Hướng dẫn sử dụng Powerpoint căn bản

SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
BẰNG POWERPOINT

Nội Dung

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office.
Biểu tượng của phần mềm PowerPoint
1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM.

2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.
Cách 1: Click chuột Start  Programs 
Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.

- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra
3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn( Menu)
Thanh công cụ
Thanh công cụ vẽ Drawing
Danh sách các Slides
Màn hình soạn thảo
Bố cục các Slides

- Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT


4. Thay đổi nền của các siled.
a. Thay đổi kiểu của các slide
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
- Bấm chuột vào Format  Slide Design… ( Chọn kiểu nền slide có sẵn):

+ Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn.
Chọn Slide có sẵn


b. Thay đổi nền của các slides
- Xu?t hi?n b?ng ch?n Background. Ta ch?n cỏc m�u cú s?n cho Slide, n?u mu?n ch?n m�u khỏc b?m chu?t v�o More Colors.
- B?m chu?t v�o Apply d? thay d?i m�u cho Slide dó ch?n ban d?u. N?u b?m chu?t v�o Alpply to All s? thay d?i m�u n?n cho t?t c? cỏc Slide cú trong b�i so?n.
- Chọn một slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format  Background…

c.Tạo mới, sao chép, xóa, di chuyển các slide
*T?o slide m?i:
+ Click chu?t v�o bi?u tu?ng New Silde trờn thanh cụng c?.
+ Click chu?t Insert -> New Sileds ( B?m t? h?p phớm Ctrl+N)
* sao chộp, xúa cỏc Siled:
+ Ch?n slide c?n th?c hi?n r?i th?c hi?n cỏc thao tỏc nhu Word
* di chuy?n cỏc slide :
+ Ch?n slide c?n thay d?i, click v� gi? nguyờn chu?t kộo t?i v? trớ c?n di chuy?n

5. So?n th?o trong powerpoint
a. Nh?p van b?n
+ Click chu?t v�o bi?u tu?ng Text Box trờn thanh Drawing sau dú v? m?t khung trong vựng so?n th?o.
T? dõy ta cú th? gừ n?i dung c?a b�i so?n trong khung c?a Text Box.


Chữ nghệ thuật
Chèn ảnh từ tệp tin
Màu viền
Kiểu dòng vẽ
Nhóm vẽ chính
Chèn ảnh từ thư viện
Màu nền
Màu chữ
Biểu tượng trên thanh Drawing
b. Chốn hỡnh v?.
+ Chốn hỡnh v? ta s? d?ng cỏc bi?u tu?ng trờn thanh Drawing

Chỳ ý: Khi t?o m?t hỡnh v? (cú th? vi?t ch? ? bờn trong), mu?n vi?t ch?, ta kớch chu?t ph?i v�o hỡnh v? v� ch?n Add text.
Click chuột

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format ? Font.

6. Ch?n hi?u ?ng cho b�i so?n
Tạo hiệu ứng cho 1 Slide
+ Click Slide Show -> Slide Trasnition…
+ Xu?t hi?n h?p tho?i Apply to selected slides ch?n cỏc ki?u hi?u ?ng; t?i h?p tho?i Morify trasition :
- Speed ( t?c d?),
- Sound (ch?n ki?u nh?c hi?n th?)

Bu?c 1: Ch?n cỏc TextBox ho?c d?i tu?ng c?n thay d?i hi?u ?ng v? ch? khi hi?n trờn m�n hỡnh.
Bu?c 2: Click chu?t v�o Slide Show ? Custom Animation
b. T?o hi?u ?ng cho m?t d?i tu?ng
6. Ch?n hi?u ?ng cho b�i so?n
[email protected]

+ D? ch?n cỏc hi?u ?ng xu?t hi?n v� ch?y ch? trờn m�n hỡnh click chu?t v�o Entrance
+ Ta cú th? ch?n cỏc hi?u ?ng cú s?n. N?u mu?n l?a ch?n d?y d?, b?m chu?t v�o More Effects.
+ Khi l?a ch?n m?t hi?u ?ng n�o dú thỡ ph?n van b?n du?c l?a ch?n trờn m�n hỡnh c?a PowerPoint s? thay d?i theo hi?u ?ng dó l?a ch?n. Sau khi l?a ch?n xong b?m chu?t v�o OK.

c. Xỏc d?nh ho?t d?ng c?a hiờu ?ng
+ Ho?t d?ng c?a hi?u ?ng: Click chu?t v�o mui tờn bờn ph?i c?a m?c Start ta cú 3 l?a ch?n:
- On click : D?i tu?ng du?c t?o hi?u ?ng s? l?n lu?t hi?n th? sau m?i click chu?t c?a b?n lỳc trỡnh di?n
- With Previous: D?i tu?ng s? t? d?ng hi?n th? trỡnh di?n
- After Previous: D?i tu?ng n�y s? hi?n th? sau cựng khi cỏc d?i tuong khỏc dó trỡnh di?n
3. Ch�n hi?u ?ng cho van b?n
Mu?n thay d?i trình t? xu?t hi?n hi?u ?ng:
+Ch?n hi?u ?ng trong danh s�ch b�n ph?i.
+Nh?n n�t v�o c�c n�t l�n, xu?ng b�n du?i

+ Xỏc d?nh t?c d? hi?u ?ng hi?n th?: Click v�o nỳt mui tờn bờn ph?i c?a m?c Speed,
d. B? hi?u ?ng cho d?i tu?ng:
+ Click ch?n d?i tu?ng v� nh?n v�o nỳt Remove trờn c?a s? Custom Animation
+ Hu?ng di chuy?n( n?u cú )
Click chu?t v�o Direction

6. Ch?n hi?u ?ng cho b�i so?n
+ N?u mu?n thi?t l?p s? l?n xu?t hi?n nh?t d?nh cho m?t d?i tuong n�o dú dó du?c d?t m?t hi?u ?ng tru?c dú, tru?c h?t ta ph?i ch?n d?i tu?ng mu?n d?t hi?u ?ng l?p l?i sau dú nhỏy chu?t ph?i v�o vựng dó du?c dúng khung trong ụ phớa bờn ph?i c?a m?c Custum Animation, s? xu?t hi?n b?ng ch?n:
+ Ti?p t?c nhỏy chu?t ch?n Timing, m�n hỡnh l?i xu?t hi?n b?ng ch?n

- Ch?n ki?u b?t d?u do ta kớch chu?t hay xu?t hi?n cựng, xu?t hi?n sau khi kớch chu?t hay xu?t hi?n d?ng th?i.. Trong ụ Start.
- Ch?n d? tr? sau bao nhiờu giõy trong ụ Delay.
- Ch?n t?c d? nhanh hay ch?m trong ụ Speed.
- Ch?n s? l?n l?p l?i s? xu?t hi?n trong ụ Repeat

7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE
* Chèn hình ảnh:
a/ Chốn ?nh t? thu vi?n ?nh cú s?n trong mỏy.
Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.
+ Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.
+ Chọn hình ảnh cần chèn.
+ Nháy chuột vào Insert.
Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> Clip Art .
+ Xuất hiện hộp thoại -> Go
+ Chọn hình ảnh cần chèn.
b/ Chèn ảnh từ tệp tin.
Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing -> nháy chọn hình ảnh cần chèn -> Insert
C¸ch 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên thanh công cụ Drawing -> chọn hình cần chẻn -> Insert

* Chốn õm thanh.
+ Chốn õm thanh cú s?n trong PowerPoint
- Tru?c h?t ta ph?i ch?n d?i tu?ng sau dú nhỏy chu?t ph?i v�o vựng dó du?c d?ng khung trong ụ phớa bờb ph?i c?a m?c Custum Animation, s? xu?t hi?n b?ng ch?n, ta ch?n Effect Options...
-> Ta l?a ch?n õm thanh ? trong ụ Sound.

a. Chốn õm thanh
+ N?u mu?n chốn õm thanh t? nh?ng file nh?c ? ngo�i CT PowerPoint ta: B?m chu?t v�o Insert ? Movies and Sounds ? Sound from File.
-> Xu?t hi?n b?ng ch?n sau:
+ Ch?n du?ng d?n d?n õm thanh c?n chốn sau dú b?m chu?t v�o tờn t?p v� b?m OK.
+ Khi ch?y CT, n?u mu?n phỏt ra õm thanh thỡ b?m chu?t v�o bi?u tuong chi?c loa trờn m�n hỡnh ho?c d? ch? d? t? ch?y.

c. Chốn phim:
- B?m chu?t v�o Insert ? Movies and Sounds ? Movie from File.
-> Xu?t hi?n b?ng ch?n sau:
- Ch?n du?ng d?n d?n t?p phim c?n chốn sau dú b?m chu?t v�o tờn t?p v� b?m OK
- Khi ch?y CT, mu?n do?n phim ch?y thỡ nhỏy dỳp chu?t v�o v? trớ chốn do?n phim dú dua tr? chu?t v�o v? trớ c?n chốn do?n phim, tr? chu?t s? t? d?ng chuy?n th�nh hỡnh cỏi b�n tay ? nhỏy dỳp chu?t v�o do?n video s? ch?y)

Luu ý: D? cỏc do?n phim cú th? ch?y du?c thỡ phim ph?i cú d?nh d?ng l� .AVI (Ta ph?i s? d?ng m?t s? chuong trỡnh khỏc d? chuy?n d?i dinh d?ng.AVI)

+ Sau khi so?n xong v� ch?n hi?u ?ng cho b�i so?n ta nờn ch?y th? chuong trỡnh CT d? ki?m tra, duy?t l?i n?i dung v� ch?nh s?a n?u c?n.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía gốc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5)
+ Khi mu?n k?t thỳc trỡnh chi?u ta ch? c?n nh?n phớm ESC trờn b�n phớm.
8. Ch?y chuong trỡnh
9. Chế độ hiển thị của Slide:
Cách 1: Vào Slide Show Slide Transition...
Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide
 Chọn Slide Transition...
Trong mục Apply to selected slides:
Ta chọn chế độ hiển thị của Slide
Trong mục Speed: Ta chọn tốc độ hiển thị
Trong mục Sound: Ta chọn âm thanh
Trong mục On mouse click:
Chế độ hiển thị khi nhấn chuột
Trong mục Automatically after:
Thời gian tự động hiển thị
MicroSoft Office PowerPoint 2003
II. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:
1. Tạo liên kết:
- Chọn đối tượng cần tạo liên kết
- Thực hiện 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Vào Insert Hyperlink...
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K
Cách 3: Chọn biểu tượng (Insert Hyperlink)
 Chọn đối tượng cần liên kết
 OK
MicroSoft Office PowerPoint 2003
V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:
2. Tạo liên kết:
Trường hợp 1: Liên kết đến các file khác
MicroSoft Office PowerPoint 2003
MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:
3. Tạo liên kết:
Trường hợp 2: Liên kết đến các Slide khác

KẾT THÚC