Hướng dẫn sử dụng power poir

12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
1
Nhiệt liệt chào mừng
các thầy cô giáo đến dự buổi
tập huấn cntt
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
2
MICROSOFT POWERPOINT
Học phần
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
3
Khởi động :
* Cách 1 :
- Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint.
2. Cửa sổ :
- Bên trái hiển thị các slide.
- Giữa là cửa sổ thiết kế.
- Bên phải là cửa sổ các công cụ. Để hiển thị ta bấm vào : Design
* Cách 2 :
Nhấp đôi chuột vào biểu tượng trên màn hình .
Các thao tác trên PowerPoint
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
4
3. Khi soạn văn bản nhất thiết phải có các thanh công cụ :

- Vào menu View - Toolbars – Standar .
4. Lưu và trình chiếu văn bản :
a/ Lưu :
- File – Save – Đặt tên.
- Formating.
- Drawing.
- Task Pane.
- Tables and Bordes.
b/ Trình chiếu :
- Nhấn phím F5 : Trình chiếu toàn bộ File.
- Nhấn đồng thời 2 phím Shift – F5 : Trình chiếu Slide hiện hành
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
5
6. Tạo 1 Slides mới :
C1. - Vào Menu Insert – New Slide
C2. - Bấm vào nút lệnh New Slide.
* Xóa Slide : Chọn Slide rồi nhấn Delete
5. Nhập văn bản vào :
- Tại Slide ta xóa khung Click to add title và Click to add text.
Chọn biểu tượng Text box .
Vẽ trên màn hình .
Nhập văn bản vào.
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
6
7. Tạo hiệu ứng cho đối tượng :
* Bấm chọn khung object cần tạo hiệu ứng :
* Khung Text nào chọn tạo hiệu ứng trước thì chạy trước.
* Mở cửa sổ bên phải để tạo hiệu ứng :
- Vào Slide Show – Chọn Custom Animation.
- Chọn Add Effect. Trong đó :
- Chọn Entrance (sự xuất hiện của đối tượng).
- Chọn Emphasis (các hiệu ứng đang trình chiếu).
- Chọn Exit kết thúc một object.
- Chọn Motion Paths : đường chạy của một đối tượng.
- Chọn hiệu ứng khác : Ta bấm vào More Effect.
- Sau khi chọn hiệu ứng rồi Ok.
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
7
8. Khi đã chọn hiệu ứng :
Trong mục Modify selected effect :
+ Start :
- On click trình chiếu khi nhấp chuột hoặc nhấn Enter.
- with previous : trình chiếu cùng lúc với slide
- After previous :đối tượng trình chiếu sau khi slide xuất hiện.
+ Direction : kiểu trình chiếu
+ Speed : tốc độ trình chiếu nhanh, vừa , chậm.
9. Để bỏ hiệu ứng : Chọn đối tượng cần bỏ ta chọn Remove
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
8
10. Chèn hình ảnh vào :
+ Giống như Word :
- Menu Insert – Picture – From file.
- Chọn hình cần chèn vào .
- Rồi Insert.
+ Chọn hiệu ứng tương tự cách chọn cho Object :
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
9
11. Chọn màu nền cho Slide và màu chữ :
* Chọn màu nền cho Slide :
Menu Fomat – Background.
Chọn màu trong Background Fill – Apply (1 Slide hiện hành ). Chọn Apply to all ( Màu nền cho tất cả các Slide).
* Chọn màu chữ :
- Tương tự như chọn màu chữ trong Word
12/11/2009
GV : Hoàng Việt Hùng
10
12. Xác lập chế độ trình chiếu :
* Menu Slide Show – Slide Transition.
Khung bên phải màng hình: Apply to selected slides : trong hộp đó ta chọn các dạng hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau.
Mục Modify transition : cho phép chọn tốc độ trong Speed và chọn âm thanh trong Sound của hiệu ứng chuyển tiếp.
* Menu Advance slide : chủ động thời gian hiển thị 1 nội dung Click chọn On mouse click.
Automatically after : Slide tự động chạy và điều chỉnh thời gian
Apply to all Slides thì mọi Slide được trình chiếu theo 1 cách
Nếu muốn chạy thử ta bấm Play hoặc Slide Show hoặc Shift-F5.