Hướng dẫn sử dụng power point

Chöông Trình Tin Hoïc ÖÙng Duïng
Söû Duïng Power Point
Ngöôøi Thöïc Hieän : Tröông Ngoïc Trieàu
“ Thöïc Theo Chöông Trình: Hoã Trôï Vôï Thöông Yeâu ”


Chöông 1:
1.1/ Mở Microsoft PowerPoint: Từ cửa sổ Windows | chọn Start | chọn All
Programs | chọn Microsoft Office | chọn Microsoft Office PowerPoint.
1.2/ Tạo slide tựa đề (Title slide): Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của
bài thuyết trình, slide tựa đề thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết
trình, thông tin tác giả, ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty
vào slide tựa đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide
tựa đề.
- Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề cho
slide.
- Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đây
là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề.
- Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản
cho tựa đề và tựa đề phụ.
- Sau khi hoàn tất bước trên các bạn Nhấn nút Save trên thanh Tựa đề (TitleBar)
của cửa sổ PowerPoint để lưu bài đang soạn thảo.

Chöông 1: Tieáp theo
1.3/ Chèn slide mới: Để chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon | ngăn
Home | nhấn vào nút New Slide.
- Danh mục các kiểu slide xuất hiện, bạn hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ ở đây hãy
chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slide mới này sẽ có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập
tựa đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo của slide.
- Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa
slide là: Types of Movies.
- Nhấp chuột vào khung bên trái tại chữ Click to add text, sau đó nhập vào: Comedies.
- Nhấn phím ENTER xuống dòng.
- Nhập tiếp nội dung cho slide ở khung bên trái giống như hình dưới, dùng phím Enter. để xuống
dòng



Nhấp chuột vào nút
để lưu kết quả làm việc lại.
Chöông 1: Tieáp theo
1.4/ Chèn hình vào slide: Ở phần trước chúng ta đã học các chèn slide mới và nhập nội dung
vào khung bên trái của slide, ở phần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.
- Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File.
- Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn hãy tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và
nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide.
- Khi hình đã chèn vào slide, các bạn chọn hình cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh hình,
đưa chuột vào ô ở 1 góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình. Bạn có
thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide.

Chöông 1: Tieáp theo
1.5/ Đưa hình sưu tầm vào trình quản lý hình Microsoft Clip Organizer: Khi lang lang
Internet và thấy những hình hay, ngộ nghĩnh có thể cần cho công việc của mình, chúng ta thường
lưu những hình này vào máy để sử dụng sau này. Trong bộ Office khi cài đặt đầy đủ sẽ có trình
quản lý hình cũng khá tiện dụng đó là Microsoft Clip Organizer.
- Trong bài này chúng ta sẽ học cách tạo một album hình trong phần mềm này để khi cần chèn
vào sẽ chèn vào slide, một cách nhanh chóng.
- Để gọi Microsoft Clip Organizer ra thì chúng ta làm 1 trong 2 cách sau: Từ slide đang mở ở
phần trước, thay vì nhấn Insert Picture from File thì bạn hãy nhấn vào nút Clip Art.

- Khung Clip Art sẽ xuất hiện phía bên phải cửa sổ PowerPoint, bạn hãy nhấp chọn Organize
clips... để gọi chương trình Microsoft Clip Organizer.
- Ngoài ra bạn có thể gọi Microsoft Clip Organizer thông qua Start | All Programs |
Microsoft Office | Microsoft Office Tools | chọn Microsoft Clip Organizer. Cửa sổ Microsoft
Clip Organizer xuất hiện như hình sau:



Chöông 1: Tieáp theo

1.7/ Chèn hình từ Clip Art vào slide:
Từ slide hiện hành của bài trước, chúng ta sẽ chèn thêm một hình có tên “projector" vào. Hình này đang lưu trong Microsoft Clip Organizer.
- Vào thanh Ribbon | chọn ngăn Insert | chọn Clip Art.
Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của sổ, tại ô Search for bạn nhập vào từ projector và nhấn nút
để tìm.
Ghi chú: Nếu cửa sổ cảnh báo xuất hiện thì nhấn nút
Kích chuột hai lần vào hình projector.jpg

Xin theo dõi phần 2