Huong dan su dung Powerpoint

1
KHáI QUáT Về POWERPOINT
Các khái niệm Cỏ BảN Về POWERPOINT
QUY TRìNH THIếT Kế MộT PRESENTATION
ví dụ về hoạt hình
CáC THAO TáC CƠ BảN TRONG POWERPOINT

2
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
MS Word dùng để soạn thảo văn bản
Access dùng để tạo các phần mềm quản lý CSDL
MS Excel dùng để xử lí các bảng tính
Một số khái niệm
1 - MS PowerPoint
Là một phần mềm ứng dụng nằm trong bộ Office của hãng Microsoft, cho phép thiết kế, xây dựng các tài liệu thực hiện công việc trình chiếu như Các báo cáo trong hội thảo khoa học, thông tin quảng cáo, Nhất là trong việc giảng dạy, truyền bá kiến thức v.v.
Nếu như :
MS PowerPoint dùng để tạo ra các tài liệu trình chiếu.
Thì:
PowerPoint là gì? Nó dùng cho lĩnh vực nào?
Ta có thể làm
phép so sánh
Như sau

3
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
Là sản phẩm được tạo ra từ phần mềm MS PowerPoint, nó được dùng để trình chiếu thông tin.
Một Presentation bao gồm nhiều slide, nội dung trình chiếu được thể hiện trong các slide đó.
Một số khái niệm
2 - Presentation (phiên Trình chiếu)
Presentation là gì?
3 - Slide
Là một "trang" thông tin trong Presentation, mỗi slide chứa một phần của nội dung trình chiếu.
Presentation sử dụng Slide làm đối tượng mang tin
Vậy Slide là gì?

4
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
Cấu trúc một trình chiếu bằng PP
Slide 1
Slide 2
Slide 3
Slide n
Presentation
Việc trình diễn được thực hiện
Các Slide được hiển thị một cách Tuần tự (khi nhấn Enter hoặc Click chuột)
Một Slide bất kỳ được hiển thị (Khi Chọn số Slide rồi nhấn Enter)
Hoặc thông qua các liên kết (Hyperlink)
Một số khái niệm

5
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
Văn bản - Text
Hình ảnh - Picture
Hoạt hình - Animation
Âm thanh - Sound
Phim - Video
Liên kết - Hyper link
Thông tin có thể tích hợp trong mỗi slide

6
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
Trong mỗi Slide có thể chứa đựng nhiều dạng thông tin khác nhau, hơn nữa ta có thể điều khiển nội dung của nó.
Điều này làm phong phú và linh hoạt nội dung thông tin cần trình chiếu, đây là một điểm đặc biệt lợi thế của PP
Thông tin có thể tích hợp trong mỗi slide
Nếu:
Bản trong chỉ chứa TEXT và hình vẽ đơn giản (thường là đen trắng)
Sách, tạp chí, tranh ảnh chỉ là các tài liệu in ấn
Phim slide chỉ là phim chụp khung cảnh thực
Phim Video Chỉ là những cuốn phim đã dựng sẵn, rất khó có có thể dẫn dắt nội dung chương trình theo ý muốn chủ quan của mình.
Thì:
Ta có thể làm phép so sánh như sau

7
Các khái niệm Cơ bản về powerpoint
Khả năng thể hiện thông tin phong phú
Các đối tượng trong mỗi slide có thể xuất hiện phù hợp với tiến trình trình chiếu
Thao tác để hiện thị thông tin trong một slide đơn giản
Các liên kết trong slide tạo điều kiện thuận lợi cho việc rẽ nhánh trong nội dung trình diễn
Màu sắc đa dạng, phong phú, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhấn mạnh nội dung thông tin cần thiết
Dùng pp để thiết kế và xây dựng một phiên trình diễn có những lợi thế gì?

8
Qui trình thiết kế một phiên trình diễn
Chuẩn bị
Bước 1 : Lựa chọn nội dung thông tin cần thể hiện trong phiên trình diễn
Bước 2 : Chia nhỏ nội dung thông tin thành các mô đun. Mỗi mô đun thông tin sẽ được hiển thị trong một slide
Bước 3 : Lựa chọn tối đa các đối tượng Multimedia có thể có dùng để minh hoạ cho nội dung trình diễn
Bước 4 : Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; mô hình mô phỏng; âm thanh; phim..) bằng các công cụ phần mềm khác nhau.
Qui trình thiết kế

9
Qui trình thiết kế một phiên trình diễn
Thực hiện
Bước 5 : Sử dụng MS PowerPoint để tích hợp nội dung trên vào các slide
Bước 6 : Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide (Animation)
Bước 7 : Qui định hình thức chuyển đổi giữa các slide
Bước 8 : Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide
Bước 9 : Trình diễn thử
Bước 10 : Hiệu chỉnh, sửa chữa, hoàn chỉnh phiên trình diễn
Qui trình thiết kế

10
Qui trình thiết kế một phiên trình diễn
Phải hài hoà, không quá loè loẹt
Nhấn mạnh những thông tin cần thiết bằng cách thay đổi màu
Đảm bảo sự tương phản giữa màu chữ và màu nền
một số lưu ý
Về màu sắc
Đen - Vàng
Đỏ - Trắng
Trắng - Xanh
Đen - Trắng
Vàng - Đen

11
Qui trình thiết kế một phiên trình diễn
Nên chọn các hoạt hình chân phương
Tuỳ thuộc vào tính chất trình diễn mà các thông tin trong slide có thể được hiện thị một phần hay tất cả; tự động hay điều khiển bằng tay
một số lưu ý
Về hoạt hình
ví dụ về hoạt hình
Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.
Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.
Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.
Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.

12
Các thao tác cơ bản với PP
Tạo và lưu Presentation
Thêm, xoá, thay đổi vị trí của Slide
Chèn các đối tượng vào Slide
Hộp văn bản
Tranh, ảnh
Mô hình động
Âm thanh
Phim
Tạo mối liên kết (Hyperlink)
Hoạt hình các đối tượng trong Slide
Trình chiếu Slide
