Hưong dẫn sử dụng powerpoint

Chương trình thiết kế giáo án điện tử
I.Quy tắc gõ tiếng việt trong Powerpont
có 2 cách:
1.gõ chuẩn Unicode (sử dụng 1 số font chuẩn như: Arial, Tahoma, Timenewroman)
2.gõ chuẩn bằng TCVN3 (sử dụng font có đuôi: .vn)
II.Thiết kế giáo án
1.Tạo 1 tập tin mới:
. file/ New
.Ctrl N


2.Mở 1 tập tin đã lưu trên ổ đĩa:
. file/open
.Ctrl O
3.Lưu 1 tập tin ( giống như trong Word)


4. Thay đổi vị trí các Slide:
- Chọn Slide cần thay đổi
- Kéo lên vị trí cần để
5. §Ó chÌn thªm 1 slide míi

Insert/new slide
HoÆc: Ctrl + M
6.Tạo màu nền Slide, màu chữ:
 Chọn Slide cần thay đổi

 Fomat / Back Ground / Fill Effects / Gradient
 Chọn màu  Apply
- Tạo màu nền cho Slide:
- Tạo màu cho chữ:
 Chọn chữ cần thay đổi màu
 Chọn Format/Font  Color
Or Chọn biểu tượng
7. Chèn ký tự đặc biệt, công thức toán học, đoạn phim, âm thanh:
7.1 Chèn ký tự đặc biệt: Giống soạn Word
7.2 Chèn công thức toán học: Giống soạn Word
7.3 Chèn công thức toán học: Giống soạn Word
Lưu ý: Nếu có hai công thức toán học muốn nhóm thành một đối tượng thi đánh dấu hai công thức bằng cách giữ phím Shift+ Ctrl + Click chuộtbấm chuột phải Grouping Group hoặc chọn DrawGroup
7.4 Chèn âm thanh:
- InsertMovies and Sounds Sound From file...
(Chương trình chỉ hỗ trợ một số file có đuôi: *.mp3, *. wav, *. wma...)
- InsertMovies and Sounds Movies From file...
7.5 Chèn đoạn phim:
- Format / Slide Design / Xem danh sách ở bên phải chọn mẫu theo yêu cầu
8. Chọn giao diện có sẵn (Template)
- Format / Slide Layout...
9. Chọn bố cục cho một Slide:
- File / New / From Auto Content Wizard / Next...
10. Tạo mẫu trình diễn có sẵn:
Lấy thanh công cụ Drawing
11. Vẽ hình:
12. Chèn hình ảnh:
Insert / Picture / From file...Chọn ảnh / Insert
Lưu ý:Nếu ảnh chèn mất chữ, bấm chuột phải Order/ chọn theo yêu cầu.
Cách vẽ tương tự Word
- Bấm chọn đối tượng cần tạo
12. Tạo hiệu ứng:
- Slide Show / Custom Animation.. Effect
13. Sao chép, xoá một Slide:
Làm tương tự word
14. Hiệu ứng Animation schemes( hiệu ứng cho Slide)
Chọn Slide cần/ slide show/ Animation scheme

15. Tạo các nút liên kết tự động:
Chọn Slide show Action Button Chọn nút cần tạo. Chọn liên kết tới trang...theo yêu cầu
16. Tạo các siêu liên kết (Hyperlink)
Đánh dấu một đoạn văn bản hoặc một biểu tượng nào đó. Chọn Insert / Hyper Link /Bookmark / Chọn Slide cần link.
17. Tạo siêu liên kết đến các đối tượng khác:
Giả sử tạo liên kết đến hình ảnh hoặc đến bài giảng khác
B1: Chọn đối tượng cần tạo
B2: Chọn Insert Hyper Link / file chọn file cần liên kết / OK
III. LÀM VIỆC VỚI VIOLET
1. Khởi động:
- Cách 1: Start / Programa / Platin Violet / Platin Violet v1.3
- Cách 2: Click đúp chuột vào biểu tượng Violet v1.3
2. Xem ví dụ trong Violet:
- Chọn Platin Violet / Violet Sample
2. Gõ công thức toán học và một số ký pháp khoa học:
Để hiển thị được công thức và các ký pháp khoa học trong Violet bắt đầu với từ khoá Latex (...)
Ví dụ:
Latex(x^2)=X2
Latex(Pi)=
3. Một số phím chức năng thường dùng:
Dịch mục lên
Dịch mục xuống
Thêm đề mục
Bớt đề mục
Xửa đề mục
Cất tài liệu
Đóng gói tài liệu
Chọn giao diện
Xem toàn bộ
...
IV. Chèn ảnh và các đoạn phim trong Violet
1.Chèn hình ảnh (Dưới dạng *.jpg)
- Từ một đuôi file bất kỳ chuyển sang *.jpg: bấm Print Screen
- Mở file hình muốn chụp / Print Screen
- Start / Programs / Accessories / Paint
- Crtl + V hoặc Edit / Paste
- Crtl + V hoặc Edit / Paste
- Chọn biểu tượng Select đánh dấu phần ảnh cần đưa ra.
- Chọn File / New... (No)
- Ctrl+V hoặc Chọn Edit / Pastes
- File/Save đặt tên file (Lưu dưới dạng *.jpg)
- K. động Violet
- Chọn Tiếp tục / Ảnh phim / chọn tên file dữ liệu...
2. Chèn phim
- Violet hỗ trợ phim được chuyển đổi qua phần mềm Macro Media Flash 8.0 có đuôi *. swf, *.flv
V. PHẦN MỀM SNAGIT
Cho phép bạn chụp màn hình, chụp ảnh, quay phim, minh hoạ trên màn hình máy tính rồi đưa vào bài giảng
1. Chụp ảnh:
- Khởi động Snagit
- Chọn Image Capture
- Chụp hình, chọn file / save as (lưu ảnh dưới dạng đuôi *.jpg
- K. động Violet
- Chọn Tiếp tục / Ảnh phim / chọn tên file dữ liệu...
2. Quay phim
Vào Capture dừng quay bấm đúp chuột chọn biểu tượng máy quay trên thanh task bar chọn Stop.
- Nhúng đuôi phim *.avi vào Violet
- Chọn một phim có sẵn chọn macro Media Flash 8 video encorder / Add / chọn phim / Start queue
- Sau đó nhúng vào Violet như thực hiện ở trên
VI: ĐÓNG GÓI BÀI GIẢNG TRÊN VIOLET ĐỂ NHÚNG, LIÊN KẾT VÀO PP
1. Đóng gói bài giảng:
1.1 Đóng gói bài giảng dưới dạng *. exe (chạy độc lập đến một máy tính bất kỳ không cài Violet)
- Mở file / Bài giảng / đóng gói / đặt tên cho bài giảng.
- Đánh dấu chọn
- Mở PP chọn cụm từ / Insert Hyper link / file / chọn bài giảng cần liên kết / OK
1.2 Đóng gói bài giảng dưới dạng *. html
- Mở file / Bài giảng / đóng gói / đặt tên cho bài giảng.
- Đánh dấu chọn
- Nhúng vào PP bằng cách
+ Lưu bài giảng của PP vào cùng thư mục với Violet
+ Trong PP: View / Toolbars...Control toolbox
+ Xuất hiện thanh công cụ chọn biểu tượng xuất hiện thực đơn chọn Shock wave flash object vẽ biểu tượng (hình lá thư)
- Click chuột phải vàio biểu tượng chọn Properties chọn Movie gõ Player.swf vào ô bên cạnh