Huong dan su dung Powerpoin

1
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Microsoft PowerPoint 2003
2
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
các bước soạn giáo án có ứng dụng CNTT
- Bước 1: Phân tích nội dung bài dạy, soạn giáo án.
- Bước 2: Xây dựng kịch bản sư phạm cho việc thiết kế bài giảng trên máy.
- Bước 3: Thể hiện kịch bản trên máy vi tính.
- Bước 4: Xem xét, điều chỉnh, thể hiện dạy thử.
- Bước 5: Viết bản hướng dẫn.
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
3
Các thao tác cơ bản
I.Khởi động, thoát: PowerPoint 2003:
a . Khởi động:
Start -> Programs -> Microsoft-
-> PowerPoint 2003
b. Thoát: Flie Exit (hoặc nhấn Alt + F4)
II. Quan sát màn hình: PowerPoint 2003
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
4
Giao diện khi khởi động
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
5
Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng,...)

Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,...).

Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.

Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị.
Các thanh công cụ
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
6
Thao tác với file
III. Thao tác với File:
Mở file mới:
- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Hoặc chọn File -> New
- Hoặc nháy chuột vào
Ghi file:
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ Save in -> nhấp save kết thúc việc ghi.
Trên thanh công cụ chuẩn
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
7
Thao tác với file
Đóng file: File -> Close
Mở một file cũ:
Chọn một trong 3 cách sau:
- file -> Open
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công chuẩn Standar
Hộp thoại Open mở ra
Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in tìm ổ đĩa, thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
8
Thao tác với Slide
IV. Thao tác với Slide:
Tạo mới một Slide:
- Insert -> New Slide
Ctrl + M
So?n th?o v�o Slide
Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete
Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả.
Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn Slide cần hiện -> nhấn F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm phía dưới bên trái màn hình thiết kế)
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
9
Định dạng chữ trong Slide
V. Định dạng chữ trong Slide: Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Formating:
1. Định dạnh thông thường: Trên thanh này bao gồm các nút lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ,...)
2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide.
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
10
Điều khiển Slide
VI. Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên)
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next
2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer Options Chọn:
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn xoá (Eraser) hình dưới
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
11
Thay đổi nền chèn tranh vào slide
I. Thay đổi nền cho Slide:
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Format -> Slide Design
-> Design Templates
(Hoặc Format -> Slide Design
-> Color Schemes)
- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :
+ Apply to All (áp dụng cho tất cả)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn )
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
12
II. Chèn các đối tượng
1. Chèn tranh (ảnh), đoạn phim vào slide:
a. Chèn vào một Slide bất kỳ:
- Đưa trỏ chuột tới Slide cần chèn.
- Chọn Insert -> Picture -> From File... Xuất hiện hộp thoại
- Tìm đường dẫn đến thư mục có file tranh
- Chọn tranh -> chọn Insert.
- Định dạng tranh, di chuyển tới vị trí hợp lý.
(Chú ý: có thể copy tranh và dán thẳng vào Slide )
- Chèn đoạn phim: V�o Insert Movies and Sounds Movies from file(chọn đường dẫn tới đoạn phim)
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
13
Chèn theo khuôn mẫu
b. Chèn tranh vào Slide theo m?t khuôn mẫu định trước:
- Format -> Slide layout.
- Chọn trong các khung những định dạng thích hợp :
- Chọn Apply to select Slide
- Chọn vào biểu tượng chèn tranh->chọn tranh -> Ok
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
14
Hình ảnh Slide layout
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
15
chèn các đối tượng
2. Chèn một file Video, Audio.
- Format -> Slide layout.
- Chọn một khuôn dạng thích hợp.


- Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera.
(Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các file video, audio.)
- Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
16
Hộp thoại Media clip
Chú ý 1:
Nếu không có file Video (Audio) cần chèn trên thư viện, cần phải nhập thêm vào bằng cách. ->chọn Import tìm đường dẫn đến thư mục chứa file Video (Audio) -> chọn file -> chọn Add
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
17
Hộp thoại sau khi nhấp Import
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
18
Chèn bảng
3. Chèn bảng
a. Chèn:
- Format -> Slide layout
- Chọn một khuôn dạng thích hợp.
- Chọn biểu tượng bảng
- Làm hiện hộp thoại (Insert Table)
- Nhập số cột của bảng:(Number of columns)
- Nhập số hàng của bảng:(Number of rows)
Nhấp Ok
Số cột
Số hàng
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
19
Định dạng bảng
b. Định dạng bảng:
1. Thêm cột (hàng):
+ Bôi đen số cột (hàng) cần thêm
+ Nhấp phải chuột chọn : Insert columns (Insert Rows)
2. Xoá cột (hàng):
+ Bôi đen số cột (hàng) cần xoá
+ Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete Rows).
3. Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and Borders.
Cho hiện thanh này lên bằng cách vào :
View -> ToolBars -> Table and Borders.
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
20
Chèn sơ đồ tổ chức
Ch?n menu Insert ? Diagram. , ho?c click
Thanh công cụ của sơ đồ tổ chức
Chèn thêm
một nhánh
vào sơ đồ
Thay đổi bố cục trình bày của sơ đồ
Chọn một hoặc nhiều nhánh trong sơ đồ
Thay đổi kiểu mẫu của sơ đồ
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
21
Nghiệm phương trình là :
Chọn menu Insert – Object
Math Type 5.0 Equation
Microsoft Equation 3.0
Nhớ
Khi soạn xong nhấn Ctrl + S để dán & Alt + F4 để thoát
Chèn công thức
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
22
Chèn đồ thị hàm số
Dùng các phần mềm vẽ đồ thị ngoài như Graph
Lưu ý : Sau khi dùng Graph vẽ xong đồ thị hàm số
Chọn menu Edit – Copy Image để copy đồ thị.
Trở lại PowerPoint chọn Slide muốn chèn đồ thị nhấn Ctrl – V.
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
23
x
-2
-1
0
2
3
4
y
-3
-2
-1
0
2
3
Mẹo
Đồ thị được xem như một đối tượng hình ảnh.
Nếu muốn hiệu chỉnh ta phải chọn đồ thị và thực hiện
un group (rã nhóm) hai lần
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
24
III. Chèn biểu đồ.
- Format -> Slide layout
- Chọn biểu tượng biểu đồ
- Nhập dữ liệu cho biểu đồ.
- Nhấp ra vùng trống để kết thúc
- Hiệu chỉnh biểu đồ
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
25
Tạo hiệu ứng
I. Tạo hiệu ứng cho 1 slide:
Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột
Slide Show -> Animation Scheme ->
Bước 2: Chọn các hiệu ứng cho
Slide trong các khung.
+ Recently Used (Sử dụng không lâu)
+ No Animation (không hoạt ảnh).
+ Subtle (phản phất, huyền ảo).
+ Moderate (vừa phải, ôn hoà, không quá khích)
+ Exciting (Hiện hữu có sẵn)
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
26
II. Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide.
Bước 1: Slide Show ->
Custom Animation
Bước 2: Chọn đối tượng trong Slide
(dòng chữ "Bôi đen", tranh, hình
vẽ, file video, bảng, biểu đồ, chữ nghệ thuật...)
Bước 3: thêm kiểu hiệu ứng.(Add effect)
- Entrance: Hiệu ứng xuất hiện đối tượng
- Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng
- Exit: Hiệu ứng biến mất đối tối tượng
- Motion Paths: hiệu ứng chuyển động
Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show
Xóa hiệu ứng - remove
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
27
III. Tạo sự chuyển tiếp cho Slide.
Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide
Bước 1: Slide Show -> S1lide Transition
Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng: Apply to Selected Slides
Bước 3: Chọn tốc độ + âm thanh
Modify Transition:
Speed (tốc độ); Sound (âm thanh)
Bước 4: Chọn chế độ khi chuyển Advance slide:
+ Chuyển tiếp khi nhấp chuột: On mouse click
+ Chuyển tiếp ở chế độ thời gian chờ: Automaticcally after
Chú ý: muốn bỏ chế độ chuyển tiếp của Slide, chọn No Transition
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
28
Tạo sự liên kết và vẽ hình
I. Tạo sự liên kết.
1. Tạo sự liên kết bằng nút bấm hành động.
Bước1: Slide Show ->Action Buttons -> chọn một biểu tượng -> vẽ nút bấm trong slide.
Bước 2: kết thúc bước 1 xuất hiện hộp thoại "Action Setting"
chọn thẻ Mouse click Chọn một trong các lựa chọn sau:
None : Không liên kết (không có liên kết nào)
Hyperlink to: Liên kết tới (1 Slide, trang Web,... xem chú ý)
Run Program: Chạy một chương trình trên máy tính
Bước 3: Nhấp OK kết thúc liên kết
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
29
Chú ý
a. Khi chọn Hyperlink to: ta phải lựa chọn các trưường hợp sau:
- Next Slide: Đến Slide tiếp theo
- Previous Slide: Về trước một Slide
- First Slide: Về Slide đầu
- End Show: trở về màn hình thiết kế
- URL...: Liên kết tới một trang Web
- Other PowerPoint Presentation...: Tới 1 slide trong file PowerPoint khác
- Other file...: Tới một file bất kỳ khác
- Slide...: Tới một Slide trong file hiện hành, khi vào trường hợp này ta phải chọn một Slide nào đó trong file
b. Khi chọn : Run Program Phải bấm vào Browse để tìm chưương trình chứa trong máy tính.
c. Muốn viết chữ trên nút nhấp phải chuột vào nút chọn add text
d. Muốn sửa lại liên kết trên nút, nhấp phải chuột vào nút chọn Action Setings (hoặc Edit Hyperlink)
e. Muốn gỡ bỏ mối liên kết: Remove Hyperlink
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
30
Tạo liên kết cho đối tượng
2.Tạo liên kết cho 1 đối tượng.
Bước 1: Chọn đối tượng.
Bước 2: Chuột phải vào đối tượng chọn Hyperlink...
Làm xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink
Bước 3: Chọn kiểu liên kết là một trong các trường hợp sau:
- Current folder: liên kết đến một file hay chương trình trong 1 thư mục (tìm dường dẫn tới thư mục nơi có chữ Look in).
- Recent file: liên kết đến một file đã tồn tại và sử dụng gần đây trên máy.
- Bookmark: Để liên kết đến một Slide trong file PowerPoint hiện hành.
Bước 4: Nhấp OK
Chú ý: Để gỡ bỏ liên kết cho đối tượng, nhấp phải vào đối tượng chọn : Remove Hyperlink
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
31
Vẽ hình cho slide
II. Vẽ hình cho Slide:
Bước 1: Khởi động thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing).

Bước 2: Chọn các biểu tượng cần vẽ trên thanh Drawing hoặc nhấp vào -> vẽ vào slide.
Bước 3: Định dạnh hình vẽ nhờ các biểu tượng trên Drawing :
- Thùng sơn : để tô mầu cho hình ( muốn bỏ màu chọn No Fill)
- Bút : để thay đổi màu đường viền của hình vẽ
- Biểu tượng chữ : Thay đổi mầu của chữ.
Chú ý: Muốn viết chữ lên hình bất kỳ: nhấp phải chuột vào hình chọn Add Text (Hoặc Edit text)
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
32
Định dạng slide chủ
ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu
Cách thức định dạng Slide chủ:

- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ,...)
- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
Trần Quốc Huy- THCS Đông Ngũ
33
- Vào File Print
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Chọn máy in
Phạm
Vi in
All : in toàn bộ các trang trong tệp
Custom show : trang hiện thời
Sildes : các trang muốn in
Số lượng
bản sao chép
Một số
tuỳ chọn
Slides : In nội dung các Slide
Scale to fit paper : tự động căn chỉnh vừa trang
Frame slides : in cả khung bao quanh các Slide
In ấn