Huong dan su dung Power point

phòng gd&Đt Văn Quan



(



Hướng dẫn sử dụng
PowerPoint 2003












Văn Quan, tháng 11 năm 2010
Mục lục
1. Giới thiệu phần mềm Powerpoint 2003 5
1.1. Các yếu tố cơ bản của màn hình Powerpoint 2003 5
1.2. Thoát khỏi Powerpoint 8
2. Bắt đầu với Powerpoint 2003 8
2.1. Tạo mới một giáo án bằng Powerpoint 2003 8
2.2. Mở và sửa chữa một giáo án đã có 11
3. Làm việc với các đối tượng trên trang 11
3.1. Các đối tượng có thể chèn vào trang 11
3.1.1. Giới thiệu thanh công cụ vẽ Drawing 12
3.1.2. Cách thực hiện các lệnh trên thanh công cụ vẽ 13
3.2. Chèn văn bản vào trang 15
3.3. Vẽ các hình 16
3.3.1. Vẽ đoạn thẳng va mũi tên 16
3.3.2. Vẽ hình chữ nhật va hình Ovan 17
3.3.3. Vẽ hình tự động trong nhóm AutoShapes 17
3.4. Chèn biểu đồ bảng tính 17
3.5. Chèn sơ đồ tổ chức 18
3.6. Chèn biểu bảng 20
3.7. Chèn hình ảnh (picture) 20
3.8. Chèn Video và âm thanh 21
3.8.1. Chèn Video 21
3.8.2. Chèn âm thanh 22
3.9. Chèn các siêu liên kết (HyperLink) 23
3.10. Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng 31
3.10.1. Mở tác vụ hoạt hình tùy chọn (Custom Animation) 31
3.10.2. Giới thiệu hệ thống các hoạt hình 32
3.10.3. Các thuộc tính của một hiệu ứng hoạt hình 32
3.11. Chèn công thức toán học 38
3.12. Chèn số trang, ngày giờ, header và footer 39
4. Trình diễn giáo án 40
4.1. Thiết lập cách vận chuyển trang (Slide) 40
4.2. Thiết lập màn hình trình diễn 41
4.3. Điều khiển trình diễn 41
5. Xuất giáo án sang dạng trang Web 42
6. Đóng gói giáo án sang CD 42
6.1. Để trình diễn trên máy tính không có PPT 42
6.2. Để trình diễn trên máy tính có phiên bản cũ hơn. 45
7. Chuyển sang dạng tài liệu Word 45
8. In ấn 45























Hướng dẫn sử dụng phần mềm
PowerPoint 2003
1. Giới thiệu phần mềm Powerpoint 2003
Powerpoint 2003 là phần mềm trình diễn nổi tiếng của hãng Microsoft và đã được sử dụng rộng rãi tại rất nhiều nước trên thế giới. Powerpoint là một ý tưởng rất độc đáo và từ lâu đã trở thành phương tiện không thể thiếu cho các nhà diễn thuyết, hội nghị, hội thảo khoa học, các chuyên viên tiếp thị quảng bá sản phẩm, ...
Vào thời điểm này Powerpoint đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục. Với nhiều tính năng mới được bổ sung, Powerpoint đang trở thành công cụ phổ biến nhất giúp các giáo viên biên soạn và trình diễn các bài trình giảng với sự trợ giúp của máy tính.
Chức năng chính của Powerpoint là tạo ra bản trình diễn (Presentation) với chất lượng cao tùy theo khả năng của bạn. Nó có khả năng hỗ trợ nhiều loại đối tượng như văn bản, đồ họa, hoạt hình, video, âm thanh, ngoài ra còn có thể liên kết, tích hợp nhiều sản phẩm từ các phần mềm khác một các dễ dàng và phong phú. Lợi dụng các khả năng này, chúng ta có thể dùng nó như một công cụ để tạo ra một giáo án điện tử một cách dễ dàng và thuận tiện.
Chúng tôi chọn và giới thiệu Powerpoint 2003 vì một số lý do:
Tính phổ dụng: Powerpoint 2003 có sẵn trong bộ Office 2003, vì thế không mất tiền mua, phù hợp với tình hình tài chính chúng ta hiện nay.
Chức năng: Powerpoint 2003 được bổ sung nhiều đặc tính mới rất mạnh rất phù hợp với việc khai thác chương trình trong SGK phổ thông hiện nay, đăc biệt là ở TH, THCS.
Dễ dùng: Powerpoint 2003 rất dễ học và rất dễ dùng. Khi làm việc với Powerpoint bạn sẽ được tự do sáng tạo gần như tuyệt đối.
Tính tương thích: Powerpoint 2003 là thành viên trong bộ Office 2003 nên Powerpoint hợp nhất dễ dàng với