Hướng dẫn sử dung power poit (phần 2)

Bài giảng PowerPoint
Tiết 2
Nội dung
Làm việc với thanh công cụ DRAWING
Tạo bóng mờ
Tạo hiệu ứng 3D
Đặt thứ tự và nhóm các đối tượng
Thanh công cụ Drawing
Định dạng đối tượng
Sử dụng hộp thoại Formatting để định dạng đối tượng vừa vẽ.
Màu tô bên
trong đối tượng
Màu tô viền
đối tượng
Kiểu nét đứt của viền
Độ dày của đường viền
Bóng mờ
Có thể tạo bóng mờ cho tất cả các đối tượng trong PowerPoint.
Thao tác:
Chọn một đối tượng trong slide.
Ấn vào nút Shadow trên thanh công cụ Drawing.
Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn.
Dùng để loại bỏ bóng mờ của đối tượng
Các kiểu bóng mờ
Các thiết lập bóng mờ: màu sắc, …
Bóng mờ (tiếp)
Thiết lập màu sắc cho bóng mờ:
Chọn Shadow Settings trong bảng chọn bóng mờ.



Bật/tắt chế độ bóng mờ
Xóa bóng mờ:
Cách 1: dùng lệnh Undo.
Cách 2: chọn đối tượng > chọn No Shadow trong bảng chọn bóng mờ.
Dịch chuyển bóng mờ lên trên một ít
Dịch chuyển bóng mờ xuống dưới một ít
Dịch chuyển bóng mờ sang trái một ít
Dịch chuyển bóng mờ sang phải một ít
Màu sắc của bóng mờ
Bóng mờ (tiếp)
Ví dụ:
WordArt
Text
WordArt
Text
Hiệu ứng 3D
Tạo hiệu ứng 3D:
Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng 3D.
Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ Drawing.
bảng hiệu ứng 3D xuất hiện.
Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp dụng.
Thay đổi màu sắc của bóng đổ:
Chọn đối tượng
Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ Drawing > Chọn 3D Settings…
Dùng để loại bỏ hiệu ứng 3D của đối tượng
Các kiểu hiệu ứng 3D
Các thiết lập 3D: màu sắc, độ xiên, …
Hiệu ứng 3D (tiếp)
Loại bỏ hiệu ứng 3D:
Cách 1: Dùng lệnh Undo.
Cách 2: Chọn đối tượng > chọn No 3D trong bảng hiệu ứng 3D.
Ví dụ:
Word Art
Hình chữ nhật
Thứ tự của đối tượng
Thao tác:
Chọn đối tượng muốn xếp lại thứ tự.
Ấn nút Draw trên thanh công cụ Drawing > chọn Order từ menu:
Bring to Front: đem đối tượng được chọn lên lớp trên cùng.
Send to Back: chuyển đối tượng được chọn xuống dưới cùng.
Bring Forward: đưa đốitượngược chọn lên trên một lớp.
Send Backward: đưa đối tượng được chọn xuống dưới một lớp.
Thứ tự của đối tượng (tiếp)
Ví dụ:
Nhóm các đối tượng lại với nhau
Mục đích: Xử lý các đối tượng được nhóm như với 1 đối tượng.
Các đối tượng đã được nhóm lại sẽ cùng di chuyển song song
Luôn giữ nguyên vị trí tương đối so với các đối tượng khác trong nhóm.
Thao tác:
Chọn các đối tượng đưa vào cùng nhóm (dùng Shift).
Ấn vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và chọn Group.
Làm việc với video/audio clip
Chèn file âm thanh, file thuyết minh.
Phát đĩa nhạc suốt bài trình diễn.
Chèn file video.
Chèn file âm thanh
Thao tác:
Chọn slide muốn chèn file âm thanh.
Menu Insert > Movies and Sounds. Chọn file âm thanh từ 1 trong 2 nguồn sau:
Sound from File : file âm thanh tự chọn.
Microsoft Clip Organizer: file âm thanh có sẵn của Microsoft.
Xác định chế độ chạy của file âm thanh:
Tự động chạy khi trình diễn slide  chọn Automatically.
Chỉ chạy khi ấn chuột  chọn When Clicked.
Biểu tượng sẽ xuất hiện trong slide.
Chèn file âm thanh (tiếp)
Ví dụ: chèn bài hát “Gọi tên 4 mùa”
Ấn vào biểu tượng âm thanh sẽ kích hoạt file âm thanh.
1
2
3
4
Chèn file thuyết minh
Mục đích:
Thao tác:
Menu Slide Show > Record Narration.
Kiểm tra lại Microphone….
Ấn OK để bắt đầu thu âm.
Ấn SpaceBar hoặc PgDn để chuyển sang thuyết minh cho slide tiếp theo.
Tạm dừng thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > chọn Pause.
Tiếp tục thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > Resume.
Kết thúc trình diễn slide, lưu lại file thuyết minh.
Phát đĩa nhạc trong khi trình diễn
Thao tác:
Menu Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Track.
Hộp thoại Movie and Sound Options xuất hiện.
Đánh dấu Loop Until Stop nếu muốn phát trong suốt thời gian trình diễn.
Trong vùng Play CD audio track:
Start at track: bài bắt đầu.
End at track: bài kết thúc.
Ấn OK.
Biểu tượng sẽ hiển thị trong slide hiện thời.
Chèn file video
Thao tác:
Chọn slide muốn chèn file video.
Menu Insert > Movies and Sounds. Chọn file video từ 1 trong 2 nguồn sau:
Movie from File : file video tự chọn. Xác định chế độ chạy của file video:
Automatically.
When Clicked.
Microsoft Clip Organizer: file video có sẵn của Microsoft.
File này tự động được phát khi trình diễn slide.
Kéo thả file vào slide, chỉnh lại kích thước hiển thị.
Chèn file video (tiếp)
Ví dụ:
Làm việc với siêu liên kết
Tạo siêu liên kết
Thao tác:
Chọn đối tượng muốn tạo liên kết (nếu là văn bản thì phải bôi đen).
Ấn vào biểu tượng Insert Hyperlink trên thanh công cụ chuẩn hoặc từ menu Insert > Hyperlink
Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện.
Nhập URL (địa chỉ) vào hộp Address.
Ấn OK.
Ví dụ: vnexpress.net
1
vnexpress.net
Ví dụ: vnexpress.net
Tạo liên kết với slide khác
Thao tác:
Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert Hyperlink.
Trong cùng file trình diễn:
Ấn nút Place in This Document > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.
Khác file trình diễn:
Ấn vào nút Existing File or Web Page > Chọn file trình diễn chứa slide muốn di chuyển đến > Ấn nút Bookmarks > Mở rộng danh sách Slide Titles > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.
Tạo liên kết với file khác
Powerpoint cho phép tạo liên kết tới các tài liệu khác trên máy
văn bản word
tài liệu HTML
bảng tính excel, …
Thao tác:
Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert Hyperlink.
Ấn nút Existing File or Web Page.
Chọn file cần liên kết tới.
Tạo liên kết gửi thư điện tử
Ví dụ:
Thay đổi thiết lập hành động của liên kết
Thao tác:
Chọn liên kết mà bạn muốn thêm các hiệu ứng vào.
Ấn chuột phải vào liên kết > chọn Action Settings.
Trong hộp thoại Action Settings:
Tab Mouse Click: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật đối tượng khi ấn chuột vào liên kết.
Tab Mouse Over: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật đối tượng khi di chuyển chuột qua liên kết.
Thiết lập các hiệu ứng:
Play sound: phát 1 file âm thanh.
Highlight: làm nổi bật đối tượng (không áp dụng trong trường hợp liên kết là đoạn văn bản).
Sửa/xóa siêu liên kết
Sửa:
Ấn chuột phải vào liên kết cần sửa > chọn Edit Hyperlink từ menu ngữ cảnh.
Sửa các thông tin cần thiết.
Ấn OK.
Xóa:
Ấn chuột phải vào liên kết > chọn Remove Hyperlink từ menu ngữ cảnh.
Đối tượng vừa gỡ bỏ liên kết vẫn được giữ nguyên không thay đổi.
Tổng kết
Trong bài học này, ….