Nháy chọn Apply trên hộp thoại.
* Lưu ý: Nháy nút Apply to All để áp dụng màu nền cho toàn bộ trang chiếu của bài trình chiếu
19
5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:
Nếu muốn chọn nền cho trang chiếu là màu chuyển của hai hoặc ba màu, màu có sẵn hoặc hình ảnh để làm nền ta chọn lệnh Fill Effects…
20
5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:
21
6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn
Ngoài nội dung bài trình chiếu là yếu tố quan trọng nhất, một bài trình chiếu có hấp dẫn hay không còn phụ thuộc vào màu nền, màu chữ và cỡ chữ được chọn một cách thích hợp.
Trong phần mềm trình chiếu PowerPoint cung cấp sẵn một số mẫu bài trình chiếu với các định dạng có sẵn về màu nền, màu chữ và cỡ chữ được thiết kế sẵn giúp ta dễ dàng tạo được một bài trình chiếu ít tốn thời gian và công sức
22
6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn
Sau đây là một số mẫu bài trình chiếu có sẵn:
23
6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn
Để sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn ta thực hiện như sau:
Nháy nút mũi tên bên phải mẫu.
24
7. Chèn hình ảnh vào trang chiếu:
7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:
Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh.
Mở bảng chọn InsertPictureClip Art… xuất hiện task pane ở phần bên phải cửa sổ.
25
Nháy nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình ảnh của Clip Art được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:
26
Nháy chuột phải trên hình cần chèn và chọn lệnh Copy .
Đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nháy chuột phải và chọn lệnh Paste (Ctrl + V) để dán hình ảnh từ ClipArt.
* Lưu ý: Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì chúng ta chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clip Art không nên tắt.
7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:
27
7.2 Chèn hình ảnh đã lưu trên máy vi tính:
Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh.
Mở bảng chọn InsertPictureFrom File… xuất hiện hộp thoại Insert picture.
28
Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh ở ô Look in.
Nháy chọn tệp hình ảnh cần chèn và nháy Insert.
7.2 Chèn hình ảnh đã lưu trên máy vi tính:
29
7.3 Thay đổi vị trí và kích thước hình ảnh
7.3.1 Thay đổi vị trí hình ảnh:
Đưa con trỏ chuột lên trên hình ảnh và kéo thả chuột để thay đổi vị trí của hình ảnh
7.3.2 Thay đổi kích thước hình ảnh:
Để thay đổi kích thước của hình ảnh trước tiên ta nháy chuột vào hình ảnh, sau đó ta sẽ nhìn thấy xuất hiện các nút tròn nhỏ trên các đường viền của hình ảnh.
Đưa con trỏ chuột lên các nút tròn nhỏ này và kéo thả chuột để thay đổi kích thước hình ảnh
30
* Lưu ý: Nếu ta kéo thả chuột ở các nút tròn nhỏ ở các góc thì kích thước sẽ thay đổi nhưng vẫn giữ nguyên tỉ lệ so với các cạnh
7.3.2 Thay đổi kích thước hình ảnh:
31
8. Chèn âm thanh vào trang chiếu:
Để chèn âm thanh vào trang chiếu trong bài trình chiếu ta thực hiện như sau:
Chọn trang chiếu cần chèn âm thanh.
Mở bảng chọn Insert  Movies and Sounds  Sound from File… xuất hiện hộp thoại Insert Sound.
32
Chọn vị trí lưu tệp âm thanh, sau đó nháy chọn OK.
8. Chèn âm thanh vào trang chiếu:
33
Khi hoàn thành thao tác chèn âm thanh ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại như sau:
Âm thanh chạy khi nháy chuột
Âm thanh tự động chạy khi trình chiếu
Sau khi chèn âm thanh trên vùng làm việc xuất hiện biểu tượng của loa:
Vậy là chúng ta đã thực hiện được thao tác chèn âm thanh vào trong bài trình chiếu của mình.
8. Chèn âm thanh vào trang chiếu:
34
8. Chèn âm thanh vào trang chiếu:
Để hiệu chỉnh lại âm thanh đã chèn vào, ta nháy chuột phải vào biểu tượng loa. Xuất hiện bảng chọn sau:
Phát âm thanh
Hiệu chỉnh âm thanh
Thiết lập hành động của
âm thanh
35
8. Chèn âm thanh vào trang chiếu:
Khi chọn lệnh Edit Sound Object ta sẽ nhìn thấy xuất hiện hộp thoại sau:
Ẩn biểu tượng âm thanh khi trình chiếu
Lặp lại âm thanh cho đến khi ngừng
Tăng, giảm âm thanh
36
9. Chèn đoạn phim vào trang chiếu:
Để chèn các đoạn phim (Videos) vào trang chiếu trong bài trình chiếu ta thực hiện như sau:
Chọn trang chiếu cần chèn đoạn phim.
Mở bảng chọn Insert  Movies and Sounds  Movie from File… xuất hiện hộp thoại Insert Movie.
37
Chọn vị trí lưu đoạn phim cần chèn, sau đó nháy chọn OK.
9. Chèn đoạn phim vào trang chiếu:
38
Khi hoàn thành chèn đoạn phim ta sẽ nhìn thấy 1 hộp thoại xuất hiện
Đoạn phim chạy khi nháy chuột
Đoạn phim tự động chạy khi trình chiếu
Tùy vào nội dung trang chiếu ta có thể thay đồi kích thước của đoạn phim được chèn vào
9. Chèn đoạn phim vào trang chiếu:
39
10. Tạo hiệu ứng động cho trang chiếu:
10. 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:
Thông thường khi nội dung của trang chiếu được trình chiếu, nội dung của mỗi trang được hiển thị lên trang chiếu một cách đồng thời. Với phần mềm trình chiếu PowerPoint ta có thể thay đổi cách xuất hiện của trang chiếu trên màn hình.
Cùng với kiểu hiển thị trên màn hình của trang chiếu ta có thể cho âm thanh đi kèm khi trang chiếu xuất hiện
40
10. 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:
Để tạo hiệu ứng chuyển cho trang chiếu ta thực hiện như sau:
Chọn trang chiếu cần tạo hiệu ứng
Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn xuất hiện sau đó ở bên phải cửa sổ
Có 2 tùy chọn cho việc chuyển trang:
- On mouse click: Chuyển trang kế tiếp khi nháy chuột
41
10. 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:
- Automatically after: Tự động chuyển trang sau 1 khoảng thời gian.
Chọn kiểu hiệu ứng
Thay đổi tốc độ chuyển trang
Chọn âm thanh đi kèm
Chuyển trang khi nháy chuột
Tự động chuyển trang chiếu
Áp dụng cho tất cả các trang chiếu của bài trình chiếu
42
Một trang chiếu sử dụng hợp lí có thể làm cho bài trình chiếu của mình thêm sinh động hấp dẫn hơn và thu hút sự chú ý của người xem mang lại hiệu quả trong quá trình trình bày và truyền đạt thông tin.Tuy nhiên, không nên quá lạm dụng các hiệu ứng động trong bài trình chiếu sẽ gây phản tác dụng
Ngoài hiệu ứng chuyển trang, ta có thể tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang chiếu như: văn bản, hình ảnh, biểu đồ,…
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
43
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
Để tạo hiệu ứng chuyển cho trang chiếu ta thực hiện như sau:
Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng động.
Mở bảng chọn Slide Show và chọn lệnh Custom Animation….
44
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
Kiểu hiệu ứng xuất hiện
Kiểu hiệu ứng nhấn mạnh
Kiểu hiệu ứng thoát khỏi trang chiếu
Các hiện ứng xuất hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra
45
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
Xóa hiệu ứng:
Thay đổi hiệu ứng
Nháy chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove. Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa nhiều hiệu ứng cùng lúc.
46
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
Chọn cách khởi động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng khi trình chiếu chúng ta phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. Chúng ta có thể thay đổi bằng cách nháy chuột vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
- Chọn With Previous để thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
47
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
- Chọn After Previous để thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn thiết lập. Để thiết lập thời gian xuất hiện ta nháy chuột phải vào hiệu ứng trong ngăn bên phải và chọn thẻ Timing.
48
10. 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:
Thời gian xuất hiện hiệu ứng sau khoảng thời gian
Tăng, giảm tốc độ
Số lần lặp lại
Nháy chọn OK để hoàn thành thiết lập
49
11. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài giảng
Với các nút điều khiển hoặc các siêu liên kết (Hyperlink) đặt đúng chỗ trong bài giảng sẽ giúp việc trình bày dễ dàng hơn trong việc di chuyển đến một nội dung nào đó trong hoặc ngoài bài trình chiếu. Ta có thể tạo các siêu liên kết cho các đối tượng trong bài trình chiếu như: Textbox, shape, hình ảnh, bảng biểu, e-mail,…
Để tạo liên kết cho các đối tượng ta thực hiện như sau:
50
Chọn văn bản hoặc đối tượng cần tạo liên kết.
Mở bảng chọn Insert  Hyperlink…(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K).
Chọn mục Place in this Document tại khung Link to.
Chọn trang chiếu cần liên kết tới.
Nháy chọn OK để hoàn thành.
11.1 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu
51
11.1 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu
52
Chọn văn bản hoặc đối tượng cần tạo liên kết.
Mở bảng chọn Insert  Hyperlink…(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K).
Chọn mục Existing File or web page tại khung Link to.
Nháy chuột chọn nút Bookmark… và chọn trang chiếu cần liên kết tới.
Nháy chọn OK để hoàn thành.
Chọn vị trí lưu trang chiếu cần liên kết ở mục Look in.
11.2 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu khác
53
11.2 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu khác
54
11.3 Tạo các nút lệnh điều hướng :
Chọn trang chiếu cần tạo nút lệnh điều hướng
Mở bảng chọn Slide Show  Action Bottom
Sau đó lựa chọn nút lệnh cần tạo
55
11.3 Tạo các nút lệnh điều hướng :
Di chuyển chuột và vùng soạn thảo và vẽ nút lệnh. Sau đó ta sẽ nhìn thấy 1 cửa sổ xuất hiện.
Tùy chỉnh liên kết đến trang chiếu khác
Chạy chương trình do ta lựa chọn
Phát âm thanh
Tùy chỉnh xong ta nhấn OK
56
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên chọn 1 trong các chế độ sau:
12. In ấn :
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục
Slides per page. Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.                              
12.1 In có phần để ghi chú:
57
12.1 In có phần để ghi chú:
58
12. 2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy trắng để ghi chú.
Vào File  Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn OK để in.
59
12. 2. In nhiều slide trong 1 tờ:
60
Dạy học với PowerPoint sẽ giúp GV tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc ghi bảng, trong thao tác sử dụng các loại đồ dùng trực quan truyền thống hay hướng dẫn HS thực hiện các loại bài tập, giới thiệu tài liệu tham khảo…
Thay vào đó, GV có điều kiện tổ chức cho HS trao đổi, thảo luận, phát huy tính tích cực, say mê, hứng thú trong học tập.
III. KẾT LUẬN
61
Chuẩn bị bài lên lớp với sự hỗ trợ của thiết bị đa phương tiện đòi hỏi GV phải đầu tư nhiều công sức hơn so với chỉ đơn thuần soạn giáo án viết tay như trước đây. Giáo viên phải làm tốt khâu sưu tầm, xử lý tư liệu, thiết kế chúng, nắm rõ quy trình thiết kế để có một bài giảng có chất lượng. Bên cạnh đó cũng cần có những kiến thức cơ bản để sử dụng thiết bị kỹ thuật, công nghệ thông tin.
III. KẾT LUẬN
62
Với phạm vi nghiên cứu còn hẹp, thời gian và phương pháp còn hạn chế, cũng như kinh nghiệm chưa nhiều nên bài viết không sao tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong sự thông cảm và đóng góp của quý thầy cô.
III. KẾT LUẬN
63
Cám ơn các thầy cô đã chú ý theo dõi!
10
10